01 Tingkatkan Produktivitas Anda
Ketika Anda bekerja dari rumah, selalu ada sesuatu yang dapat mengurangi produktivitas Anda; Namun, itu juga berlaku bagi mereka yang bekerja di kantor. Hanya saja mereka sering berbeda.
Mengetahui apa yang membuat Anda tidak produktif adalah langkah pertama untuk belajar bagaimana menjaga diri Anda tetap pada tugas. Klik melalui untuk melihat 7 area di mana sebagian besar dari kita dapat menggunakan beberapa peningkatan dan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan produktivitas Anda.
02 Usir (atau Sedikitnya Mengurangi) Gangguan
Tentu saja, tidak ada yang bisa sepenuhnya menghilangkan gangguan-gangguan — baik di kantor atau di rumah. Tetapi Anda dapat menguranginya dengan mengetahui apa yang mengalihkan perhatian Anda dan mengambil tindakan untuk menghindarinya. Di kantor, mungkin ditarik ke dalam pertemuan yang tidak perlu atau rekan kerja yang cerewet — hal-hal yang tidak selalu ada dalam kendali kita. Di rumah, Anda mungkin memiliki lebih banyak kendali atas gangguan-gangguan - anggota keluarga atau tugas di sekitar rumah.
Mengenali apa yang menarik Anda dari tugas adalah langkah pertama untuk mengurangi gangguan. Setelah Anda tahu apa yang mengalihkan perhatian Anda, buatlah rencana untuk menghindari gangguan-gangguan tersebut. Ini bisa berarti memiliki pengasuhan anak yang tepat, menutup pintu kantor Anda, menggunakan jadwal yang ketat untuk menyelesaikan tugas sebelum membiarkan diri Anda pindah ke hal lain, tidak membiarkan diri Anda menggunakan media sosial atau email pribadi selama jam kerja, dll.
Lebih lanjut tentang Menghindari Gangguan
03 Multitask Tepat
Multitasking mendapat rap yang buruk, tetapi pada kenyataannya semua orang melakukannya untuk satu atau lain tingkat. Jadi, belajar multitask secara efektif adalah penting. Beberapa hal membutuhkan perhatian penuh Anda, dan beberapa tidak. Ketika Anda bekerja di rumah, Anda harus ekstra hati-hati dalam mengetahui yang mana. Jika tidak, Anda dapat menemukan diri Anda selalu bekerja atau tidak pernah benar-benar menyelesaikan apa pun.
Terlalu banyak melakukan multitasking ketika Anda memiliki anak di rumah dapat membuat mereka merasa bahwa Anda tidak pernah memberi mereka perhatian penuh, dan ini dapat menyebabkan masalah perilaku.
04 Ketahui Aturan Dasar Anda (dan Pastikan Semua Orang Lain Melakukannya)
Siapkan diri Anda untuk sukses di rumah dengan aturan kerja di rumah untuk Anda sendiri (mungkin dalam hal multitasking, ketika Anda bekerja, dll.) Dan untuk semua orang di rumah tangga. Anak-anak sangat membutuhkan batasan-batasan yang jelas untuk perilaku saat Anda bekerja. Namun, pasangan Anda atau orang dewasa lain dalam hidup Anda mungkin membutuhkannya juga. Ini mungkin termasuk rekan kerja Anda yang mungkin percaya bahwa karena Anda bekerja di rumah, Anda tersedia 24/7.
Hapus harapan untuk apa yang Anda bisa dan tidak bisa lakukan ketika Anda bekerja, kapan Anda akan bekerja dan apa yang Anda harapkan dari orang-orang di sekitar Anda akan membantu semuanya dari kekecewaan. Anda tidak bisa menjadi segalanya bagi semua orang — seperti yang sering diharapkan dari mereka yang bekerja dari rumah.
05 Buat Ruang yang Tepat
Biarkan ruang fisik Anda membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda. Jika Anda perlu menghindari gangguan dan multitask dengan tepat, pastikan kantor rumah Anda membantu Anda dengan mengurangi godaan. Sebuah ruang dengan pintu yang dapat ditutup sinyal kepada orang lain ketika Anda tidak ingin diganggu. Jika ruang itu berarti Anda berada di kamar tidur atau ruang kerja di mana gangguan lain mungkin menggoda Anda dari pekerjaan, itu bisa menjadi masalah.
Sayangnya, kita tidak semua memiliki kamar ekstra yang dapat digunakan secara eksklusif sebagai kantor rumah sehingga mencari tahu prioritas, kelemahan, dan kekuatan adalah kunci untuk menciptakan ruang yang cocok untuk Anda.
06 Buat Jadwal dan Tetaplah
Ketika Anda bekerja di luar rumah, meninggalkan kantor seringkali merupakan tanda yang jelas bahwa hari kerja Anda telah berakhir. Ketika Anda bekerja di rumah, sinyalnya tidak selalu jelas. Ketika rumah dan kantor berada di tempat yang sama, sangat penting untuk mengatur waktu Anda dengan baik dengan menetapkan jam kerja spesifik Anda.
Mungkin Anda dapat mengatur jadwal rutin yang berkelanjutan, atau mungkin Anda perlu melihat kalender setiap minggu dan menentukan kapan Anda akan bekerja.
Anda tidak akan selalu bisa mengikuti ini, tetapi tindakan membuat rencana menetapkan kerangka kerja yang dapat menjaga pekerjaan dari merayap ke waktu pribadi Anda. Ini kembali ke aturan dasar yang Anda tetapkan karena itu juga memberi keluarga Anda ide tentang kapan Anda tersedia dan kapan Anda tidak.
07 Lihat dan Terlihat
Apakah Anda berada dalam posisi telecommuting atau Anda memiliki konsultasi atau bisnis rumahan Anda sendiri, semua pekerja jarak jauh perlu jaringan untuk tetap terlihat oleh orang-orang yang bekerja dengan mereka — klien, rekan kerja, dan lain-lain dalam profesi mereka.Telekomunikasi mungkin menemukan bahwa rekan-rekan mereka lupa untuk memberitahu mereka tentang pertemuan atau, lebih buruk lagi, bahwa mereka diabaikan untuk promosi karena mereka tidak hadir secara fisik. Isolasi dari tempat kerja Anda dapat menyebabkan hilangnya peluang.
Namun, isolasi dapat dihindari. Dengan mengambil peran aktif di tempat kerja Anda. Jika Anda bisa pergi ke kantor kadang-kadang, lakukan itu. Sementara Anda di sana memelihara hubungan dengan rekan kerja dan atasan. Keluar dan temui klien secara langsung. Jika ini tidak praktis, gunakan alat teleconferencing untuk hadir secara virtual. Lakukan upaya ekstra untuk menyentuh basis dengan dan bertukar informasi dengan rekan kerja sehingga Anda mengikuti tren di industri Anda.
08 Kurangi Stres Anda
Kita semua kurang produktif ketika kita merasa stres, sehingga semua gagasan sebelumnya tentang meningkatkan produktivitas kerja-di-rumah Anda dapat memengaruhi tingkat stres Anda. Masing-masing dari mereka, jika tidak ditangani dengan tepat, dapat menyebabkan stres. Contohnya:
- Gangguan mengurangi apa yang bisa kita capai.
- Multitasking dapat terasa seperti kita ditarik ke banyak arah.
- Kurangnya aturan dasar dapat berarti harapan yang tidak realistis yang mengecewakan anggota keluarga dan rekan kerja.
- Diperlihatkan dan dilupakan di tempat kerja selalu membuat frustrasi.
Jadi mengerjakan 6 pertama masalah potensial ini dapat membantu Anda mengelola stres saat Anda bekerja di rumah , tetapi mereka tidak cukup sendirian. Gunakan 10 kiat ini untuk mengelola stres, yang semuanya berfokus pada perawatan diri.