Salah satu cara paling dasar untuk menunjukkan profesionalisme Anda adalah cara Anda berkomunikasi dengan kolega Anda di industri musik. Apakah Anda seorang musisi yang mendekati label rekaman, label yang mendekati distributor atau manajer yang ingin menghubungi seorang manajer yang sudah mapan untuk beberapa saran, menjadi masalah profesional. Berikut beberapa hal yang perlu diingat.
Dapatkan ke Titik
Jaga komunikasi Anda di titik dan sesingkat mungkin. Sertakan semua informasi yang diperlukan yang mungkin dibutuhkan orang lain untuk merespon Anda. Nyatakan dengan jelas apa yang Anda inginkan, atau apa yang Anda minta.
Pastikan baris subjek email Anda ringkas, jangan sampai terjebak dalam filter spam penerima. Jika Anda belum pernah berkomunikasi sebelumnya dengan orang yang Anda kirimi email, jangan menganggap nada terlalu santai atau tidak formal. Bersikap sopan.
Jangan Terlalu Santai
Hindari penggunaan kata-kata gaul untuk kata-kata (yaitu, "UR" bukan "Anda", mengganti semua huruf "s" Anda dengan "z" dan seterusnya), mengetik lIkE tHiS, atau mengumpat, terutama ketika membuat kontak pertama.
Anda mungkin bisa lolos dengan itu ketika Anda dan penerima adalah teman lama, tetapi jangan berasumsi apa pun. Cara-cara berkomunikasi yang kurang formal ini mungkin memiliki tempat, tetapi tidak dalam email atau surat bisnis.
Hormati Batas
Hanya karena Anda tahu nomor ponsel seseorang tidak berarti Anda harus menghubungi mereka pada jam 1 pagi dengan pertanyaan Anda.
Jangan muncul di kantor seseorang tanpa diundang dan jangan menggunakan keajaiban internet untuk melacak nomor dan / atau alamat rumah seseorang. Di hari ini dan usia, jenis pelanggaran pada privasi pribadi seseorang tidak akan berjalan dengan baik.
Jangan Menurunkan Temper Anda
Jangan pernah kehilangan ketenangan dengan seseorang yang memiliki hubungan bisnis dengan Anda. Bahkan jika mereka membuat Anda meledak, tahan dorongan untuk membalas. Jika seseorang berbicara kepada Anda dengan cara yang tidak profesional, cobalah untuk mengambil jalan yang tinggi. Sulit, tetapi industri musik adalah tempat yang kecil. Anda akan membangun reputasi yang akan cepat berlalu, dan mungkin sulit untuk ditumpahkan.
Bersikaplah sopan
Ketika seseorang melakukan sesuatu untuk membantu Anda, terima kasih kepada mereka. Kembalikan panggilan ketika Anda mengatakan Anda akan melakukannya, dan jangan tinggalkan seseorang yang menunggu jawaban. Jika Anda menunjukkan bahwa Anda dapat diandalkan dan memperlakukan orang dengan niat baik, kemungkinan besar Anda akan menerima perlakuan semacam itu sebagai balasannya.
Setiap kali Anda memperlakukan seseorang dengan baik dan tetap berkomunikasi seperti seorang profesional, itu hanya akan memoles reputasi Anda di industri musik. Ingatlah selalu setiap kali Anda menulis email atau membuat panggilan telepon.