Tips Ketika Anda dan Band Anda Harus Membatalkan Gig
Pada "berapa banyak drama, sakit kepala, dan biaya apakah ini akan menyebabkan saya?" skala, membatalkan pertunjukan dapat berarti kekecewaan, beberapa umpan balik negatif dan biaya moderat untuk indie atau artis kecil lainnya, dan dapat pergi sampai ke tuntutan hukum multi-juta dolar di tingkat arena tur (walaupun, mudah-mudahan, ada beberapa asuransi di tempat untuk membantu menangani semua itu jika Anda headlining arena).
Kiat untuk Membatalkan Acara
Mari kita berasumsi untuk tujuan kita bahwa kita berbicara tentang membatalkan pertunjukan klub kecil yang Anda pesan sendiri atau yang Anda pesan dengan promotor , dengan atau tanpa bantuan agen. Inilah yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan yang terbaik dari situasi yang buruk. Langkah-langkah ini harus terjadi segera setelah Anda tahu Anda tidak dapat membuat acara:
Hubungi Agen Anda
Jika seorang agen memesan pertunjukan untuk Anda, mereka hampir pasti ingin menangani semua komunikasi dengan semua pihak terkait untuk membatalkan acara. Mereka mungkin menangani sebagian besar dari sisa langkah-langkah ini untuk Anda.
Lihatlah Kontrak
Jika ada kontrak untuk pertunjukan, kemungkinan itu mengatakan sesuatu tentang pembatalan. Ini mungkin menjelaskan bagaimana Anda harus membiarkan tempat atau promotor tahu tentang pembatalan dan apa kewajiban keuangan Anda yang tersisa. Jika Anda menandatanganinya, maka Anda terikat dengannya. Anda mungkin ingin membayar biaya promosi dan biaya sewa tempat .
Ideal untuk Anda? Yah, tidak. Tetapi Anda harus mempertimbangkan bahwa pembatalan Anda dapat menyebabkan beberapa orang memegang tas yang seharusnya tidak boleh. Pikiran Anda, kurangnya kontrak tidak membiarkan Anda lolos untuk biaya ini, tetapi kontak dapat memberi Anda metode yang ditentukan untuk mengatasi panggilan.
Hubungi Tempat atau Promotor
Segera setelah Anda tahu Anda akan perlu membatalkan pertunjukan, hubungi tempat dan / atau promotor, kontrak atau tidak.
Tentunya, ini adalah informasi penting untuk mereka miliki, tetapi ini juga kesempatan Anda untuk mengurangi dampak dari pembatalan. Apakah Anda memiliki kontrak yang menetapkan tanggung jawab Anda setelah pembatalan, tempat atau promotor mungkin bersedia bekerja dengan Anda jika Anda dapat menawarkan tanggal untuk menjadwal ulang acara tersebut - seperti dalam, mungkin Anda tidak perlu membayar untuk penuh biaya promo / tempat jika Anda dapat memindahkan seluruh shebang ke malam yang lain.
Demikian juga, jika alasan Anda untuk membatalkan adalah keadaan darurat yang sah, maka Anda mungkin dapat mengajukan banding ke sifat yang baik dari tempat / promotor untuk memahami, terutama jika pembatalan Anda tidak terlalu mahal untuk mereka.
Pokoknya, Anda iris, tenang, sopan, dan minta maaf ketika Anda menyampaikan berita. Jangan berharap reaksi yang bagus. Pembatalan, terutama pembatalan menit terakhir, adalah pukulan ke tempat dan / atau promotor. Hal ini dapat berakibat Anda mungkin tidak pernah mempertimbangkan, seperti staf di klub yang menghitung pada malam di jam yang dikirim pulang tanpa membayar karena tidak ada pertunjukan.
Jika Anda bertemu dengan orang aneh besar, lakukan yang terbaik untuk tetap tenang. Jika komunikasi tidak berfungsi, minta maaf dan katakan Anda akan menelepon kembali besok untuk menyetrika rinciannya.
Tekankan kesediaan Anda untuk melakukan semua yang Anda bisa untuk menjadikan situasinya benar.
Peringatkan Media
Jika Anda tahu acara akan perlu dibatalkan tepat waktu untuk koran lokal atau stasiun radio untuk membantu menyebarkan berita, bagus. Jika tidak, Anda tetap harus membiarkan salah satu anggota media yang mengirim informasi tentang acara itu tahu bahwa itu tidak terjadi.
Perhatikan setiap orang yang telah meminta tempat daftar tamu; hal terakhir yang Anda inginkan adalah seseorang yang telah setuju untuk turun dan memeriksa acara Anda untuk pergi ke tempat pertunjukan dan mengetahui bahwa acara tersebut dibatalkan. Satu peringatan: Jika promotor telah menangani semua PR, mereka mungkin ingin menjadi orang-orang yang akan ditindaklanjuti dengan pers. Cari tahu dari promotor, dan jika mereka ingin melakukannya, jangan menginjak kaki mereka.
Bicaralah dengan Fans
Gunakan situs web Anda, platform jejaring sosial, dan milis untuk memberi tahu penggemar bahwa acara itu dibatalkan.
Jika tiket terjual sebelumnya, umumkan bagaimana mereka dapat memperoleh pengembalian uang atau jika tiket mereka akan baik untuk acara yang dijadwalkan ulang. Perhatikan bahwa penting untuk mengoordinasikan pengumuman itu dengan promotor dan tempat. Jangan membuat janji kepada penggemar Anda bahwa Anda tidak yakin dapat menyimpannya.
Hubungi Musisi Sesama Anda
Jika Anda mengatur tindakan dukungan , beri tahu mereka bahwa pertunjukannya tidak aktif. Jika promotor atau tempat memesan pembuka, mereka mungkin ingin menangani langkah ini sendiri.
Demikian juga, jika Anda memiliki musisi sesi yang akan naik ke panggung bersama Anda, beri tahu mereka sesegera mungkin. Ingat bahwa semua musisi ini, dari pembuka Anda hingga pemain keyboard langsung Anda, mungkin kehabisan uang karena keterlibatan mereka dalam pertunjukan. Pertimbangkan untuk menutupi pengeluaran mereka atau tawarkan kepada mereka kompensasi atas waktu dan kesediaan mereka untuk membantu Anda memberikan malam yang baik kepada pemirsa. Selain kompensasi finansial, pertimbangkan untuk membuat para musisi yang terlibat dalam pertunjukan masa depan ini.
Apa yang Harus Dilakukan Setelah Anda Membatalkan Acara Anda
Itulah langkah-langkah yang perlu Anda lakukan dalam jangka pendek. Apa yang bisa Anda lakukan dalam jangka panjang? Sebagai permulaan, hormati kesepakatan apa pun yang Anda miliki dengan promotor dan tempat untuk memberi kompensasi kepada mereka atas pembatalan atau untuk menjadwal ulang acara. Di luar itu, letakkan acara dalam perspektif.
Jika Anda aktif di sirkuit langsung, itu bukan yang pertama atau terakhir kali kehidupan seseorang akan menghalangi. Orang sakit; orang-orang memiliki keadaan darurat keluarga, band putus, pesawat menjadi tertunda — itu terjadi. Selama Anda tidak membuat kebiasaan pembatalan, maka setelah Anda meminta maaf dan melakukan segala sesuatu dalam kekuasaan Anda untuk membuatnya benar dengan promotor, tempat, dan penggemar, tidak banyak yang dapat Anda lakukan selain memastikan pertunjukan selanjutnya adalah yang bagus.