Pertanyaan yang lebih besar adalah apakah Anda harus meluangkan waktu untuk memeriksa email Anda saat Anda sedang liburan atau tidak bekerja. Jika Anda melakukannya, liburan dapat berubah menjadi "workcation" ketika Anda macet dalam pesan email yang membutuhkan respons.
Memeriksa Email Saat Sedang Liburan
Ada dua aliran pemikiran tentang topik bekerja ketika Anda tidak seharusnya.
Yang pertama mengatakan penting untuk liburan untuk menjadi seperti itu. Tidak ada pekerjaan, tidak ada komunikasi terkait pekerjaan, email, telepon, atau lainnya. Yang kedua mengatakan bahwa jika Anda memeriksa email sesekali Anda akan dapat tetap di atas apa yang terjadi di tempat kerja, dapat menangani situasi apa pun yang tidak dapat menunggu, dan tidak akan memiliki kotak masuk yang melimpah ketika Anda kembali bekerja.
Apa yang Diharapkan Majikan
Masalah lainnya adalah ekspektasi majikan. Banyak perusahaan mengharapkan karyawan untuk tetap terhubung dan untuk check-in setidaknya setiap sesekali - bahkan ketika mereka tidak aktif.
Bahkan, saya berbicara dengan seseorang baru-baru ini yang diberitahu oleh atasannya bahwa dia seharusnya memeriksa email saat dia pergi dan lain kali akan lebih baik untuk membawa laptopnya atau check-in melalui teleponnya. Jika Anda tidak yakin, tanyakan kepada atasan Anda ketika Anda meminta waktu istirahat .
Bagi saya, jauh lebih mudah untuk tetap terhubung daripada harus berurusan dengan ratusan pesan email setelah saya kembali.
Bagi yang lain, lebih baik mengabaikannya dan berurusan dengan mereka setelah mereka kembali.
Terlepas dari apa yang Anda putuskan tentang tetap terhubung saat Anda pergi, penting bahwa baik Anda dan atasan Anda jelas tentang kegiatan terkait pekerjaan apa yang Anda lakukan jika ada. Penting juga untuk menindaklanjuti apa yang Anda putuskan.
Jangan katakan Anda akan check in jika Anda tidak yakin Anda akan memiliki akses Internet atau Anda benar-benar perlu diputus untuk menikmati liburan Anda. Lebih buruk untuk meminta atasan Anda berpikir Anda akan memeriksa dan kemudian tidak melakukannya daripada mengatakan padanya bahwa Anda tidak akan check-in sama sekali.
Pertimbangkan peran Anda di perusahaan, tanggung jawab Anda, pro dan kontra tetap berhubungan dengan kantor Anda, dan apa dampak keputusan Anda terhadap bagaimana perusahaan menganggap Anda. Jika praktik umum bagi karyawan untuk tetap berhubungan, Anda mungkin tidak ingin menjadi satu-satunya yang memilih keluar. Terlepas dari bagaimana Anda memutuskan untuk menikmati liburan Anda, berikut adalah beberapa tips tentang cara terbaik untuk menangani email Anda saat Anda pergi.
Bicaralah dengan Supervisor Anda
Sebelum Anda keluar kantor dan ke luar kota, diskusikan rencana liburan Anda dengan penyelia Anda sehingga Anda berdua jelas tentang apa yang diharapkan dan apakah Anda akan check-in saat Anda pergi.
Katakan saja tidak
Jika Anda pergi ke suatu tempat di mana akses Internet meragukan jika Anda bepergian ke luar negeri, atau pergi berbulan madu Anda, misalnya, atau liburan lain di mana penting untuk beristirahat dari kerja, tidak masalah jika Anda tidak pergi akan tersedia. Dengan cara ini, perusahaan dapat merencanakan cakupan saat Anda pergi.
Rencanakan Cek Email
Ketika Anda memutuskan untuk memeriksa email Anda, jangan periksa sepanjang hari di telepon Anda. Berencana untuk menghabiskan sedikit waktu setiap hari - baik pagi atau sore hari - untuk terjebak. Periksa email Anda sekali sehari dan abaikan sisanya atau Anda tidak akan mendapatkan liburan sama sekali. Pastikan atasan Anda tahu dan mendukung rencana Anda.
Mengatur Panggilan Otomatis Liburan Kantor
Pertimbangkan untuk menyiapkan pesan balasan otomatis dari kantor. Dengan begitu orang-orang yang mengirim email kepada Anda akan tahu Anda pergi dan tidak akan mengharapkan balasan langsung. Gmail dapat secara strategis merespons hanya pesan yang ingin Anda balas.
Skim Pesan Anda
Simak pesan email Anda, hapus sampah, balas hanya kepada mereka yang membutuhkan tanggapan segera dan simpan sisanya saat Anda kembali. Berikut ini kiat untuk mengendalikan email Anda.
Jangan Merasa Bersalah
Jika Anda memutuskan Anda benar-benar akan berlibur dan Anda tidak akan memeriksa kantor, jangan merasa bersalah. Anda seharusnya berlibur dan memutus sambungan, setelah semua. Ini bukan liburan jika Anda akhirnya bekerja sepanjang hari.
Yang terpenting adalah keseimbangan dan apa yang terbaik untuk Anda. Anda harus jujur kepada diri sendiri, manajer Anda, dan keluarga Anda tentang apa yang diharapkan dari Anda selama liburan. Saya dapat menikmati diri saya sendiri lebih banyak jika saya tetap terhubung, bahkan jika itu hanya check-in cepat sekali sehari. Bagi orang lain, sangat penting untuk memiliki downtime nyata dari pekerjaan dan untuk sepenuhnya memutuskan dari kantor ketika mereka sedang berlibur.
Bacaan yang disarankan: Kiat untuk Bekerja dari Jarak Jauh Saat Bepergian | Kiat Email untuk Saat Anda Melakukan Pekerjaan