Ibu Bekerja, apakah Anda siap untuk Manajemen Waktu 201?
Jika Anda sudah memeriksa posting kami sebelumnya, Manajemen Waktu 101 , Anda siap untuk pindah ke tingkat berikutnya. Berikut adalah enam strategi yang dapat Anda lakukan, sehingga Anda dapat menemukan lebih banyak waktu untuk melakukan hal-hal yang ingin Anda lakukan.
Strategi # 1: Buat Daftar yang Harus Dilakukan untuk Setiap Area Utama dalam Hidup Anda
Di awal minggu, buat daftar hal-hal yang harus dilakukan untuk empat bidang utama dalam hidup Anda:
- diri pribadi
- orang-orang dalam hidupmu
- manajemen rumah
- proyek bisnis
Untuk membantu Anda menghindari daftar panjang menulis tentang apa yang ingin Anda lakukan dalam jurnal ketika Anda memikirkannya. Kemudian pada awal minggu Anda dapat menikmati membaca tentang ide-ide kreatif yang Anda pikirkan dan rencanakan untuk minggu mendatang atau lebih jauh di bulan atau tahun. Menyimpan daftar ini sangat bagus ketika Anda membutuhkan arahan atau dorongan motivasi untuk terus mengikuti tujuan pribadi dan profesional.
Strategi # 2: Buat Setiap Daftar Yang Harus Dilakukan Sangat Khusus
Semakin spesifik Anda mendeskripsikan tugas, semakin besar kemungkinan Anda akan menyelesaikannya. Misalnya, di bawah manajemen rumah alih-alih menulis "cucian" tulis "cuci, keringkan, dan lipat
Strategi # 3: Ketahui Pembuang Waktu Anda
Beberapa pembuang waktu terbesar memeriksa email, dan / atau platform media sosial apa pun yang Anda gunakan.
Jadi jadwalkan waktu ketika Anda akan memeriksa barang-barang ini dan tetap berpegang pada jadwal itu. Dengan cara ini Anda dapat memuaskan dorongan untuk melihat apa yang sedang terjadi dengan teman, keluarga, dan rekan kerja ketika waktunya tepat.
Untuk membantu Anda menghentikan kebiasaan menyalahgunakan pemboros waktu, latih diri Anda untuk mengenali bahwa Anda menunda-nunda.
Ketika Anda menyadari bahwa Anda membuang-buang waktu, tanyakan kepada diri Anda sebuah pertanyaan besar, "Apa yang saya coba hindari dan mengapa?" Jika Anda tidak dapat menjawab pertanyaan itu, tidak apa-apa. Anda sadar bahwa Anda menunda-nunda, akan kembali ke jalur dan jawabannya akan datang kepada Anda nanti.
Strategi # 4: Ikuti Siklus Energi Pribadi Anda
Ada waktu dan tempat untuk segalanya, kan? Mulai perhatikan ketika Anda paling produktif dan ketika Anda tidak. Apakah ada hari tertentu dalam seminggu Anda cenderung mendapatkan pekerjaan yang paling berkualitas? Jam berapa ini ketika Anda merasa seperti Anda dapat mengatasi setiap proyek yang datang dengan cara Anda? Saat-saat tertentu adalah ketika energi pribadi Anda berada di puncaknya dan ini adalah waktu yang tepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Jika memungkinkan, jadwalkan sulit untuk menangani tugas selama periode puncak ini.
Strategi # 5: Tetapkan Sasaran Pribadi dan Profesional
Pengaturan tujuan memberi Anda rasa arah . Anda akan lebih cenderung mengatakan tidak kepada orang lain ketika Anda memiliki tujuan yang ditetapkan. Waktu dapat terbuang untuk memenuhi daftar tugas orang lain. Sangat mudah untuk mengatakan tidak kepada seseorang ketika Anda tahu bahwa Anda memiliki hal-hal penting yang ingin Anda capai. Ini juga membantu untuk memiliki tujuan sehingga ketika pembicaraan negatif dimulai, Anda tidak perlu membuang waktu untuk mendengarkannya dan malah melanjutkan untuk menyelesaikan sesuatu.
Strategi # 6: Mengatur Timer
Setelah Anda mulai bekerja sesuai dengan siklus energi pribadi Anda, aturlah timer sebelum Anda memulai pekerjaan Anda. Misalnya, katakanlah Anda paling produktif pada pukul 4 pagi. Anak-anak Anda tidak akan bangun sampai jam 6 pagi sehingga Anda akan memiliki dua jam kerja yang padat. Untuk membantu Anda tetap di jalur mengatur timer.
Ini berfungsi dengan sangat baik jika Anda mengaturnya di ponsel Anda karena jika Anda menggunakan ponsel untuk menunda, Anda akan melihat pengatur waktu berjalan di atasnya! Ketika Anda mengatur pengatur waktu, Anda cenderung tidak akan memanjakan pemboros waktu yang Anda temukan dalam strategi # 3 dan lebih mungkin menyelesaikan apa yang telah Anda tetapkan.
Untuk secara efektif mengatur waktu Anda, Anda harus mempertimbangkan energi Anda. Ketika Anda kehabisan energi tidak masalah strategi apa yang Anda ikuti. Jadi pastikan untuk menemukan waktu untuk mengistirahatkan pikiran dan tubuh Anda sehingga Anda dapat menjadi ibu yang bekerja terbaik yang Anda bisa.