Jelaskan bagaimana bisnis Anda akan menghasilkan dan kirimkan
Studi kelayakan teknis adalah alat yang sangat baik untuk pemecahan masalah dan perencanaan jangka panjang.
Ini dapat berfungsi sebagai diagram alur tentang bagaimana produk dan layanan Anda berevolusi dan bergerak melalui bisnis Anda untuk menjangkau pasar Anda secara fisik.
Mulai — atau Akhiri — Dengan Ringkasan Eksekutif
Kata "ringkasan" adalah kunci di sini. Soroti poin-poin penting dari setiap bagian yang akan Anda masukkan dalam studi kelayakan teknis Anda. Anda dapat melakukan ini terlebih dahulu untuk menyediakan diri Anda dengan semacam pedoman atau kerangka untuk mengikuti ketika Anda mempersiapkan studi Anda, tetapi seringkali lebih mudah dan lebih ringkas untuk menulisnya setelah Anda selesai sehingga Anda memiliki informasi yang ingin Anda sertakan tepat di didepanmu.
Dalam kedua kasus, ringkasan harus muncul di awal studi kelayakan teknis Anda.
Persiapkan sebuah Outline
Bahkan jika Anda memutuskan untuk menulis ringkasan eksekutif Anda yang terakhir, Anda dapat mulai dengan garis besar yang akan melayani tujuan yang sama dalam membimbing Anda selama sisa waktu belajar.
Urutan di mana Anda menyajikan informasi teknis tidak sepenting memastikan Anda memiliki semua komponen di tempat untuk menunjukkan bagaimana Anda dapat menjalankan bisnis Anda.
Anda tidak perlu memasukkan informasi keuangan spesifik dalam bagian teknis dari studi kelayakan Anda, tetapi semua informasi dalam komponen ini harus mendukung data keuangan yang diwakili di tempat lain.
Area dasar yang ingin Anda cakup meliputi material, tenaga kerja, transportasi atau pengiriman, lokasi fisik, dan teknologi.
Pastikan untuk menyertakan deskripsi menyeluruh tentang layanan atau produk yang akan Anda tawarkan. Bagaimana bisnis Anda akan menguntungkan konsumen? Beri investor alasan untuk memilih Anda di atas pesaing Anda.
Hitung Kebutuhan Material
Buat daftar materi yang Anda perlukan untuk menghasilkan produk atau layanan. Bagian ini adalah tempat Anda akan menunjukkan di mana Anda akan mendapatkan materi itu. Sertakan informasi seperti apakah diskon volume akan tersedia seiring pertumbuhan bisnis Anda atau jika Anda berencana untuk memproduksi komponen Anda di suatu waktu.
Sertakan bagian dan perlengkapan apa yang Anda perlukan untuk menghasilkan produk, termasuk hal-hal seperti lem dan kuku. Sebutkan semua bahan yang akan terlibat dalam memproduksi atau membuat apa yang Anda jual.
Anda tidak perlu memasukkan data keuangan yang sebenarnya dalam bagian studi ini, tetapi data keuangan yang mendukung penilaian narasi Anda harus dimasukkan sebagai lampiran dalam spreadsheet terpisah.
Hitung Persyaratan Tenaga Kerja
Anda tidak dapat menjalankan bisnis, menawarkan layanan, atau produk produsen tanpa bantuan orang lain dan bantuan itu akan merugikan Anda. Bahkan jika Anda memulai bisnis Anda sebagai satu-satunya karyawan, Anda harus menambah tenaga kerja di beberapa titik jika Anda berencana untuk tumbuh.
Dalam banyak kasus, tenaga kerja akan menjadi salah satu pengeluaran bisnis kecil terbesar Anda, jika bukan yang terbesar. Buat daftar jumlah dan jenis karyawan yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda sekarang dan yang mungkin Anda miliki di masa depan ketika bisnis Anda berkembang.
Anda dapat membagi pekerja ke dalam kategori jika diperlukan, seperti manajemen tingkat senior, dukungan kantor dan administrasi, staf produksi atau distribusi, staf profesional termasuk pengacara, akuntan, insinyur, dan pemasaran, dan karyawan pemenuhan — mereka yang ada di ruang surat atau departemen pengiriman.
Jika Anda berencana untuk melakukan outsourcing pemenuhan pesanan, penggalangan dana, atau aspek lain dari bisnis perusahaan Anda, pastikan untuk mencantumkan fungsi apa yang Anda targetkan dan kepada siapa Anda akan mengirimnya.
Persyaratan Transportasi dan Pengiriman
Bagaimana Anda akan mengirim barang jika Anda harus mengirimnya dari satu tempat ke tempat lain?
Barang-barang yang lebih kecil dapat dikirimkan melalui operator lokal, DHL, atau USPS, tetapi barang-barang berat atau massal harus diangkut melalui perusahaan angkutan atau truk.
Jika Anda mengirim barang yang mudah rusak, Anda perlu penanganan semalam khusus. Anda mungkin juga memerlukan izin khusus untuk mengirimkan barang-barang tertentu, dan organisasi nirlaba sebaiknya mempertimbangkan untuk mengajukan permohonan tarif pos yang didiskon. Ini semua hal yang memengaruhi "bagaimana" memindahkan barang Anda dari satu tempat ke tempat lain.
Jika Anda menawarkan layanan, bagaimana pelatih, pendidik, konsultan, dan staf penjualan mendapatkan pelanggan dan klien? Jika Anda menawarkan produk yang diatur oleh undang-undang negara bagian atau federal seperti obat atau suplai medis yang diresepkan, apakah Anda memerlukan distributor atau apotek berlisensi untuk dikirimkan atas nama Anda?
Hitung Persyaratan Pemasaran
Bagaimana Anda akan menjangkau konsumen? Ini merupakan pertimbangan penting karena bisnis Anda akan gagal tanpa mereka. Ini adalah sesuatu yang ingin diketahui investor.
Lebih dari sekadar rencana periklanan sederhana, meskipun ini juga penting. Jenis kampanye iklan apa yang Anda rencanakan untuk diluncurkan? Apakah Anda lebih condong pada media cetak atau opsi lain dan konsumen mana yang akan Anda targetkan? Jelaskan mengapa mereka ingin membeli dari Anda dan bukan dari pesaing Anda.
Lokasi Fisik Bisnis Anda
Di mana Anda menjalankan bisnis Anda akan berpengaruh pada kesuksesan Anda. Jika Anda memulai di kantor berbasis rumah, tentukan kapan dan apakah Anda akan memerlukan kantor "bata dan mortir" di beberapa titik di masa depan — ruang kantor di luar rumah Anda. Akankah Anda akhirnya membutuhkan fasilitas gudang, pabrik Anda sendiri, atau fasilitas truk Anda sendiri? Apakah Anda memerlukan toko ritel atau fasilitas lain yang dibeli atau disewa untuk melakukan bisnis Anda?
Diskusikan pro dan kontra dari mana fasilitas ini akan ditempatkan di komponen lokasi fisik dari studi kelayakan Anda. Haruskah mereka berada di satu lokasi pusat atau lintas negara? Apakah Anda memerlukan pertimbangan parkir khusus untuk pelanggan atau truk? Apakah Anda harus berada di dekat fasilitas lain seperti bandara, pusat perdagangan, atau pusat perbelanjaan?
Persyaratan Teknologi untuk Menjalankan Bisnis Anda
Setiap bisnis membutuhkan setidaknya sejenis teknologi untuk beroperasi. Komponen teknologi dari studi kelayakan Anda harus mencakup diskusi tentang sistem penjawab telepon, perangkat keras dan perangkat lunak komputer, dan manajemen inventaris.
Jangan mengabaikan barang-barang seperti cash register dan berpotensi kemampuan untuk menerima kartu kredit dan pemeriksaan proses. Anda mungkin memerlukan perangkat khusus untuk mengakomodasi peralatan dan fasilitas yang dinonaktifkan dan telekonferensi. Ponsel dan PDA hampir merupakan keharusan bagi sebagian besar bisnis, dan Anda mungkin memerlukan sistem alarm atau kamera dan peralatan manufaktur juga.
Sertakan Tanggal Target
Beritahu investor ketika Anda berencana untuk melakukan apa yang membuat konsep Anda membuahkan hasil. Jangan lupa menyebutkan langkah-langkah kecil. Tutup semuanya, dari rapat organisasi awal hingga kapan Anda akan membeli peralatan atau fasilitas dan kapan dan bagaimana Anda akan membuka pintu untuk bisnis.
Wajarlah. Anda tidak ingin berjanji bahwa Anda akan melakukan dengan tenggat waktu ajaib, tetapi gagal melakukannya.
Dukung Informasi Keuangan Anda
Jangan membuat kesalahan dengan mencoba menarik investor dengan proyeksi pertumbuhan mengejutkan Anda dan laba potensial atas investasi mereka. Selalu ada peningkatan biaya dengan peningkatan pendapatan.
Jangan bergantung sepenuhnya pada kesimpulan studi kelayakan untuk mengesankan investor. Investor atau lembaga pemberi pinjaman yang berpengalaman akan membaca seluruh laporan Anda dan sampai pada kesimpulan mereka sendiri. Oleh karena itu penting bahwa data teknis dan keuangan dalam penelitian Anda melakukan rekonsiliasi. Jika bagian lain dari studi kelayakan Anda menunjukkan pertumbuhan, Anda juga harus memproyeksikan tenaga kerja dan biaya lainnya serta kemampuan teknis untuk mendukung pertumbuhan itu.
Komponen teknis harus berfungsi sebagai penjelasan tertulis dari data keuangan Anda karena ia menawarkan Anda tempat untuk memasukkan informasi rinci tentang mengapa biaya telah diproyeksikan tinggi atau rendah. Anda dapat menjelaskan mengapa itu perlu. Ini menunjukkan kepada para investor dan pemberi pinjaman potensial — dan dalam beberapa kasus, klien potensial — yang Anda pikirkan tentang kebutuhan jangka panjang bisnis Anda akan tumbuh saat itu.
Ringkasan Studi Kelayakan Teknis
Pastikan untuk memasukkan semua persyaratan teknis bisnis Anda dari produksi ke tanda terima pelanggan. Informasi ini akan membantu investor mengetahui lebih banyak tentang operasi bisnis Anda.
Memiliki ide bagus untuk suatu produk atau bisnis tidaklah cukup — Anda harus menunjukkan bagaimana Anda dapat menghasilkan uang darinya. Studi kelayakan teknis membahas mekanika fisik dan logistik dari itu, dan bagaimana Anda akan bisa mendapatkan sesuatu ke dalam produk dan kembali keluar pintu ke pelanggan.