Ringkasan Spesialisasi :
Melakukan, mengawasi, atau mengelola berbagai tugas dan kegiatan komunikasi dan manajemen informasi (IM) termasuk dukungan staf, penerbitan, rekaman, komunikasi administratif, dan manajemen workgroup (sistem informasi dan dukungan teknologi). DoD terkait Subkelompok Kerja: 510.
Tugas dan tanggung jawab:
Menjalankan fungsi IM. Mengatur publikasi elektronik dan manual dan membentuk pengembangan, desain, kontrol, penyimpanan, dan diseminasi. Mengakuisisi dan mendistribusikan publikasi dan formulir menggunakan cara manual atau elektronik. Memberikan panduan untuk memastikan publikasi dan formulir memenuhi gaya yang ditentukan, format, dan persyaratan hukum dan undang-undang. Menerapkan prosedur untuk pembuatan dan kontrol manual, elektronik, koordinasi, diseminasi, dan pembuangan komunikasi administratif. Menetapkan dan memelihara kantor catatan. Membuat rencana file manual dan otomatis. Menerapkan prosedur cutoff file dan membuang dan mengambil catatan. Mengoperasikan dan mengelola sistem manajemen informasi catatan otomatis. Mengoperasikan dan mengelola area pementasan catatan untuk penyimpanan catatan tidak aktif. Sesuai dengan Privacy Act (PA) dan prosedur Freedom of Information Act (FOIA) dan memberikan bantuan untuk memastikan kepatuhan orang lain.
Menyediakan pelatihan manajemen PA, FOIA, dan catatan. Mengoperasikan Sistem Transfer Informasi Dasar dan Pusat Surat Resmi menggunakan sistem manual dan otomatis.
Menjalankan fungsi workgroup management (sistem informasi dan dukungan teknologi). Mengatur perangkat keras dan perangkat lunak. Melakukan konfigurasi, manajemen, dan diagnosa awal sistem informasi.
Mengkoordinasi dan mendokumentasikan perbaikan sistem informasi. Menjalankan diagnostik sistem dan menentukan penyebab kegagalan perangkat keras dan perangkat lunak. Menghapus dan mengganti komponen dan periferal untuk memulihkan pengoperasian sistem. Menginstal dan mengonfigurasi sistem operasi perangkat lunak dan aplikasi. Menyediakan layanan pelanggan untuk membantu dalam operasi, pemulihan, dan konfigurasi sistem informasi. Mengembangkan dan mengimplementasikan situs web dan halaman. Mengelola dan membantu orang lain dalam manajemen konten dari situs web dan halaman. Mempersiapkan dan memproses persyaratan sistem informasi untuk mendukung kebutuhan misi. Memantau dan mengelola program keamanan sistem informasi. Melaporkan insiden keamanan dan memformulasikan serta menerapkan prosedur keamanan korektif.
Menyediakan dukungan IM. Membantu staf pendukung dengan berbagai tugas termasuk manajemen arsip; komunikasi administratif; arus informasi termasuk pemrosesan, pengendalian, dan distribusi surat; manajemen penerbitan; manajemen bengkel. Mengoperasikan sistem informasi (berdiri sendiri dan jaringan) untuk membuat, mengumpulkan, menggunakan, mengakses, menyebarluaskan, memelihara, dan membuang informasi. Membantu pelanggan menentukan manajemen siklus hidup informasi mereka.
Mengatur proses dan aktivitas IM.
Bertanggung jawab untuk administrasi keseluruhan, manajemen, dan siklus hidup informasi dan kontrol sumber daya informasi.
Kualifikasi Khusus:
Pengetahuan . Pengetahuan. Pengetahuan adalah wajib: kebijakan dan prosedur yang berkaitan dengan siklus hidup informasi dan kontrol sumber daya informasi, termasuk komunikasi administratif, catatan resmi, publikasi, dan formulir; sistem informasi (operasi dan dukungan), dan prinsip-prinsip manajemen kantor umum.
Pendidikan . Untuk masuk ke spesialisasi ini, penyelesaian sekolah menengah dengan kursus dalam bisnis, komposisi bahasa Inggris, ilmu komputer atau sistem informasi, matematika, dan papan ketik sangat diharapkan.
Pelatihan . Pelatihan berikut ini wajib untuk pemberian AFSC yang ditunjukkan:
3A031. Penyelesaian kursus IM dasar.
3A071. Penyelesaian kursus IM lanjutan.
Pengalaman . Pengalaman berikut adalah wajib untuk pemberian AFSC yang ditunjukkan: ( Catatan : Lihat Penjelasan Kode Khusus Angkatan Udara ).
3A051. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 3A031. Juga, pengalaman melakukan fungsi seperti manajemen kantor; publikasi dan pengelolaan formulir; atau mempersiapkan, mengendalikan, dan memproses komunikasi tertulis.
3A071. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 3A051. Juga, pengalaman melakukan atau mengawasi fungsi seperti mendistribusikan surat dan pesan; perencanaan dan pemrograman; keamanan dokumen; manajemen arsip; publikasi dan formulir; atau menyiapkan, memantau, mengendalikan, dan memproses komunikasi tertulis dan elektronik.
3A091. Kualifikasi dan kepemilikan AFSC 3A071. Juga, pengalaman mengelola dan mengarahkan proses manajemen informasi atau manajemen sumber daya.
Lainnya . Berikut ini adalah wajib untuk penghargaan dan retensi AFSC yang ditunjukkan:
Untuk penghargaan dan retensi kemampuan AFSC 3A031 ke keyboard 25 wpm adalah wajib.
Deployment Rate untuk AFSC ini
Kekuatan Req : G
Profil Fisik : 333233
Kewarganegaraan : Tidak
Skor Ketetapan yang Dibutuhkan : A-32 (Diubah menjadi A-28, efektif 1 Jul 04).
Pelatihan teknis:
Kursus #: E3ABR3A031 004
Panjang (Hari): 37
Lokasi : K
Informasi Karir dan Pelatihan Rinci untuk Pekerjaan Ini