Referensi Positif untuk Penulis Laid Off Tech
Jika Anda yang diberhentikan, itu ide yang baik untuk meminta surat referensi positif setelah mendengar berita buruk. Bos Anda cenderung bersedia melakukan ini untuk membantu meringankan pukulan dan membantu Anda kembali pada kaki Anda secepat mungkin.
Jika Anda yang melakukan pemecatan, adalah ide yang bagus untuk menawarkan surat semacam itu atau bahkan menyiapkannya ketika menyampaikan berita buruk. Tidak ada yang bisa menghilangkan sengatan kehilangan pekerjaan, tetapi karyawan yang keluar akan keluar dengan keyakinan yang lebih tinggi mengetahui bahwa Anda berada di sudutnya selama pencarian pekerjaannya.
Berikut ini adalah contoh surat referensi untuk penulis teknis yang diberhentikan setelah posisi itu dialihdayakan. Surat ini dapat dikustomisasi dan digunakan untuk posisi lain selama karyawan memegang posisi yang menyerukan penggunaan keterampilan teknologi spesifik dan karyawan kehilangan pekerjaannya karena bukan karena kesalahan mereka sendiri. Gunakan contoh referensi ini sebagai pedoman untuk menulis referensi Anda:
Nama penerima
Judul Penerima
Nama Perusahaan Penerima
Alamat Perusahaan Penerima
Kota, Negara Bagian, Zip
Tanggal
Kepada siapa yang berkepentingan : (atau hubungi nama yang meminta referensi)John Doe bekerja untuk saya di Perusahaan XYZ selama tiga tahun sebagai penulis teknis senior untuk periode antara (mulai dan tanggal akhir). Saya adalah manajer John di Perusahaan XYZ sepanjang masa kerjanya dan ingin merekomendasikan dia untuk bekerja dengan organisasi Anda.
Sementara di Perusahaan XYZ, kinerja John patut dicontoh. John adalah seorang penulis teknis yang teliti dan sangat terampil. Dia berorientasi pada detail dan memiliki pemahaman yang kuat tentang istilah teknis. John memiliki kemampuan yang bagus untuk menulis dengan cara yang dapat dipahami oleh personel teknis dan non-teknis.
Pemecatan terakhir John dari Perusahaan XYZ adalah hasil dari outsourcing tanggung jawabnya yang dibuat pada tingkat perusahaan, bukan sebagai akibat dari masalah kinerja di pihaknya. Jika kondisi di Perusahaan XYZ berubah, saya tidak akan ragu untuk mempekerjakannya kembali karena dia adalah anggota tim yang berharga.
Jika Anda ingin berbicara kepada saya tentang keahlian, prestasi, atau kebiasaan kerja John, jangan ragu untuk menghubungi saya langsung di (555) 555-1111.
Hormat saya,
Nama Manajer
Judul Manajer
Menambahkan Informasi Tambahan
Pekerjaan seorang penulis teknis adalah dua kali lipat. Karyawan perlu menjadi penulis yang terampil di bidang tertentu tetapi juga perlu memiliki keterampilan yang ditetapkan untuk menerjemahkan informasi esoterik ke dalam istilah orang awam. Seorang karyawan yang berhasil harus mampu membuat dokumen teknis dan manual dan menjelaskan informasi yang kompleks dengan cara yang jelas dan ringkas.
Mereka juga harus dapat bekerja dengan staf teknis untuk memastikan keakuratan semua deskripsi produk, meskipun bakat utama mereka adalah menulis.
Ketika Anda menulis surat referensi, pastikan untuk secara khusus mengungkapkan kepada calon majikan bahwa John Doe menguasai kedua persyaratan pekerjaan. Jangan ragu untuk menguraikan (jika perlu) tentang tugas sehari-hari John, seperti merencanakan, mengembangkan, mengatur, menulis, dan mengedit manual prosedur operasional. Banyak penulis teknologi dituduh "menganalisis dokumen untuk mempertahankan kontinuitas gaya konten", yang menyoroti pentingnya pekerjaan jangka panjang mereka. Jangan lupa untuk mencatat ini di surat Anda.
Sementara sebagian besar perusahaan tidak memerlukan surat referensi untuk menggunakan kop surat perusahaan, menulis referensi pada kop surat perusahaan akan membuat Anda tampak lebih kredibel bagi calon majikan, jadi pilihlah kop surat yang menimpa rekomendasi pada selembar kertas kosong. Jika Anda menulis versi digital, pastikan untuk memasukkan logo perusahaan Anda.