Tiga dari gangguan terbesar di tempat kerja adalah komputer, pekerja lain, dan kehidupan pribadi Anda. Masing-masing gangguan ini dapat diatasi dengan mengikuti satu aturan sederhana: hapus gangguannya.
Internet
Survei gaji.com 2012 yang dilaporkan di bagian atas daftar "waktu terbuang" adalah karyawan yang mengakses Internet untuk bisnis pribadi saat bekerja. 64% responden mengatakan bahwa mereka mengunjungi situs web yang tidak terkait pekerjaan setiap hari saat bekerja.
Sementara hanya 39% mengatakan mereka menyia-nyiakan satu jam atau kurang setiap minggu dari waktu majikan mereka, sisanya 61% mengaku membuang dua hingga sepuluh jam setiap minggu kerja pada tugas-tugas Internet pribadi saat bekerja.
Di bagian atas daftar waktu sampah situs web adalah kunjungan ke Facebook (41%) dan LinkedIn (37%) - mungkin mencari jaringan untuk pekerjaan yang lebih baik? Di bagian bawah daftar situs web adalah ESPN, Twitter, dan Pinterest.
Tiga alasan utama menyatakan untuk mencari hiburan, koneksi sosial, atau hanya penjelajahan umum di Internet sementara di tempat kerja tidak ditantang (35%); jam kerja yang panjang (34%) dan tidak ada insentif untuk bekerja (32%.) Pria (69%) menghabiskan lebih banyak waktu di Internet saat menggunakan kartu waktu majikan mereka daripada wanita (62%); dan kelompok usia yang paling mungkin membunuh jam kerja pada waktu komputer pribadi adalah 35-45.
Masalah mengatasi keharusan untuk memeriksa Facebook (setiap jam pada jam) sementara di tempat kerja begitu kuat sehingga seluruh industri produk baru muncul.
Google "penghambat internet produktivitas" dan Anda akan melihat banyak pilihan perangkat lunak yang dirancang untuk membatasi waktu Anda dan akses ke situs web tertentu dengan cara yang sama perangkat lunak kontrol orangtua membatasi anak-anak.
Beberapa program sangat keras sehingga jika Anda mencoba menyesuaikannya untuk memberikan waktu lebih banyak kepada Anda, atau mencoba mengunjungi situs sebelum diizinkan, mereka akan mengambil alih komputer Anda dan mencekal Anda dari situs tertentu selama 30 hari atau lebih lama.
Tetapi Anda tidak harus pergi ke ekstrem seperti itu. Membuang-buang waktu di tempat kerja adalah kebiasaan, dan kebiasaan-kebiasaan paling baik dipatahkan ketika diganti dengan kebiasaan baru.
Rekan Kerja Bisa Menjadi Sumber Distibusi Besar
Rekan kerja dapat menjadi sumber gangguan besar - bahkan ketika kita tidak suka orang yang melakukan interupsi. Penting untuk menetapkan batasan dengan rekan kerja, sama seperti yang Anda lakukan untuk anak-anak, anjing, dan dalam hubungan pribadi Anda.
Jika Anda tahu bahwa bertanya pada seseorang yang sedang "bagaimana kabarmu hari ini?" akan memunculkan tulisan yang panjang tentang pagi mereka yang mengerikan - berhenti bertanya. Jika seorang rekan kerja yang selalu bertanya apakah Anda dapat meluangkan waktu satu menit, dan itu berubah menjadi satu jam, waktu berikutnya mereka bertanya, menjadwalkan pertemuan, tanggal makan siang, atau menyarankan alternatif seperti "itu benar-benar masalah sumber daya manusia" atau "Anda harus mendiskusikannya dengan atasan Anda, pasangan, dll. " - "bukan saya."
Untuk menyingkirkan rekan kerja dan tetangga bilik yang mengganggu dengan keras, cobalah mengenakan penutup telinga atau headphone peredam bunyi / pengurangan. Jika Anda diizinkan untuk mendengarkan musik di tempat kerja - bahkan lebih baik. Jika seseorang bertanya mengapa, itu adalah kesempatan sempurna untuk mengatakan Anda tidak suka mendengarkan musik orang lain, atau mendengar percakapan dan panggilan telepon orang lain.
Baris terbaik untuk menanggapi rekan kerja yang mengganggu yang mengganggu Anda dengan krisis pribadi (atau gosip terbaru): "Saya benar-benar sibuk saat ini, tetapi saya akan menghubungi Anda ketika situasi menjadi tenang."
Membawa Bagasi Pribadi Untuk Bekerja
Anda bertengkar dengan seseorang yang Anda sayangi. Hewan kesayanganmu sakit. Ini hari ulang tahun nenekmu dan kau lupa memberinya hadiah. Anda lupa untuk mengemas makan siang anak Anda. Apapun gangguan pribadi ada di belakang pikiran Anda, kita semua memilikinya.
Pertahanan terbaik melawan membawa kehidupan pribadi Anda untuk bekerja adalah pelanggaran yang baik. Terkadang teknologi itu sendiri menjadi mengganggu (Instagram dan aplikasi game tidak boleh menjadi barang yang paling sering Anda gunakan di ponsel Anda!) Tetapi juga dapat membantu Anda menjaga bisnis dan kehidupan pribadi Anda.
Jadwalkan janji dan pengingat pada perangkat (telepon atau komputer Anda) - bukan pada kalender kertas. Microsoft Outlook adalah salah satu dari banyak program perangkat lunak PC yang dapat membantu Anda mengatur email, menyimpan satu master, atau beberapa kalender, daftar kontak, dan bahkan menyimpan catatan, dan mengirimkan pengingat kepada Anda.
Sinkronkan kalender, pengingat, kontak, dll. Dengan telepon Anda. Jika Anda lupa makan siang anak Anda setiap hari, Anda dapat mengatur pengingat sederhana - satu kali - yang berulang setiap hari. Anda mungkin tidak membawa PC Anda untuk bekerja dengan Anda, tetapi kemungkinan ponsel Anda selalu dekat.
Anda juga dapat menggunakan ponsel Anda untuk kalender dan catatan - tetapi pilih aplikasi yang memungkinkan Anda untuk mengatur alarm pengingat. Kunci untuk menyederhanakan hidup Anda adalah menggunakan sebanyak mungkin opsi "atur dan lupakan". Ketika Anda menggunakan teknologi dengan bijak, perangkat elektronik Anda dapat membuat Anda khawatir.
Jika Anda tahu Anda akan mendapatkan pengingat, pikiran Anda akan rileks karena mengetahui itu dapat melupakan detail-detail kecil yang mengacaukan pikiran Anda dengan gangguan dan kekhawatiran. Semakin sedikit Anda harus tetap berada di garis depan pikiran Anda, semakin baik Anda akan dapat lebih fokus pada apa yang benar di depan Anda.
Tips Untuk Menghadapi Gangguan Di Tempat Kerja
- Matikan email dan semua notifikasi otomatis lainnya. Anda sudah menjadi "frequent checker flyer" - Anda tidak perlu lebih banyak pengingat Anda memiliki pesan baru di Facebook.
- Matikan ponsel Anda - terutama jika orang mengirim teks pribadi sepanjang hari.
- Buat tidak nyaman untuk masuk - keluar dari semua situs web yang tidak terkait dengan pekerjaan, pada kenyataannya, jika Anda tidak memerlukan komputer, matikan layar.
- Biarkan meja Anda berantakan. Semakin banyak kekacauan visual yang harus Anda hadapi, semakin besar kemungkinan Anda untuk mencari gangguan dari kekacauan dalam hal-hal lain.
- Beri tahu pekerja yang mampir untuk mengobrol Anda tidak punya waktu untuk berbicara sekarang kecuali tentang pekerjaan. Jika mereka tidak mengambil petunjuk, angkat telepon dan katakan, "maaf saya baru saja akan menelepon klien." Berpura-puralah untuk menelepon.
- Daripada mengecek dengan jejaring sosial, tulis daftar hal-hal yang ingin Anda capai hari itu, lalu ajak teman untuk makan siang untuk benar-benar mendapatkan koneksi sosial.
- Andalkan sebanyak mungkin teknologi untuk "khawatir" bagi Anda dengan mengatur pengingat untuk hal-hal yang harus Anda lakukan setiap hari.
Jika alasan Anda menemukan diri Anda terganggu di tempat kerja adalah karena Anda bosan atau tidak merasa tertantang, solusinya bahkan lebih mudah: minta bos Anda untuk memberi Anda lebih banyak pekerjaan. Sebagian besar akan senang mematuhi.