- Tetap pendek dan manis
- Tetap pada poin
- Sampaikan informasi Anda dengan jelas dan ringkas - simpan barang-barang lucu itu untuk lain waktu
Dengan pedoman tersebut, berikut adalah beberapa contoh betapa sederhananya email Anda dapat (dan seharusnya).
Jangan lupa untuk memeriksa halaman dua untuk mempelajari beberapa dasar lainnya yang akan membuat email Anda lebih sukses:
Pengantar Band untuk Label, Manajer, dan Agen
Hai (kontrak industri) - Nama saya Bob dan saya sedang menulis untuk memberi tahu Anda sedikit tentang band saya, Blah Blah Blahs. Kami baru saja merekam album bernama Blah Blah - kami diberitahu bahwa ini mengingatkan orang-orang dari band X dan band Y, tapi kami berharap Anda akan memiliki kesempatan untuk memutuskan sendiri. Kami baru saja meraih beberapa keberhasilan baru-baru ini, termasuk:
- Ulasan bintang empat di koran lokal kami
- Tur sebagai tindakan dukungan untuk band Z
- Bermain radio internet
Kami mencari (label / agen / manajer) untuk membantu kami membawa kesuksesan ini ke tingkat berikutnya. Kami ingin mengirimkan demo kepada Anda dan semoga memberi Anda lebih banyak informasi tentang band kami. Harap beri tahu saya jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut untuk sementara, dan kami akan mendapatkan demo melalui pos kepada Anda. Terima kasih, dan berharap dapat mendengar dari Anda segera! Hormat kami - Bob and The Bla Bla Bla (masukkan alamat web di sini)
Tindak Lanjut Demo
Hai (kontak label atau A & R Department) - Saya menindaklanjuti untuk memastikan Anda menerima demo saya "Blah Blah" oleh Blah Blah Blah dan untuk melihat apakah Anda memiliki kesempatan untuk mendengarkannya. Kami baru saja menerima ulasan hangat di koran lokal dan berencana untuk segera memainkan beberapa acara. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau ingin mendengar lebih banyak lagi, jangan ragu untuk menghubungi Anda. Hormat kami - Bob and The Bla Bla Bla (tambahkan situs web Anda di sini)
Tampilkan Undangan untuk Label, Manajer, Agen, dan Media
Dear (kontak label atau A & R Department / manager, dll) - Hanya ingin memberi tahu Anda bahwa The Blah Blah Blahs akan bermain di kota Anda dalam dua minggu, dan kami ingin menempatkan Anda di daftar tamu . Jika Anda ingin menghadiri acara, beri tahu kami, dan kami akan memastikan nama Anda ada di pintu. Berharap untuk melihat Anda di sana!
- The Blah Blah Blahs - Venue X
- Di atas panggung - jam 10 malam
Hormat kami - Bob and The Bla Bla Bla (tambahkan situs web di sini)
Pengumuman Berita untuk Label, Agen, Manajer, Promotor, dan Media
Hai (nama kontrak) - Berita menarik untuk The Blah Blah Blahs! Kami telah dipilih untuk memainkan pertunjukan di Midem , bersama dengan Yada Yada Yadas. Acara kami adalah pada tanggal 27 Januari jam 5 sore di Midem's Talent Only Stage, jadi jika Anda akan berada di sana, silakan mampir dan periksa kami. Jika Anda ingin sedikit lebih banyak informasi tentang band, atau Anda ingin mendengar beberapa musik kami, silakan kunjungi situs web kami atau kirimkan baris kepada kami. Sampai jumpa di Perancis! Hormat kami - Bob and The Bla Bla Bla (tambahkan situs web di sini)
Permintaan untuk Review Album atau Single
Hai (masukkan nama jurnalis) - Silakan lampirkan salinan album baru The Blah Blah Blahs dan foto band. Kami ingin Anda mendengarkan album dan memberi kami ulasan. Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut tentang band, silakan hubungi kami! Hormat kami - Bob dan The Bla Bla Bla Bla
Minta Peninjauan Pertunjukan Langsung
Hai (masukkan nama jurnalis) - Bob dan The Bla Blah Blahs akan bermain di Venue X dalam dua minggu - kami berharap Anda akan dapat menyelesaikannya di acara dan memberi kami ulasan! Kami akan memasukkan nama Anda di daftar tamu. Berharap untuk melihat Anda di sana!
Bob and The Bla Bla Bla di Venue X
Di atas panggung jam 10 malam
Jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut, silakan hubungi kami! Saya sudah menyertakan foto band. Hormat kami - Bob dan The Blah Blah Blahs
Tindak Lanjut Permintaan Tinjau Ulang
Hai (masukkan nama jurnalis) - Hanya ingin menindaklanjuti dan memastikan Anda menerima promo dari album Bob dan The Blah Blah Blahs yang baru. Apakah Anda pikir Anda akan menulis ulasan tentang album? Harap beri tahu kami jika Anda memerlukan informasi lebih lanjut atau salinan album lainnya. Berharap untuk mendengar dari Anda segera! Hormat kami - Bob dan The Blah Blah Blahs.
Meminta Pertunjukan
Hai (masukkan nama promotor) - Bob dan The Bla Blah Blah merencanakan tur untuk Juni untuk mempromosikan album baru kami "Blah Blah," yang akan dirilis 15 Mei di X Records. Kami mencari acara di wilayah Anda pada 15 Juni 16, atau 17 dan berharap Anda akan bersedia mempromosikan pertunjukan kami. Saya telah menyertakan paket pers dengan ulasan dari pertunjukan sebelumnya dan salinan album baru kami. Ulasan untuk album baru kami dijadwalkan untuk muncul di majalah musik Y dan di situs web Z sebelum tur kami dimulai, dengan lebih banyak lagi. Kami dapat memberikan Anda akan promo salinan album dan poster. Silakan berhubungan dengan pertanyaan apa pun, dan kami berharap dapat mendengar dari Anda segera! Hormat kami - Bob dan The Blah Blah Blahs
Menjaga email Anda tetap singkat dan to the point akan jauh membuat kesan yang baik, tetapi ada beberapa hal lain yang juga harus Anda ingat ketika mengirim email promosi untuk membantu Anda tetap berada di sisi baik setiap orang:
- Pastikan Anda memahami kebijakan demo label sebelum mengirim musik apa pun kepada mereka. Jika Anda tidak yakin, jangan mengirim demo tanpa izin - beberapa label menolak untuk mengambil demo yang tidak diminta karena alasan hukum (jadi Anda tidak bisa terus-menerus mencuri ide lagu dari demo Anda).
- Saat mengundang industri atau orang media untuk datang dan melihat Anda bermain, tawaran untuk membelikan mereka minuman (atau dua) tidak ada salahnya - dan nyatanya, itu dapat banyak membantu.
- Buat keseimbangan yang baik antara membuat diri Anda dikenal dan menjadi hama. Ada banyak orang yang berteriak-teriak untuk perhatian label, media, manajer, agen, dll, sehingga Anda harus menjadi KUAT yang kuat untuk memastikan Anda mendapatkan perhatian yang Anda butuhkan. Tapi, jika Anda melewati batas dan mengganggu orang, Anda akan mendapatkan perhatian yang salah. Jangan mengirim email setiap hari - untuk berita, kirim satu email - jika Anda butuh jawaban, tunggu beberapa hari sebelum Anda menindaklanjuti (yang berarti Anda harus merencanakan ke depan).
- Jangan mengirim lampiran
- Sertakan foto berwarna dari band dalam paket apa pun ke orang pers (atau jika Anda mengirim email kepada mereka, kirim tautan ke situs di mana mereka dapat dengan mudah mengunduh resolusi tinggi, foto berwarna dari band). Jangan lakukan hitam dan putih - publikasi yang membutuhkan foto hitam putih dapat mencetak foto berwarna hitam-putih, tetapi publikasi yang mencetak dalam warna tidak dapat berfungsi dengan hitam dan putih.
- Selalu ingat tenggat waktu, dan rencanakan sebelumnya. Banyak majalah musik utama memiliki waktu tunggu dua bulan atau lebih untuk ulasan mereka, jadi dapatkan promo Anda jauh sebelum tanggal rilis sebenarnya jika Anda bisa. Ingat bahwa itu bisa sedikit waktu untuk mendapatkan tanggapan dari orang-orang ketika Anda menghubungi mereka untuk pertama kalinya - mulailah dialog itu sedini mungkin, terutama jika Anda memerlukan jawaban pada tanggal tertentu.