Baca di bawah untuk tips menulis surat pengunduran diri, serta dua surat pengunduran diri sampel.
Dalam contoh surat pengunduran diri pertama, Anda mengonfirmasi bahwa Anda akan pergi dan berterima kasih kepada perusahaan atas pengalaman yang berharga. Dalam contoh huruf kedua, Anda mengucapkan terima kasih dan menawarkan untuk memberikan bantuan selama masa transisi. Berikut beberapa kiat untuk menulis surat pengunduran diri.
Beri tahu bos Anda secara pribadi
Kapan pun memungkinkan, beri tahu atasan Anda tentang rencana Anda untuk mengundurkan diri secara pribadi terlebih dahulu. Kemudian, tindak lanjuti dengan surat bisnis resmi.
Pilih Surat Bila Mungkin
Kirim surat hard copy setelah Anda berbicara dengan atasan Anda. Kirim salinan ke bos dan kantor sumber daya manusia Anda, sehingga surat itu masuk ke file Anda. Namun, jika waktu adalah esensi, Anda dapat mengirim email sebagai gantinya. Anda dapat mengirim email ke atasan Anda, dan salinan karbon (cc) email ke sumber daya manusia.
Ikuti Format Surat Bisnis
Pastikan untuk mengikuti format surat bisnis yang tepat dalam surat Anda. Sertakan tajuk dengan nama dan alamat perusahaan, tanggal, dan nama serta alamat Anda.
Jika Anda mengirim email, baca di sini untuk tips menulis email profesional .
Nyatakan tanggal
Dalam surat itu, nyatakan tanggal spesifik yang Anda rencanakan untuk berhenti bekerja. Cobalah memberi pemberitahuan setidaknya dua minggu . Dua minggu dianggap sebagai jumlah waktu standar untuk memberikan pemberitahuan. Jika Anda perlu pergi lebih cepat, baca di sini untuk informasi tentang cara mengundurkan diri tanpa pemberitahuan.
Jaga Alasan Anda Singkat
Anda tidak harus merinci alasan Anda untuk pergi. Anda mungkin hanya mengatakan, "Saya baru saja menawarkan posisi baru" atau, bahkan lebih sederhana, "Saya menulis untuk mengonfirmasi pengunduran diri saya." Anda dapat memilih untuk memberikan sedikit lebih banyak informasi (misalnya, nama perusahaan atau posisi, atau alasan Anda mengambil pekerjaan baru ini). Namun, pertahankan surat singkatnya .
Tetap positif
Anda mungkin perlu meminta majikan Anda untuk rekomendasi di masa depan. Karena itu, tetaplah positif ketika Anda berbicara tentang pengalaman Anda di perusahaan. Jangan merinci tentang bagaimana pekerjaan baru ini jauh lebih baik daripada pekerjaan Anda saat ini. Jika Anda pergi karena Anda tidak menyukai pekerjaan itu, jangan merinci mengapa Anda tidak bahagia.
Katakan terima kasih
Salah satu cara untuk mempertahankan hubungan yang kuat dengan bos Anda adalah mengucapkan terima kasih atas waktu Anda di perusahaan. Anda dapat memberikan contoh spesifik tentang seberapa banyak atasan Anda membantu Anda, atau mengapa Anda sangat menyukai perusahaan. Namun, Anda juga dapat memberikan ucapan terima kasih yang lebih umum, seperti "Terima kasih atas kesempatan untuk bekerja di perusahaan ini."
Tawarkan Bantuan.
Jika memungkinkan, tawarkan untuk membantu perusahaan selama periode transisi. Anda mungkin dengan sukarela melatih majikan baru, atau membantu dengan cara lain.
Berikan Informasi Kontak
Sertakan alamat email dan / atau nomor telepon di mana Anda dapat dihubungi setelah Anda meninggalkan pekerjaan. Anda dapat memasukkan informasi ini di badan surat, dan / atau di bawah tanda tangan Anda.
Edit, Edit, Edit
Baik mengirim surat atau email, Anda harus benar-benar mengoreksi pesan Anda sebelum mengirimnya. Sekali lagi, Anda mungkin perlu meminta rekomendasi dari perusahaan Anda, dan Anda ingin semua pekerjaan Anda dipoles.
Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih
30 Desember 20XX
Ms. Josephine Boss
Pejabat tertinggi Eksklusif
Perusahaan Acme
456 Main St.
Philadelphia, PA 12345Dear Ms. Boss,
Surat ini untuk mengkonfirmasi pengunduran diri saya sebagai Editor Online di Perusahaan Acme.
Saya telah menerima posisi sebagai Editor Senior Online di sebuah perusahaan media yang berkembang di New York. Saya menantikan posisi baru saya dan tantangan yang menanti saya.
Hari terakhir kerja saya adalah 14 Januari, yang menyediakan banyak waktu bagi saya untuk menyelesaikan proyek-proyek yang sedang berlangsung dan menyerahkan posisi saya kepada penggantiku.
Anda selalu dapat menghubungi saya di 555-555-5555 atau thomas.applicant@email.com.
Pengalaman saya di Acme sangat bermanfaat. Saya menghargai memiliki kesempatan untuk bekerja untuk perusahaan yang baik, dan saya berharap Anda dan perusahaan terus sukses.
Hormat saya,
Tanda tangan (surat hard copy)
Thomas Applicant
Surat Pengunduran Diri Dengan Terima Kasih dan Penawaran untuk Membantu
30 Desember200X
Nama Manajer
Judul pekerjaan
Perusahaan
Alamat jalan
Kota, Zip NegaraDear Mr./Ms. Nama keluarga,
Saya ingin memberitahu Anda bahwa saya mengundurkan diri dari posisi saya sebagai Customer Service Manager, efektif 12 Juli, 200X.
Terima kasih banyak atas kesempatan untuk pengembangan profesional dan pribadi yang telah Anda berikan kepada saya selama sepuluh tahun terakhir. Saya akan selalu menghargai bimbingan Anda saat saya menavigasi posisi manajemen pertama saya.
Saya menghargai bekerja di perusahaan dan menghargai dukungan yang diberikan selama masa jabatan saya di perusahaan. Saya sangat menikmati bekerja sama dengan Anda, dan berharap semoga Anda di masa depan.
Saya juga senang memberikan informasi atau pelatihan untuk penggantian saya, jika ini akan berguna.
Anda dapat terus menghubungi saya di 555-555-5555 atau yourname@email.comHormat saya,
Tanda tangan (untuk surat hard copy)
Namamu