Uraian Spesialis Administrasi Tentara (42L)
Tugas utama
Spesialis administrasi mengawasi atau melakukan tugas administratif, administrasi, dan pengetikan. Tugas untuk MOS 42L di setiap tingkat keterampilan adalah:
(1) Tingkat Keterampilan 1 . Jenis korespondensi militer dan non militer dalam konsep dan salinan akhir. Mempekerjakan prinsip-prinsip dasar komposisi bahasa Inggris dan tata bahasa dalam mempersiapkan korespondensi. Proofreads mengetik dokumen terhadap dokumen sumber. Merakit produk akhir untuk ditinjau, otentikasi, atau disposisi lainnya. Mempersiapkan surat yang terdaftar atau bersertifikat untuk dikirim. Membuka, mengurutkan, mengarahkan, dan mengirim korespondensi dan pesan yang masuk. Menyiapkan dokumen kontrol suspense dan memelihara file suspense. Tanda terima untuk, dan mengambil surat terdaftar dan bersertifikat. Tanggal dan mengirimkan korespondensi dan pesan keluar. Mempersiapkan dan memelihara file fungsional per MARKS. Menerima publikasi, menetapkan dan memelihara perpustakaan publikasi. Daftar permintaan dan stok formulir kosong.
(2) Tingkat Keterampilan 2 . Melakukan pengetikan dan tugas administrasi yang ditunjukkan pada tingkat keterampilan sebelumnya dan memberikan bimbingan teknis mengenai masalah administrasi kepada juru ketik dan personel administrasi. Korespondensi Proofread untuk format, konten, dan penggunaan singkatan resmi. Menjawab pertanyaan dari staf dan memberi saran kepada personil tentang masalah administrasi dan administrasi. Menyiapkan dan mengelola log, daftar nama, papan status, bagan, grafik, dan tampilan grafik. Menulis korespondensi rutin.
(3) Tingkat Keterampilan 3 . Mengawasi kinerja fungsi administrasi. Mengkaji dan mengedit korespondensi sebelum rilis, penyerahan untuk tanda tangan, atau disposisi lainnya. Melakukan peninjauan berkala file untuk memastikan pengarsipan korespondensi yang tepat. Mengontrol penggunaan fasilitas reproduksi dan ulasan barang untuk direproduksi. Merencanakan dan mengatur operasi kantor untuk memasukkan publikasi dan bentuk administrasi dan prosedur administrasi kantor. Menulis SOP kantor, deskripsi pekerjaan, dan arahan, Menentukan persyaratan untuk peralatan kantor, persediaan, dan ruang. Rencana tata ruang kantor. Permintaan, penerimaan, persediaan, dan tanda tangan tanda terima untuk peralatan kantor. Mengkoordinasikan kegiatan administrasi dengan elemen organisasi dan bagian staf lainnya. Menetapkan rute pengiriman email dan skema dan mengatur untuk pengambilan distribusi oleh kurir. Berfungsi sebagai kustodian dokumen rahasia. Tanda tanda terima untuk, log, inventaris, file, dan mengamankan dokumen rahasia. Menyiapkan dokumen untuk penghancuran atau disposisi lainnya. Memastikan akuntabilitas dokumen yang tepat berdasarkan tingkat klasifikasi.
(4) Tingkat Keterampilan 4 . Mengawasi fungsi-fungsi administratif dan melakukan tugas-tugas pada tingkat keterampilan sebelumnya di divisi, markas yang sebanding, atau tingkat yang lebih tinggi. Memberikan pelatihan teknis dan instruksi kepada bawahan dan unit yang didukung.
(5) Tingkat Keterampilan 5 . Mengawasi kinerja fungsi administratif dalam elemen administratif atau serupa di divisi, markas yang sebanding, atau tingkat yang lebih tinggi. Memeriksa unit bawahan dan membuat rekomendasi untuk menghilangkan kekurangan atau peningkatan operasi administratif.
Peringkat tuntutan fisik dan kualifikasi untuk penghargaan awal MOS . Spesialis administrasi harus memiliki kualifikasi sebagai berikut:
- (1) Peringkat tuntutan fisik , sedang.
(2) Profil fisik, dari 323222.
(3) Skor minimum , 95 di area bakat CL.
(4) Kemampuan mengetik pada kecepatan minimum 25 kata bersih per menit.
(5) Pelatihan formal (penyelesaian kursus instruksi untuk kursus MOS 42L yang dilakukan di atau di bawah naungan Sekolah Adjutant Umum Angkatan Darat AS) wajib.
c. Pengenal keterampilan tambahan
- (1) E3 - Asisten Administrasi Eksekutif (SPC melalui SSG).
(2) E4 - Dukungan Administratif Attache.
(3) F4 - Pengawas Pos.
(4) F5 - Operasi Pos.
(5) P5 Master Fitness Trainer,
(6) 2S - Operasi Staf Pertempuran (tingkat keterampilan 3 dan di atas).
(7) 4A - Pelatihan Reklasifikasi.
Informasi berasal dari Army Pamphlet 611-21