Bahkan jika Anda “hanya” mencari posisi level entri, surat pengantar memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan kepribadian Anda dan menyoroti keterampilan dan prestasi Anda yang paling relevan. Anggap saja sebagai promosi penjualan pribadi yang mendahului resume resmi Anda. Ini bukan sesuatu yang hanya diperlukan untuk aplikasi di perusahaan farmasi atau universitas kedokteran hewan besar - semua orang mendapat manfaat dari sedikit profesionalisme ini, tidak peduli jenis pekerjaan apa yang mereka kejar. Melewatkan langkah ini hanya dapat menempatkan Anda pada posisi yang kurang menguntungkan dalam mengumpulkan kandidat potensial.
Berikut beberapa hal yang boleh dan tidak boleh dilakukan karena menulis surat lamaran yang bagus:
Tinjau sebanyak mungkin contoh surat pengantar untuk mendapatkan ide tentang apa yang harus dimasukkan ke dalam Anda. Ada banyak contoh yang tersedia melalui pencarian internet cepat atau di situs web pekerjaan utama. Ada juga banyak buku tentang resume dan surat pengantar yang bisa Anda periksa di perpustakaan setempat.
Kuncinya adalah mengambil ide dari sumber-sumber ini tetapi tidak menyalinnya kata demi kata. Buat catatan frasa yang mungkin cocok dengan surat Anda dan lihat apakah Anda bisa menggabungkannya.
JANGAN alamat surat Anda kepada manajer perekrutan jika memungkinkan. Pencarian online cepat atau panggilan telepon ke organisasi dapat membantu Anda mengetahui kepada siapa surat itu harus ditangani.
Mengatasi surat Anda "Kepada siapa pun yang berkepentingan" umumnya disukai, dan banyak perekrut merekomendasikan tidak menggunakan salam sama sekali jika Anda tidak dapat menemukan nama manajer perekrutan.
JANGAN ulangi resume Anda baris demi baris dalam surat lamaran. Sangat dapat diterima untuk menyoroti kualifikasi yang relevan dari resume Anda, tetapi tidak perlu menyertakan setiap detail terakhir.
JANGAN menyebutkan keterampilan khusus, pelatihan lanjutan, lisensi, dan sertifikasi jika Anda memilikinya.
DO gunakan bahasa khusus industri yang menunjukkan Anda memiliki pengetahuan yang kuat tentang bidang tersebut, tetapi pastikan itu cocok dengan tulisan Anda dan tampaknya tidak keluar dari tempatnya.
JANGAN tulis esai. Surat lamaran harus terdiri dari beberapa paragraf yang relatif singkat, menyisakan banyak ruang putih di halaman sehingga tidak terlihat berantakan. Jangan pernah mengambil lebih dari satu halaman untuk menyampaikan maksud Anda dalam surat lamaran. Ringkaslah.
Secara khusus, beri nama pekerjaan yang Anda lamar jika itu adalah daftar pekerjaan yang diiklankan, terutama jika itu adalah pekerjaan yang diiklankan oleh perusahaan besar. Organisasi yang lebih besar dapat mempekerjakan puluhan posisi pada waktu tertentu, dan ini membantu untuk mengklarifikasi pekerjaan tertentu yang Anda cari.
Jelaskan segala celah dalam riwayat pekerjaan Anda, apakah Anda kembali ke sekolah atau dipecat. Gunakan juga surat lamaran untuk menjelaskan perubahan karier atau gerakan karier lainnya yang mungkin tampak tidak biasa. Surat lamaran adalah kesempatan Anda untuk memberikan narasi untuk riwayat pekerjaan Anda.
Tunjukkan keterampilan yang dapat dipindahkan jika Anda ingin mengubah karier. Misalnya, pengalaman yang signifikan dalam peran perawatan dan pelatihan di industri kuda akan memberi Anda pengalaman dunia nyata dan jaringan kontak yang luas yang dapat Anda bawa ke posisi penjualan farmasi kuda.
DO selalu tutup surat Anda dengan berterima kasih kepada manajer perekrutan untuk pertimbangan mereka. Tidak ada salahnya bersikap sopan.
JANGAN kirimkan surat lamaran sampai banyak pembaca memeriksanya dan memeriksanya untuk kesalahan. Sangat mudah untuk mengabaikan kesalahan Anda sendiri saat menulis dan mengoreksi.
Anda tidak ingin memiliki kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa dalam dokumen penting ini! Sebuah surat yang bebas dari kesalahan akan menunjukkan perhatian Anda terhadap detail, sementara surat dengan kesalahan dapat menunjukkan kepada pembaca bahwa kandidat tersebut ceroboh.
Ingat bahwa menulis surat lamaran yang berkualitas membutuhkan waktu dan upaya, tetapi itu benar-benar dapat membuahkan hasil dalam jangka panjang. Setelah Anda memiliki surat pengantar dasar, itu dapat diedit untuk digunakan pada beberapa aplikasi pekerjaan yang berbeda. Kuncinya adalah mendapatkan konsep dasar tertulis dan siap.