Tentu, ini mungkin terdengar seperti perintah tinggi, tetapi setelah Anda memahami itu, menulis siaran pers akan menjadi mudah.
Baca terus untuk mengetahui cara menulis siaran pers. Anda juga akan menemukan tautan ke template rilis pers di bagian bawah artikel.
Kesulitan: N / A
Waktu yang Dibutuhkan: N / A
Identifikasi Apa yang Anda Promosikan
Fokus adalah teman Anda ketika datang ke siaran pers, dan itu membantu untuk memiliki tujuan yang jelas dalam pikiran. Apa yang Anda inginkan agar orang-orang membaca siaran pers Anda untuk melakukannya? Apakah Anda ingin mereka menulis tentang rilis baru Anda, acara mendatang Anda, Pertempuran Band Anda menang ... Anda mendapatkan gambar? Pilih tujuan promosi yang sangat spesifik untuk membangun siaran pers Anda.
Berhati-hatilah karena tidak jelas. Tentu, pada dasarnya apa yang selalu ingin Anda promosikan adalah diri Anda sendiri - Anda ingin menyampaikan berita tentang apa yang Anda lakukan sekarang, sehingga orang-orang akan tertarik dengan apa yang Anda lakukan di masa depan. Namun, bahkan megabintang tidak HANYA mempromosikan diri. Mereka adalah subjek profil dan wawancara ketika mereka memiliki proyek baru yang keluar - dan proyek-proyek baru tersebut adalah titik fokus.
Dengan kata lain, mengirimkan siaran pers "hei, saya baru saja memulai band" tidak akan sangat berguna. Anda sedang mencari "hei, saya memainkan lima pertunjukan di tempat-tempat ini untuk mendukung rilis album baru-baru ini ".
Temukan Hook Anda
Dan Anda pikir Anda telah selesai mempersempit pesan Anda. Belum cukup. Setelah Anda tahu apa yang Anda promosikan, carilah hook yang membuat proyek Anda menjadi cerita yang bagus.
Jadi, Anda merilis album. Itu luar biasa - tetapi juga banyak, banyak, banyak orang lain. Mengapa rilis Anda (atau tur atau apa yang Anda miliki) yang seharusnya mendapatkan pers cinta?
Jika Anda berpikir, "hmmm, yah, saya tidak punya apa-apa" - Anda salah. Anda baru saja menemukannya. Apakah seseorang di album bermain di rilis lain dari catatan? Bagaimana dengan produsernya? Apakah Anda mengumpulkan uang untuk membiayai pembebasan dengan memotong rumput? Apakah Anda menulis semua lagu sambil berlatih untuk Iditarod? Apakah Anda berhenti dari pekerjaan di IMF untuk merekam album? Temukan kisah Anda, sehingga Anda dapat menyajikannya sebagai kisah yang layak diceritakan.
Tulis Intro Paragraph Anda
Sama seperti paragraf pertama dari sebuah berita, paragraf pertama dari siaran pers Anda harus mencakup whos, whats, wheres, hows dan mungkin mengapa apa pun yang Anda promosikan. Lihatlah seperti ini - Anda ingin seseorang yang memutuskan untuk tidak membaca melewati paragraf pertama untuk tetap mengetahui informasi dasar yang perlu mereka ketahui tentang proyek Anda. Tentu saja, paragraf pertama Anda juga harus memberikan seseorang alasan untuk INGIN terus membaca, tetapi bahkan jika mereka tidak, mereka harus tetap pergi dari intro ini mengetahui siapa Anda dan apa yang Anda promosikan.
Tetap pendek dan manis. Pergi untuk beberapa kalimat punchy.
Tulis Paragraf Kedua Anda
Di sinilah daging masuk. Di paragraf kedua Anda, tambahkan beberapa warna ke proyek Anda. Tentunya, apa yang Anda sertakan dalam paragraf ini sangat tergantung pada apa yang Anda promosikan, tetapi misalnya, menggambarkan musik - perbandingan selalu sedikit rumit, tetapi beberapa perbandingan dengan artis lain memberi pembaca setidaknya kerangka acuan. Soroti alasan mengapa kisah Anda unik. Buat daftar tanggal tur Anda. Gunakan paragraf ini untuk memberikan informasi yang dapat digunakan oleh anggota media untuk menceritakan kisah Anda. Dengan kata lain, paragraf pertama Anda memberi tahu mereka "Artis X sedang melakukan Y." Paragraf kedua mungkin memberi mereka "Artis X sedang melakukan Y karena Z."
Paragraf dua akan lebih panjang dari intro Anda, tetapi ingat untuk tetap kencang dan tepat.
Tulis Penutupan Anda
Paragraf terakhir adalah bagian termudah dari siaran pers Anda untuk ditulis.
Beri tahu pembaca bagaimana mereka dapat memperoleh lebih banyak informasi dan salinan promosi (jika ada). Itu berarti Anda harus menyertakan alamat email dan nomor telepon orang yang bertanggung jawab menangani pertanyaan pers. Juga, sertakan tautan ke situs web dan platform jejaring sosial yang paling sering digunakan oleh artis (jika ada). Itu dia! Mudah, ya?
Jelajahi Rilis Siaran Template
Untuk mendapatkan bantuan lebih lanjut dalam memformat press release Anda, kunjungi Siaran Pers 101 . Dalam panduan ini, Anda akan menemukan template untuk menyusun siaran pers untuk album, tur, dan berita serta panduan untuk menulis bios band , satu-lembar dan saran untuk mengatur waktu siaran pers Anda.
Tips
Keep It Short
Jika keadaan memungkinkan - dan dalam 99,99999% kasus, mungkin - siaran pers Anda tidak boleh lebih dari satu halaman. Jika Anda tampaknya akan pergi saat Anda sedang menulisnya, jangan dipikirkan. Teruslah menulis sampai Anda mengeluarkan semua informasi di kepala Anda. Kemudian, kembali dan mulailah memotong.
Memilih untuk Menceritakan Ini Lurus
Kreativitas dalam siaran pers harus diberi tepuk tangan. Namun, ingat bahwa siaran pers pada dasarnya adalah promosi penjualan. Tidak hanya dapat mencoba terlalu imut, tetapi juga karena ketagihan dalam kreatif terkadang dapat mengaburkan pesan Anda. Jika Anda harus memilih antara pergi ke Kafka dan pergi ke semua salinan berita, pergilah ke salinan berita. Pastikan poin-poin utama Anda sangat jelas sebelum membuang referensi yang tidak jelas dan sejenisnya.
Gali Keras untuk Sudut Anda
Jika Anda tahu berapa banyak orang yang menulis tentang menghibur orang tua mereka dengan bernyanyi ketika mereka masih anak-anak dalam siaran pers mereka, Anda akan terkejut. Luangkan waktu untuk memikirkan apa yang membuat Anda unik. Lagi pula, Anda bersaing untuk meliput dengan musisi lain. Sebagian besar dari mereka juga menyukai musik, dan kebanyakan dari mereka memiliki sejarah panjang musik yang penuh kasih. Mencintai musik adalah hal yang indah, tetapi itu tidak membuat Anda berbeda dari para musisi lain yang mempromosikan proyek. Sebaliknya, carilah hal-hal menarik tentang proses rekaman, riwayat pekerjaan Anda, rencana tur Anda, dan sebagainya.