Tindakan Utama Sebelum Hari Pertama Anda
Setelah Anda menerima tawaran dan menetapkan tanggal mulai, tanyakan kepada bos baru Anda (manajer perekrutan) apakah mungkin untuk terhubung dengan laporan langsung Anda sebelum tanggal mulai Anda melalui telepon. Meskipun hal ini mungkin tidak pantas dalam semua kasus, dalam banyak kasus ketika kedatangan Anda diharapkan, atasan baru Anda mungkin merasa bahwa hal itu menyenangkan.
Jika dapat diterima, luangkan waktu untuk berbicara dengan setiap laporan langsung, perkenalkan diri Anda dan biarkan mereka tahu betapa senangnya Anda untuk bergabung dengan tim. Ajukan beberapa pertanyaan santai tentang peran mereka, jalur sebelumnya dan masa jabatan dengan perusahaan dan ulangi kegembiraan Anda untuk menemui mereka pada tanggal mulai Anda. Upaya kecil untuk menjangkau ini, memperkenalkan diri dan belajar tentang anggota tim Anda akan menetapkan nada positif bahkan sebelum hari pertama Anda bekerja.
Persiapkan Sikap Anda Sebelum Anda Mencapai Kantor pada Hari Pertama
Ini adalah salah satu momen karier di mana itu masuk akal untuk mengatur pikiran Anda dan mempersiapkan pikiran Anda untuk hari penting ini jauh sebelum Anda tiba di kantor.
Luangkan waktu malam sebelum tanggal mulai Anda untuk mengingatkan diri Anda tentang berbagai masalah penting berikut:
- Ingat: Anda bergabung dengan perusahaan untuk membantu perusahaan mengejar misinya dan melaksanakan strategi intinya. Anda adalah anggota dari kelompok yang lebih besar dan fungsi Anda adalah bagian penting dari keseluruhan bisnis.
- Ingatkan diri Anda: peran Anda adalah yang pertama dan terutama tentang membentuk lingkungan bagi orang-orang yang termotivasi untuk melakukan pekerjaan terbaik mereka. Tugas Anda bukan tentang bertanggung jawab, tetapi lebih kepada apa yang dapat Anda lakukan untuk mendukung dan membantu mengembangkan anggota tim Anda.
- Ingat: peran Anda adalah membangun tim berkinerja tinggi . Segala yang kami lakukan baru di organisasi kami terjadi pada tim, dari proyek hingga upaya inovasi hingga eksekusi strategi.
- Tolaklah dorongan untuk mengkritik praktik masa lalu, tidak peduli betapa ketinggalan jaman atau tidak efektifnya mereka. Anggota tim Anda telah menjadi bagian dari bekerja dengan praktik-praktik tersebut dan mereka tidak perlu diberi tahu bahwa mereka salah. Anda akan memiliki banyak waktu untuk mendapatkan masukan mereka untuk mengidentifikasi peningkatan.
- Ingatkan diri Anda untuk tidak menghabiskan banyak waktu memamerkan prestasi masa lalu Anda di organisasi lain. Tidak ada yang menghargai manajer yang terus-menerus merujuk: "Di perusahaan terakhir saya, kami melakukannya dengan cara ini." Ini hanya menarik bagi Anda. Itu menjengkelkan bagi orang lain.
- Ingatkan diri Anda untuk tersenyum, memperhatikan, mempelajari nama orang dan menunjukkan rasa hormat di setiap pertemuan. Rasa hormat adalah bahan dasar untuk kepercayaan pada tim .
- Ingatkan diri Anda bahwa anggota tim Anda mungkin khawatir tentang kedatangan Anda dan bahwa Anda harus menemukan cara untuk membuat mereka merasa nyaman secepat mungkin . Menghilangkan rasa takut dari lingkungan kerja sangat penting untuk kesuksesan.
Dress to Fit the Culture
Jika Anda baru di organisasi, Anda harus mengamati dan mempelajari kode berpakaian selama proses wawancara. Jangan membuat kesalahan saya muncul untuk hari pertama saya sebagai eksekutif senior di perusahaan perangkat lunak ultra-santai dalam pakaian celana panjang dan jas jas. Insinyur paling formal di gedung itu mengenakan jins biru usang lengkap dengan lubang di lutut. Aku cepat-cepat membuang jaket itu dan berlari keluar setelah bekerja untuk beberapa pakaian kasual yang dapat diterima untuk mengganti jas dan lemari pakaianku.
Jika lingkungan kerja formal, berhati-hatilah untuk tidak berpakaian terlalu banyak. Pakaian Anda memang membuat pernyataan, jadi jangan lupa untuk mempertimbangkan masalah ini.
Melewati Pertemuan dan Sambutan
Hari-hari pertama biasanya aneh. Tujuan Anda adalah pergi keluar dari cara Anda untuk bertemu semua orang di tim Anda dan idealnya untuk bertemu sebanyak mungkin orang di seluruh organisasi.
Namun, untuk semua bisnis, pekerjaan terus berlanjut terlepas dari fakta bahwa ini adalah hari pertama Anda.
Anda harus meminta kesempatan untuk menghadiri pertemuan terjadwal di mana Anda akan memperkenalkan diri dan kebanyakan mendengarkan dan mengamati. Tahan dorongan untuk menegaskan otoritas pada hari pertama Anda. Anda akan memiliki banyak kesempatan untuk membuktikan kredibilitas dan berbagi ide dan pendekatan Anda dalam waktu dekat.
Ide yang bermanfaat pada hari pertama adalah berkomitmen untuk bertemu dengan setiap anggota tim secara individual selama beberapa minggu pertama Anda di pekerjaan, dengan mengandalkan tiga rangkaian pertanyaan berikut sebagai agenda:
- Apa yang berhasil? Apa yang sebaiknya kita lakukan?
- Apa yang tidak berfungsi? Apa yang perlu kita berhenti lakukan atau ubah?
- Apa yang perlu saya lakukan untuk membantu Anda sukses dalam peran Anda?
Pastikan untuk mengunci tanggal kalender Anda dan untuk menjaga janji Anda. Kesediaan Anda untuk berkomitmen untuk bertemu dan mendengarkan orang-orang di tim Anda adalah tanda bahwa Anda menghormati mereka.
Buat catatan yang baik selama sesi; memanfaatkan setiap masalah mudah untuk diperbaiki, dan tanpa mengorbankan permintaan anonimitas, meringkas dan mendistribusikan catatan. Merupakan praktik terbaik untuk menanyai hasil dari pertemuan ini dengan kelompok yang lebih luas dan membiarkan mereka mengidentifikasi peluang untuk masuk dan membuat perubahan.
Mulai Bekerja Seperti Seorang Manajer
Telah dikatakan bahwa seorang manajer yang baik berhasil menyelesaikan berbagai hal melalui orang lain. Anda mungkin adalah akuntan terbaik dalam sejarah perusahaan, tetapi sebagai manajer akuntansi, sudah waktunya untuk menyisihkan neraca dan fokus pada memimpin dan memotivasi departemen Anda. Dari hari pertama, tunjukkan bahwa Anda ada di sini untuk membantu mereka, tetapi jangan melakukan pekerjaan mereka untuk mereka.
Beberapa Referensi Tentang Apa yang Tidak Harus Dilakukan
Sama pentingnya dengan mengetahui apa yang harus dilakukan pada hari pertama Anda adalah mengetahui apa yang tidak boleh dilakukan.
- Berikut adalah 10 Kesalahan Manajer Baru Teratas . Kesalahan-kesalahan ini telah dibuat oleh orang lain sehingga Anda tidak perlu membuatnya juga.
- Jika Anda dapat meminta sekelompok pakar manajemen untuk meminta nasihat, berikut adalah rahasia manajemen yang akan mereka bagikan kepada Anda.
Garis bawah
Kita semua tahu bahwa Anda mendapat satu kesempatan untuk membuat kesan pertama. Buat akun Anda dihitung pada hari pertama sebagai manajer baru. Fokus pada "memecahkan kebekuan" dan memulai proses penting dan menantang untuk membangun kredibilitas dengan tim baru Anda.
-
Diperbarui oleh Art Petty