Melacak Biaya Bisnis - Persediaan Kain dan Perlengkapan Jahit
Tip Pajak: Tujuan pajak penjualan adalah untuk mengumpulkan pendapatan atas nama pemerintah atau kotamadya dan kemudian membayarnya dengan angsuran - itu tidak dihitung sebagai pendapatan laba untuk bisnis Anda.
Anda tidak harus melacak setiap potongan kain saat keluar dari pintu jika ini terlalu memakan waktu. Selain dari kain, Anda memiliki biaya lain termasuk benang, ripper jahitan, pola, kancing, jarum, dan bahkan oli mesin jahit. Ini semua adalah biaya sah untuk menjalankan bisnis Anda yang dapat Anda kurangi dari laba.
Ada beberapa cara lain untuk melacak inventaris secara efisien dan selalu sebaiknya berkonsultasi dengan akuntan profesional untuk menentukan metode terbaik untuk Anda berdasarkan ukuran bisnis dan struktur bisnis Anda.
Namun, secara umum, berikut ini beberapa cara Anda dapat melacak inventaris Anda:
- Simpan daftar semua materi dan persediaan Anda yang dibeli untuk inventaris sejak awal tahun pajak Anda (ini paling sering satu tahun kalender, tetapi beberapa bisnis menggunakan tahun fiskal.)
Anda kemudian dapat merekonsiliasi inventaris Anda pada akhir tahun untuk tujuan akuntansi dengan matematika sederhana: Biaya / nilai inventaris Anda di awal tahun dikurangi biaya / nilai inventaris Anda pada akhir tahun akan membantu Anda menentukan harga pokok penjualan Anda. The IRS paling peduli tentang garis bawah: berapa biaya Anda dan apa yang Anda hasilkan.
Jika Anda tidak memiliki perangkat lunak akuntansi, siapkan spreadsheet sederhana dan buat kolom untuk jenis kain atau persediaan yang dibeli, jumlah yang dibeli, dan biaya pembelian. Jika Anda membeli kain atau persediaan grosir dan tidak membayar pajak mencatat harga yang dibayarkan, tetapi jika Anda pergi ke toko kain lokal Anda dan membayar pajak penjualan, pastikan untuk mencatat bahwa dalam kolom terpisah sehingga Anda dapat membedakan biaya Anda dari pajak penjualan Anda dibayar untuk barang (yang setidaknya dapat dikurangkan sebagian sebagai biaya bisnis.)
Jika Anda tidak yakin bagaimana menghitung biaya dan laba, cukup simpan semua tanda terima untuk seorang akuntan. Jika Anda tidak mampu membayar akuntan dan diaudit oleh IRS, itu akan sangat membantu Anda jika Anda memiliki semua tanda terima Anda di satu tempat.
Jika Anda memiliki perangkat lunak akuntansi, sebagian besar akan memungkinkan Anda untuk mengatur harga barang yang telah ditentukan sebelumnya. Ini dapat membantu Anda menentukan, seiring waktu, biaya rata-rata setiap proyek. Tapi kedengarannya seperti dilema Anda adalah bahwa beberapa item menggunakan potongan-potongan kain kecil, bahkan mungkin memo dan Anda tidak yakin bagaimana harga mereka saat Anda pergi.
Metode yang paling sederhana, sampai Anda memiliki sejarah biaya rata-rata, adalah pergi dengan dumuh. Saat Anda membeli kain, selipkan catatan ke masing-masing bagian dengan total jarak dan biaya. Jika Anda memotong 1/4 yard untuk sebuah proyek, Anda akan tahu persis berapa biaya Anda. Jika Anda memiliki ekstra yang masuk ke tempat sampah kemudian untuk proyek lain, jangan menghitung biaya sisa untuk kedua kalinya. Sebagai gantinya, keluarkan total biaya di muka untuk proyek pertama karena meskipun Anda tidak pernah menggunakan sisa, bahan buangan atau limbah juga dapat direkam. Saat Anda membuat proyek dari memo, cukup catat sebagai "memo."
Dengan menyiapkan sistem inventaris untuk melacak semua pengeluaran, Anda dapat mulai menghitung rata-rata biaya proyek berdasarkan ukuran.
Dengan selalu melabeli bagian-bagian kain dengan ukuran yard dan harga, Anda dapat lebih mudah menentukan biaya kain, tetapi jangan lupa untuk memperhitungkan biaya perlengkapan jahit Anda yang lain di beberapa titik.