Format surat permohonan berikut mencantumkan informasi yang perlu Anda sertakan dalam surat yang Anda kirim bersama resume Anda. Baca juga di bawah ini untuk tips menulis surat lamaran kerja.
Tips Menulis Surat Lamaran Kerja
- Jangan gandakan resume Anda. Tujuan dari surat ini adalah untuk menunjukkan bahwa Anda adalah kandidat yang kuat dan untuk menyoroti pengalaman dan kemampuan Anda yang relevan. Karena surat lamaran Anda akan disertai dengan resume Anda, pastikan surat itu tidak menduplikasi resume Anda dengan tepat. Resume Anda adalah catatan umum tentang pengalaman, pendidikan, dan pencapaian Anda. Sebaliknya, surat lamaran Anda harus menunjukkan bagaimana latar belakang Anda membuat Anda cocok untuk posisi tertentu.
- Sesuaikan setiap surat lamaran ke pekerjaan. Seperti disebutkan di atas, tekankan dalam surat Anda mengapa Anda adalah kandidat ideal untuk pekerjaan tertentu. Ini mengharuskan Anda mempersonalisasi setiap huruf agar sesuai dengan perusahaan dan posisi tertentu. Berikut ini informasi tentang bagaimana Anda dapat mencocokkan dengan kualifikasi Anda ke posting pekerjaan .
- Bersikaplah profesional. Surat lamaran memiliki format yang cukup kaku - karena manajer perekrutan membaca surat Anda, mereka akan berharap untuk melihat informasi tertentu yang termasuk dalam area yang ditetapkan. Anda memiliki kebebasan dalam struktur untuk menjadi kepribadian, tetapi penting untuk tetap pada tingkat formalitas tertentu. Berikan perhatian khusus pada profesionalisme salam Anda dan apa yang Anda sebut sebagai majikan. Anda tidak akan, misalnya, ingin merujuk pada penerima surat dengan nama depan kecuali diminta secara khusus.
- Gunakan format surat bisnis. Gunakan format surat bisnis resmi saat menulis surat Anda. Sertakan informasi kontak Anda di bagian atas, tanggal, dan informasi kontak perusahaan. Pastikan untuk memberikan salam di awal, dan tanda tangan Anda di bagian akhir. Format yang tercantum di bawah ini memberikan informasi lebih lanjut tentang cara memformat surat Anda menggunakan format surat bisnis resmi.
- Edit, edit, edit. Pengusaha cenderung mengabaikan aplikasi dengan banyak kesalahan. Oleh karena itu, baca surat lamaran Anda, dan bahkan pertimbangkan untuk meminta seorang teman atau konselor karier untuk membaca surat itu. Mengoreksi kesalahan tata bahasa atau ejaan apa pun.
Surat Salinan Keras vs. Email
Informasi pemformatan di bawah ini adalah untuk hard copy, dicetak surat. Jika Anda mengirim surat permohonan email, strukturnya cukup mirip, meskipun ada beberapa perbedaan penting.
Perbedaan utama dalam email adalah Anda harus menyertakan baris subjek dalam pesan email yang jelas-jelas menjabarkan tujuan Anda untuk menulis. Perbedaan penting lainnya adalah, ketika Anda memasukkan informasi kontak Anda di bagian atas surat hard copy, Anda memasukkan informasi itu setelah tanda tangan Anda di dalam email. Baca di sini untuk informasi lebih lanjut tentang cara memformat surat permohonan email .
Format Surat Lamaran Kerja
Gunakan informasi pemformatan ini sebagai panduan saat menulis surat aplikasi Anda yang disesuaikan , sehingga Anda tahu informasi apa yang masuk ke mana.
Kontak informasi
Nama
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Nomor telepon
Alamat email
Tanggal
Informasi Kontak Pengusaha (jika Anda memilikinya)
Nama
Judul
Perusahaan
Alamat
Kota (*): Negara (*): Kode pos
Salam
Dear Mr./Ms. Nama belakang, (tinggalkan jika Anda tidak memiliki kontak)
Surat Lamaran
Isi surat lamaran Anda memungkinkan majikan mengetahui posisi apa yang Anda lamar, mengapa majikan harus memilih Anda untuk wawancara, dan bagaimana Anda akan menindaklanjuti. Lihat di bawah ini untuk perincian paragraf demi paragraf isi surat.
Paragraf pertama
Paragraf pertama dari surat Anda harus mencakup informasi tentang mengapa Anda menulis. Sebutkan pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda menemukan daftar pekerjaan . Sertakan nama kontak timbal balik, jika Anda memilikinya. Anda dapat menyimpulkan dengan singkat dan ringkas mengatakan mengapa Anda berpikir Anda adalah kandidat ideal untuk pekerjaan itu.
Paragraf Tengah (s)
Bagian selanjutnya dari surat lamaran Anda harus menjelaskan apa yang Anda tawarkan kepada majikan.
Ini bisa menjadi satu paragraf, atau Anda dapat memecahnya menjadi beberapa paragraf. Jika bagian itu panjang, Anda dapat menggunakan poin-poin untuk memecah teks. Ingat, Anda menafsirkan resume Anda, bukan mengulanginya.
Sebutkan secara khusus bagaimana kualifikasi Anda sesuai dengan pekerjaan yang Anda lamar. Di bagian surat ini, buat kasus Anda untuk pencalonan Anda. Akan sangat membantu meluangkan waktu untuk meneliti perusahaan - ketika Anda tahu banyak tentang perusahaan, ini membantu Anda membuat argumen yang informatif dan meyakinkan untuk pencalonan Anda.
Gunakan contoh spesifik bila memungkinkan. Misalnya, jika Anda mengatakan bahwa Anda memiliki banyak pengalaman bekerja dengan sukses di proyek tim, berikan contoh waktu Anda bekerja dalam kelompok dan raih kesuksesan.
Paragraf Akhir
Akhiri surat lamaran Anda dengan berterima kasih kepada atasan karena telah mempertimbangkan Anda untuk posisi itu. Sertakan informasi tentang bagaimana Anda akan menindaklanjuti.
Tutup Gratis ( contoh )
Hormat saya,
Tanda tangan (untuk surat hard copy)
Tanda Tangan Diketik
Baca Lebih Lanjut: Cara Mendaftar untuk Pekerjaan | Contoh Surat Lamaran Pekerjaan