Kuadran Empat Stephen Covey: Jaringan Manajemen Waktu

RF Kreatif

Untuk para ayah, mendapatkan segala sesuatu dalam hidup agar cocok bersama karena itu seharusnya merupakan salah satu tantangan hidup terbesar. Rasanya seperti kebanyakan waktu Anda dihabiskan untuk peran Anda sebagai penyedia: pergi bekerja, jaga rumah dan halaman dalam kondisi kerja, kelola uang, dan bayar tagihan. Top dengan perjalanan panjang dan lari dari satu aktivitas anak ke aktivitas lainnya, dan Anda benar-benar dikonsumsi selama jam bangun.

Empat Kuadran

Untuk menjaga keseimbangan hidup Anda, Dr. Stephen Covey membuat Matriks Manajemen Waktu.

Konsep ini membantu para ayah memprioritaskan kehidupan mereka dengan menentukan tugas-tugas yang harus mereka lakukan dibandingkan dengan yang ingin mereka lakukan:

Ubah hidupmu

Hanya dengan sedikit usaha, hidup dan hubungan Anda dapat berubah dengan menggandakan jumlah waktu yang dihabiskan di Kuadran 2. Sudah jelas bahwa Kuadran 1 item selalu diselesaikan dan kegiatan Kuadran 4 adalah buang-buang waktu. Luangkan waktu untuk fokus pada Kuadran 2 dengan menghilangkan beberapa kegiatan Kuadran 4 terlebih dahulu.

Berinvestasilah dalam pertumbuhan pribadi Anda dengan menekankan fokus spiritual Anda, membaca materi yang mengangkat, dan mempertimbangkan cara untuk menjalani kehidupan Anda dengan lebih baik. Selain itu, menetapkan tujuan pribadi, mengevaluasi kemajuan, dan merencanakan kegiatan Anda di sekitar sasaran tersebut akan memberikan fokus yang lebih besar pada kehidupan Anda dan membantu Anda mencapai lebih banyak dengan lebih sedikit upaya dan lebih sedikit waktu yang hilang.

Akhirnya, menempatkan kegiatan yang membangun hubungan dengan anak-anak Anda ke dalam Kuadran 2 akan membantu menciptakan hubungan yang lebih positif dan saling percaya yang menghindari masalah di kemudian hari.

Prioritaskan Kegiatan

Berfokus pada kegiatan Kuadran 2, menggunakan waktu yang ditemukan dengan menghilangkan kegiatan Kuadran 4, membuat semua perbedaan dalam apa yang dapat Anda capai dalam hidup. Merencanakan dan memberi prioritas lebih tinggi pada hal-hal yang paling penting akan memungkinkan seorang ayah yang sibuk dengan banyak tuntutan kehidupan untuk membuat keputusan yang baik, menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan yang lebih baik, dan menjalani kehidupan yang lebih berlimpah.

Kegiatan kuadran 2 harus diprogram ke dalam jadwal harian Anda. Entah mengembangkan pernyataan tujuan pribadi atau menetapkan tujuan pribadi dan keluarga, ayah dapat belajar bagaimana berkembang. Langkah pertama adalah merencanakan waktu Anda setiap minggu dan membuat beberapa ruang dalam jadwal Anda untuk kegiatan Kuadran 2 lainnya, seperti yang berikut:

Kisah Sukses

Mengikuti The Time Management Matrix dapat mengubah hidup. Seorang ayah berbagi pengalaman pribadinya dengan mentornya, Dr. Covey, selama masa kuliahnya:

"Saya beruntung dapat menghitung Dr. Covey sebagai salah satu mentor dan profesor universitas saya. Bahkan sebelum dia menerbitkan bukunya yang sangat sukses Tujuh Kebiasaan Orang yang Sangat Efektif , Dr. Covey mengajar mahasiswa pascasarjana di Universitas Brigham Young tentang pentingnya manajemen waktu. dan keseimbangan kehidupan kerja .

Pertama kali saya melihat Time Management Matrix (juga dikenal sebagai Four Quadrants) berada di papan putih di ruang kelas besar di BYU. Dr Covey menggambar sebuah kotak di papan dibagi dengan garis horizontal dan garis vertikal menjadi empat kuadran. Di bagian atas, ia memberi label pada dua kolom "Urgent" dan "Not Urgent." Kemudian dia memberi label dua baris "Penting" dan "Tidak Penting." Kemudian dia memberi label kuadran dengan angka satu sampai empat, dimulai dari kiri atas dan berakhir di kanan bawah.

Kemudian, dia meminta kelas untuk membantunya mengisi beberapa kegiatan yang sesuai dengan masing-masing kuadran. Yang pertama mudah: mendesak dan penting. Seorang siswa berkata, "Bergegas untuk tes Anda." Dia benar, itu mendesak dan itu penting. Dr Covey kemudian bertanya, "Di mana kita harus melakukan pembacaan yang diperlukan dan mengikuti tugas kelas?" Siswa menjawab, "Kuadran 2: penting tetapi tidak mendesak."

Kami selanjutnya pergi ke Kuadran 3: mendesak tetapi tidak penting. "Telepon berdering" adalah satu tanggapan. "Mungkin," kata Dr. Covey, tetapi bagaimana jika itu adalah tawaran pekerjaan besar yang sudah Anda nantikan? "

"Itu pasti panggilan Quadrant 1," jawab siswa itu.

Ketika sampai di Kuadran 4, kegiatan di kuadran itu datang dengan cepat dan berang. "Berbicara dengan teman sekamar saya sampai jam 2 pagi," saran salah seorang. "Tinggal untuk kuartal keempat ketika BYU di depan dengan 24" kata yang lain.

Akhirnya, asisten pascasarjana Dr. Covey membagikan makalah dengan empat kuadran dan meminta kami untuk memperkirakan berapa banyak dari 128 jam dalam minggu kami dihabiskan di setiap kuadran. Saya harus mengakui bahwa saya menghabiskan banyak waktu di Kuadran 1 dan 4, beberapa di Kuadran 3, dan hampir tidak ada di Kuadran 2.

Dr Covey kemudian menyarankan beberapa cara agar kita dapat menghabiskan lebih banyak waktu di Kuadran. 2. Perencanaan yang matang, pembaruan spiritual, penetapan tujuan, menghabiskan waktu untuk hubungan penting, menulis jurnal, dan banyak lagi semuanya penting tetapi tidak mendesak. Tidak ada yang menuntut akuntansi untuk hal-hal ini. Tetapi nasihatnya adalah merencanakan waktu kami sehingga kegiatan Kuadran 2 datang lebih dulu. "