Informasi apa yang perlu saya isi?
Kabar baiknya adalah Anda, sang model, tidak perlu berbuat banyak.
Kebanyakan voucher pemodelan dicap dengan nama dan alamat agen model, jadi Anda tidak perlu khawatir tentang mengisi detail tersebut. Yang Anda benar-benar perlu lakukan adalah menulis nama Anda dan menandatangani tanda tangan Anda (setelah membaca semuanya, tentu saja).
Klien bertanggung jawab untuk mengisi 99,9% dari rincian, termasuk nama perusahaan, alamat dan informasi kontak, serta waktu Anda tiba, waktu Anda selesai, jumlah jam kerja, detail pekerjaan, dan tingkat membayar.
Voucher diisi segera setelah pekerjaan selesai, dan sangat penting untuk memeriksa dan memeriksa ulang apakah semuanya sudah diisi dengan benar dan secara keseluruhan sebelum menandatangani voucher. Jika Anda memberikan voucher yang salah atau tidak lengkap, biro iklan Anda harus memburu klien untuk memperbaikinya, yang benar-benar memperlambat proses penagihan dan pembayaran.
Dari mana saya mendapatkan Voucher?
Kemungkinan besar Anda akan mengeluarkan buku besar voucher pemodelan segera setelah Anda menandatangani kontrak agensi Anda.
Agen Anda akan membahas semua detail dan akan memberi tahu Anda cara mengisinya dan siapa yang memberi mereka.
Bagaimana Jika Saya Lupa Membawa Voucher Dengan Saya?
Ini bukan akhir dari dunia jika Anda lupa membawa voucher untuk pemesanan Anda, tetapi itu membuat hidup sedikit lebih rumit, belum lagi sedikit kurang profesional.
Jika Anda menemukan diri Anda tanpa kupon, Anda dapat:
- Hubungi agen Anda dan minta mereka untuk mengirim faks atau email satu kali
- Tanyakan salah satu model lain untuk satu. Jika mereka dengan agensi berbeda, Anda harus mencoret nama agensi mereka dan menulis dalam nama agensi Anda
- Akui Anda lupa voucher Anda, kemudian tanyakan klien apakah Anda dapat kembali secepat mungkin dan minta mereka mengisinya. Ingat bahwa situasi ini adalah kesalahan Anda, bukan kesalahan mereka, jadi Anda harus bertemu pada waktu dan tempat yang nyaman bagi mereka, bukan Anda. Ini adalah situasi yang paling tidak ideal!
Cara terbaik untuk menghindari ini adalah dengan menyimpan buku voucher Anda di tas model Anda. Dengan begitu, Anda tidak akan pernah tanpa mereka. Sebagai rencana cadangan, Anda juga dapat mengambil foto voucher dan mengirimkannya melalui email kepada diri sendiri jika Anda ingin mencetaknya dengan terburu-buru.
Bagaimana Jika Saya Kehabisan Voucher?
Pertama, beri selamat pada diri sendiri! Kehabisan voucher berarti Anda telah memesan banyak pekerjaan, yang luar biasa. Untuk mengisi kembali stok Anda, mintalah lebih banyak kepada agen Anda. Mereka akan meminta Anda untuk berhenti oleh agensi untuk mengambil buku baru, mengirimi Anda buku jika Anda ke luar kota, atau mengirim email / faks satu voucher untuk Anda cetak dan fotokopi.
Apa yang Harus Dilakukan Dengan Voucher Setelah Ditandatangani
Setelah voucher ditandatangani, yang harus Anda lakukan hanyalah memberikannya kepada agen Anda atau departemen akuntansi biro iklan Anda — apa pun agensi Anda lebih suka.
Anda dapat menjatuhkannya secara langsung atau mengirim faks / email jika itu lebih nyaman. Penting untuk menyerahkan voucher Anda yang ditandatangani secepat yang Anda bisa (hari yang sama atau hari berikutnya lebih disukai). Semakin cepat di tangan yang tepat, semakin cepat klien dapat ditagih dan semakin cepat Anda dapat dibayar!
Anda juga harus tahu bahwa sebagian besar voucher mengandung banyak salinan karbon: satu untuk Anda simpan untuk catatan Anda, satu untuk klien, dan satu untuk biro iklan. Sangatlah cerdas untuk mendapatkan sesuatu yang disebut "buku voucher", yang memungkinkan Anda mengatur kupon dan melacak siapa yang telah Anda cari dan berapa penghasilan Anda.