Berbagi Pekerjaan Seperti Pernikahan
Seperti pernikahan yang bahagia , pembagian kerja yang efektif membutuhkan kepercayaan, fleksibilitas, dan kompatibilitas di antara para mitra. Rahasia besar di balik situasi kerja-saham yang sukses adalah menemukan pas untuk karyawan.
Inilah sebabnya mengapa jika Anda akan membagi pekerjaan Anda, Anda menggunakan waktu Anda untuk menemukan rekan tim yang tepat.
Mitra kerja-bagi Anda harus memiliki gaya profesional, etika kerja, tujuan karier, dan nilai yang sama seperti Anda. Anda tidak ingin datang untuk setengah minggu Anda dan harus kembali melakukan semua pekerjaan rekan kerja Anda karena itu tidak sampai menghabisi.
Yang terpenting, Anda harus percaya bahwa setiap masalah yang muncul ketika Anda keluar dari kantor akan ditangani secara profesional dan menyeluruh. Anda harus yakin bahwa pekerjaan Anda akan dilakukan sama baiknya apakah itu hari Anda atau mereka.
Berbagi Pekerjaan Mengandalkan Komunikasi Terbuka
Pangsa pekerjaan harus berfungsi semulus jika hanya satu orang yang mengisi posisinya. Anda dan pasangan Anda harus berkomunikasi dengan lancar seperti jika Anda berbagi otak.
Itu berarti menyiapkan sistem yang membuatnya cepat dan mudah bagi Anda untuk menyerahkan proyek satu sama lain. Orang lain harus dapat dengan mudah menemukan jawaban untuk pertanyaan dan memahami pekerjaan yang Anda selesaikan.
Misalnya, pada akhir giliran kerja Anda, tinggalkan memo tentang pekerjaan yang Anda selesaikan. Anda dapat menyetujui metode yang konsisten untuk menamai dan mengatur file komputer dan catatan kertas. Untuk membantu mengontrol kotak masuk bersama Anda, kembangkan cara untuk mengurutkan dan menyimpan e-mail yang efisien dan sederhana.
Sangat penting untuk berkomunikasi secara jelas sebagai front persatuan dengan anggota tim kerja Anda yang lain.
Misalnya, tim berbagi pekerjaan mungkin menggunakan akun email bersama, tetapi orang yang menulis email tertentu menandatangani nama mereka.
Beberapa tim berbagi pekerjaan bekerja dengan sangat baik sehingga mereka bahkan mengajukan promosi atau pekerjaan baru sebagai tim. Anda dapat mengembangkan resume bersama atau meminta satu orang untuk melamar dan menyebutkan minat Anda dalam berbagi pekerjaan selama proses wawancara.
Tetapkan Jadwal Konsisten
Mungkin tergoda untuk membagi posisi pembagian pekerjaan tepat dalam setengah, dengan setiap orang yang mencakup 20 jam seminggu. Itu dapat berfungsi untuk posisi layanan, di mana Anda menyelesaikan semua tugas Anda selama jam yang ditentukan dan beberapa proyek terbawa.
Untuk sebagian besar pekerjaan, sebaiknya tim berbagi pekerjaan saling tumpang tindih setidaknya sekali selama setiap minggu. Itu memungkinkan Anda berkomunikasi secara pribadi tentang proyek, pertemuan, dan sasaran yang sedang berlangsung. Beberapa tim memiliki masing-masing mitra kerja-kerja mitra tiga hari seminggu, yang berarti dua hari sendiri dan satu hari bersama (sering Rabu). Dengan bekerja berdampingan setidaknya sekali seminggu, Anda memperkuat kepercayaan dan orientasi tim yang akan memastikan keberhasilan kemitraan Anda.
Sepakati terlebih dahulu siapa orang yang "siap dihubungi" untuk keadaan darurat setelah jam kerja pada hari tertentu. Anda mungkin ingin membagi setiap minggu, beberapa minggu atau bahkan bulan alternatif, tergantung pada apa yang terbaik untuk tanggung jawab Anda yang lain.
Jadilah Fleksibel
Salah satu manfaat utama dari berbagi pekerjaan adalah kemampuan Anda untuk melindungi pasangan Anda ketika mereka sedang berlibur atau sakit atau dengan anak yang sakit . Jadi penting untuk fleksibel dalam penjadwalan.
Setiap anggota tim pembagian tugas harus memiliki rencana pengasuhan anak atau cadangan yang fleksibel, seperti kakek atau anggota keluarga lainnya, jika mitra lain memiliki keadaan darurat pribadi pada hari ketika mereka dijadwalkan untuk bekerja.
Anda juga harus berkomunikasi dengan baik sebelum adanya perubahan besar dalam kehidupan, seperti kemungkinan cuti hamil, melamar untuk promosi atau potensi relokasi karena perubahan karir pasangan. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah membutakan orang yang membuatnya mungkin bagi Anda untuk menikmati karir yang menantang dan memuaskan sementara juga memiliki waktu untuk keluarga Anda.