Bagaimana Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Dengan hormat Tolak Penugasan

Bos Anda baru saja memberi Anda tugas baru tetapi Anda tahu tidak ada cara Anda akan dapat menyelesaikannya. Mungkin itu membutuhkan keterampilan yang belum Anda miliki atau Anda hanya kalah dengan pekerjaan lain. Meskipun Anda pikir Anda memiliki alasan yang kuat untuk mengatakan tidak kepada atasan Anda, Anda bertanya-tanya apakah dia akan menganggapnya sebagai yang sah.

Beberapa alasan untuk menolak tugas adalah yang sah, tetapi beberapa alasan terdengar bagi bos Anda seperti Anda membuat alasan.

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang harus Anda tanyakan kepada diri sendiri sebelum Anda melakukan apa pun. Setelah itu adalah alasan yang buruk dan bagus untuk menolak suatu tugas. Terakhir, ada saran tentang cara mengatakan tidak.

Tanyakan pada Diri Anda Pertanyaan-Pertanyaan Ini untuk Membantu Anda Memutuskan Apakah akan Mengatakan Tidak pada Bos Anda

• Apakah saya sudah mengerjakan beberapa tugas penting yang tidak memberi saya waktu untuk yang satu ini?
• Dapatkah saya mendelegasikan beberapa pekerjaan saya yang lain kepada bawahan atau rekan kerja untuk memberi ruang bagi tugas ini?
• Dapatkah saya menaruh beberapa tugas saya yang lain di bagian belakang kompor sementara saya mengerjakan yang satu ini?
• Akankah menerima penugasan ini menyebabkan saya mengabaikan atau tidak memberikan perhatian penuh kepada yang lain yang penting?
• Apakah saya sepenuhnya tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini atau dapatkah saya memperolehnya dengan cepat?
• Apakah saya satu-satunya orang di organisasi yang memiliki keterampilan dan latar belakang untuk menyelesaikan tugas ini?

Alasan Buruk Untuk Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Menolak tugas dari bos Anda bukanlah sesuatu yang harus Anda lakukan dengan seenaknya.

Meskipun alasan yang tercantum di sini mungkin penting bagi Anda, alasannya mungkin tidak cukup baik untuk atasan Anda.

• Proyek Terlihat Terlalu Sulit : Jika Anda memiliki keterampilan untuk mengerjakan suatu tugas, tetapi merasa akan membutuhkan lebih banyak usaha daripada yang Anda inginkan, menolaknya akan berakibat buruk pada Anda.
• Bukan Bagian dari Uraian Pekerjaan Saya : Anda harus bersedia untuk pergi ke luar deskripsi pekerjaan Anda selama Anda dapat melakukan pekerjaan itu.

• Saya di Tengah Perencanaan Pernikahan Saya (atau Peristiwa Pribadi Lain): Suatu peristiwa dalam kehidupan pribadi Anda tidak boleh didahulukan daripada apa pun yang merupakan bagian dari pekerjaan Anda.

Alasan Bagus untuk Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Meskipun Anda harus memberikan pertimbangan yang hati-hati sebelum Anda menolaknya, jika atasan Anda relatif masuk akal, ia harus dapat memahami alasan-alasan ini:

• Ketika Anda menyusun rencana untuk menyelesaikan tugas dan menyadari bahwa tidak ada cukup waktu untuk memenuhi tenggat waktu, Anda harus angkat bicara.
• Jika Anda harus mengabaikan semua pekerjaan Anda yang lain untuk menyelesaikan proyek, Anda harus mengatakan tidak kepada atasan Anda. Dia mungkin memutuskan untuk meringankan sisa beban Anda sehingga Anda dapat mengerjakan tugas ini.
• Anda tidak punya pilihan selain menolak proyek ketika Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk berhasil mengerjakannya.

Bagaimana Mengatakan Tidak pada Bos Anda

Bersiaplah untuk sepenuhnya menjelaskan alasan Anda menolak menerima tugas. Buatlah jelas bahwa Anda telah memikirkannya dengan serius. Jangan terlalu lama untuk membiarkan bos Anda tahu keputusan Anda. Ia akan membutuhkan banyak peringatan untuk memberikan pekerjaan kepada orang lain. Jika Anda memenuhi syarat untuk bekerja pada proyek tetapi memiliki terlalu banyak pekerjaan, atasan Anda mungkin memutuskan untuk membantu Anda mendelegasikan tugas Anda yang lain.

• Jika alasan Anda mengatakan tidak kepada atasan Anda adalah bahwa Anda tidak memiliki cukup waktu untuk mengerjakan proyek, bersiaplah untuk menyajikan daftar proyek lain yang menjadi tanggung jawab Anda. Dia mungkin bahkan tidak ingat menugaskan mereka kepada Anda atau mungkin tidak menyadarinya jika orang lain melakukannya.
• Jika Anda berpikir pekerjaan Anda yang lain akan menderita karena mengambil tugas tambahan, jelaskan hal itu kepada atasan Anda. Dia akan menghargai kejujuran dan keengganan Anda untuk mengabaikan proyek Anda yang lain.
• Jika Anda tidak memiliki keterampilan yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas ini, akui ini kepada atasan Anda. Akan lebih buruk untuk berpura-pura Anda bisa melakukan sesuatu yang tidak bisa Anda lakukan. Tanyakan padanya apakah proyek masa depan akan membutuhkan keterampilan ini. Jika jawabannya adalah "ya," beri tahu dia bahwa Anda akan melakukan yang terbaik untuk mendapatkannya. Perusahaan mungkin bersedia membayar untuk pelatihan Anda.