Untuk secara efektif mendukung siswa ini, Anda harus memiliki pemahaman tentang tujuan jangka pendek dan jangka panjang mereka dan jenis pekerjaan yang mereka lamar. Memiliki pengetahuan ini akan membantu Anda untuk menentukan mana dari keterampilan keras dan lembut mereka untuk disoroti dalam surat Anda.
Kemudian, tulis daftar terperinci tentang apa yang Anda anggap sebagai lima ciri dan keterampilan utama siswa yang menjadikan mereka kandidat kuat untuk posisi yang ingin mereka isi.
Berbekal informasi ini, Anda akan dapat menulis surat yang disesuaikan, positif , dan sangat efektif bagi mereka.
Apa yang Harus Disertakan dalam Tubuh Surat
Mulailah dengan memperkenalkan diri Anda kepada penerima dengan memasukkan jabatan pekerjaan Anda dan hubungan Anda dengan kandidat (yaitu, profesor, majikan, supervisor magang) mereka. Dari sana, uraikan keterampilan dan kepribadian para siswa yang Anda identifikasi pada daftar Anda.
Gunakan contoh konkret untuk menunjukkan bagaimana siswa berhasil, dan bahkan unggul. Apakah mereka berhasil memimpin proyek kelompok yang menantang? Sajikan sebagai asisten pengajaran atau penelitian Anda? Gabungkan informasi ini dan jelaskan sifat-sifat kepemimpinan dan keterampilan lain yang mereka wujudkan. Bungkus surat itu dengan menawarkan waktu, ketersediaan, dan informasi kontak Anda jika majikan ingin membahas lebih jauh tentang kemampuan siswa.
Contoh Surat Rekomendasi Pekerjaan untuk Mahasiswa
Di bawah ini adalah contoh surat referensi untuk merekomendasikan seorang siswa untuk pekerjaan.
Dear Mr. Smith,
Saya memiliki kesenangan mengawasi John Brown selama tiga tahun terakhir saat dia bekerja dalam berbagai kapasitas untuk kantor karier di Star College. Mr. Brown telah tampil luar biasa dalam setiap peran yang dia miliki di kantor kami, jauh melebihi harapan mengenai produktivitas dan fleksibilitas.
Saya telah bekerja dengan lebih dari 200 karyawan mahasiswa selama karier saya dan John menonjol sebagai salah satu yang terbaik.
Bahkan, staf melihatnya lebih sebagai kolega profesional daripada karyawan siswa, sering menugaskan tugas yang lebih rumit dan luas - tugas yang biasanya kita hindari mempercayakan kepada siswa. Salah satu tugas tersebut termasuk tanggung jawab untuk memelihara database perekrutan kami, sebuah sistem yang sangat rumit dan membingungkan, bahwa beberapa karyawan penuh waktu telah berjuang dengan itu. John menguasainya dengan sedikit pelatihan.
Dia memiliki pendekatan yang sangat terorganisasi dan berorientasi pada detail untuk menyelesaikan tugasnya. Profesionalisme dan kecerdasannya yang tajam telah memungkinkannya untuk menguasai proyek dengan cepat sambil dengan hati-hati bergerak melalui mereka untuk memastikan hasil yang bebas kesalahan. Kami dulunya terkejut ketika John menyelesaikan tugas sebelumnya, tetapi sudah terbiasa dengan langkahnya yang mudah. Meskipun demikian, kita tetap tidak bisa tidak mengagumi kecepatan, ketelitian, dan efisiensinya.
Dengan kemampuan interpersonal dan komunikasi yang kuat, John awalnya dipekerjakan untuk bekerja di resepsi. Seorang pembelajar yang sungguh-sungguh, ia terjun langsung ke berbagai sumber daya dan layanan yang tersedia bagi klien kami dan unggul dalam menyampaikan informasi itu kepada rekan-rekannya.
Terlebih lagi, sikap positif dan kepercayaannya yang tenang membuatnya menjadi seseorang yang dapat dilihat oleh para mahasiswa, alumni, dan pengusaha. Saya tahu, karena banyak dari mereka mengungkapkan perasaan itu kepada saya.
Berdasarkan prestasinya yang mengesankan dalam peran itu, kami mempekerjakannya sebagai asisten kantor musim panas kami di mana ia memberikan dukungan administratif yang luar biasa kepada seluruh staf. John bekerja secara mandiri di proyek-proyek kantor dan bahkan berinisiatif untuk memperbaiki sistem ketika dibenarkan. Kami merasa sangat yakin bahwa ia dapat berhasil mengelola database perekrutan kami, dan ia dengan sungguh-sungguh menerima posisi itu pada musim gugur tahun Sophomore-nya, di mana ia terus bekerja sampai sekarang.
Sebagai karyawan yang cerdas, serba guna, dan konsisten secara positif, John berhak mendapatkan rekomendasi tertinggi saya. Saya yakin bahwa ia akan unggul sebagai manajer proyek karena kemampuan alamiahnya untuk memimpin serta hasratnya untuk belajar dan berkembang.
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca dukungan saya terhadap John Brown. Jangan ragu untuk menghubungi saya jika ada pertanyaan tentang pemuda yang luar biasa ini.
Hormat saya,
Jane Doe
Direktur, Kantor Karir
518-580-5888
JaneDoe@college.edu