Cara Menentukan Biaya Bisnis Yang Diperlukan Biasa

Pengarsipan pajak online. Artefak Gambar

IRS tidak menjelaskan biaya bisnis dikurangi pajak dengan mudah. Tempat terbaik untuk menemukan informasi pajak adalah Internal Revenue Service (IRS). Lagi pula, IRS menulis publikasi pajak, membuat formulir pajak, dan memberlakukan undang-undang perpajakan. Tetapi IRS menulis dengan asumsi bahwa orang yang membaca informasi mereka sudah memiliki pemahaman dasar tentang ketentuan pajak.

Dalam kasus pengeluaran bisnis biasa dan yang diperlukan, definisi IRS sedikit keruh, jadi di sini, dalam istilah yang mudah dipahami, adalah informasi tentang pengurangan pajak yang mungkin dapat Anda ambil untuk memiliki dan menjalankan bisnis nirlaba.

Apakah Pengeluaran Bisnis itu?

Pengeluaran bisnis adalah biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis yang sudah ada. Biaya yang terkait dengan memulai sebuah bisnis dikurangkan sebagai "pengeluaran modal." Banyak, tetapi tidak semua pengeluaran bisnis, dapat dikurangkan dari pajak jika Anda menjalankan bisnis Anda untuk mendapatkan laba.

Pengeluaran bisnis tidak termasuk biaya modal, pengeluaran pribadi, atau biaya yang digunakan untuk menghitung harga pokok penjualan. Pengeluaran ini tercantum secara terpisah di pajak Anda.

Pengeluaran untuk penggunaan bisnis rumah Anda adalah biaya bersama (yaitu, asuransi, hipotek atau sewa, dan tagihan listrik) karena biaya menguntungkan baik bisnis maupun pemilik rumah. Biaya-biaya ini dianggap sebagai pengeluaran bisnis tetapi terdaftar secara terpisah dari pengeluaran bisnis lainnya, pada IRS Schedule C (Formulir 1040): Untung atau Rugi Dari Bisnis.

Menurut Definisi, Pengeluaran Bisnis Harus 'Biasa dan Diperlukan'

Kata kuncinya di sini adalah "dan." Untuk dapat dikurangkan sebagai pengeluaran bisnis, biayanya harus "biasa" dan "perlu." Biaya biasa dan perlu juga harus "wajar," atau IRS dapat melarang pengeluaran.

Contoh Pengeluaran Bisnis yang "Sederhana dan Diperlukan": Biaya yang terkait dengan pengiriman nawala, kartu liburan, atau literatur promosi lainnya yang didistribusikan untuk mempromosikan hubungan pelanggan atau menghasilkan bisnis baru.

Contoh Biaya Bisnis "Tidak Masuk Akal": Membayar $ 5.000 untuk tirai desainer untuk kantor rumah Anda. Biaya ini tidak dianggap biasa atau perlu.

Cara Menentukan apakah Pengeluaran Bisnis Biasa dan Diperlukan

Jika Anda tidak yakin apakah pengeluaran itu biasa dan perlu, tanyakan dua pertanyaan:

  1. Apakah biaya tersebut secara langsung berkaitan dengan menjalankan bisnis? Jika pengeluaran itu untuk keuntungan pribadi hanya membuat pekerjaan Anda lebih mudah atau lebih nyaman (misalnya, Anda melakukan banyak mengemudi, sehingga Anda membeli bantalan kursi untuk mobil Anda) itu tidak dikurangkan.
  1. Dapatkah biaya dikurangkan di bawah “harga pokok penjualan” atau “biaya modal?” Jika demikian, Anda tidak dapat memotong item tersebut sebagai pengeluaran bisnis “biasa dan perlu”.

Pastikan untuk menyimpan tanda terima untuk setiap biaya yang Anda keluarkan untuk pajak Anda, termasuk hipotek, sewa, asuransi, tagihan listrik, iuran asosiasi pemilik rumah yang wajib (iuran opsional, seperti keanggotaan klub atau kolam renang) tidak dapat dikurangkan karena mereka tidak wajib untuk tinggal / bekerja di rumah).

Peringatan Audit: Bisnis rumahan yang melaporkan pengeluaran untuk penggunaan bisnis rumah lebih mungkin diaudit oleh IRS daripada yang lain, pemilik bisnis serupa.

Sumber: Departemen Keuangan; Layanan Pendapatan Internal. "Pengeluaran Bisnis." 5 April 2008