Hanya butuh beberapa menit setiap hari untuk mendapatkan kantor yang bersih
Jadi mengapa tetap bersih? Karir Anda dipengaruhi oleh kekacauan! Dan menyatakan itu tidak sesulit yang Anda pikirkan.
Bersihkan dan bersihkan kantor Anda dalam langkah-langkah kecil selama lima hari sehingga tidak terasa luar biasa. Inilah cara melakukannya.
Bersihkan, Sortir, dan Bersihkan Ruang Anda
Ambil tong sampah dan daur ulang sampah dan mulai membersihkan . Ini bagian yang terbaik! Tujuannya adalah untuk membersihkan diri dari kekacauan ini untuk memberi ruang bagi banyak hal baik yang akan datang. Tempatkan hal-hal yang perlu disimpan dalam kotak atau sudut kantor Anda. Berhati-hatilah jika dokumen di recycle bin perlu diparut atau tidak.
Untuk membantu menjaga hal-hal mengatur meminimalkan efek pribadi di kantor Anda karena mereka adalah sesuatu yang Anda butuhkan untuk tetap bersih juga.
Pada akhirnya, meja atau area kerja Anda harus jelas. Lakukan pembersihan cepat dan debu lalu kembalilah ke pekerjaan Anda.
Temukan Rumah untuk Semuanya
Pada waktu yang dijadwalkan berikutnya untuk membersihkan kantor Anda, Anda perlu mencari rumah untuk semua barang Anda.
Untuk menghindari kekacauan di masa depan, segala sesuatu di kantor Anda harus memiliki rumah. Setelah Anda menggunakan item, ada tempat bagus ini yang akan Anda tunggu-tunggu untuk menyingkirkannya.
Kekacauan terjadi ketika hal-hal tidak memiliki rumah. Saat terbaik untuk menemukan rumah untuk berbagai hal adalah ketika ruang Anda bersih dan kosong. Anda akan memiliki mata yang luar biasa untuk apa yang bisa dipegang oleh ruang Anda.
Kembangkan Sistem Filing
Sekarang saatnya untuk mengatasi tumpukan dokumen yang Anda masukkan ke dalam kotak itu di sudut.
Jika sistem pengarsipan Anda terdiri dari melempar memo atau surat di tumpukan di meja Anda, Anda perlu mengatur kantor Anda. Mulailah dengan mengambil folder dari kabinet suplai. Mengaturnya berdasarkan subjek, tanggal, atau jenis dokumen dalam lemari arsip. Setiap kali selembar kertas menghampiri meja Anda, buanglah atau laporkan. Paksa diri Anda untuk bangkit dari meja Anda atau buka laci Anda dan simpan setiap kertas di tempatnya yang tepat.
Bersihkan Koleksi Kartu Bisnis Anda
Apakah Anda menemukan banyak kartu bisnis ketika Anda membersihkan ruang kerja atau kertas dengan nomor telepon yang tertulis pada mereka? Ambil ponsel Anda dan cari aplikasi baru. Ada banyak aplikasi di luar sana yang dapat memindai kartu nama dan mentransfer informasi ke ponsel cerdas Anda seperti Evernote atau ScanBizCards.
Sisihkan waktu, tergantung pada berapa banyak kartu yang perlu Anda pindai, untuk memastikan semua data ditransfer dengan aman sebelum mendaur ulang kartu Anda. Ke depan setiap kali Anda mendapat kontak baru atau kartu nama, pindai.
Atur Dokumen di Komputer Anda
Anda harus dapat menemukan informasi untuk atasan atau klien Anda secara tepat waktu. Organisasi file komputer sama pentingnya dengan file kertas.
Apakah Anda bekerja pada spreadsheet, di Microsoft Word atau di program lain, mengatur dokumen komputer sesuai dengan tanggal, subjek, atau kategori.
Sebelum Anda mulai memindahkan dokumen, tuliskan hierarki organisasi yang akan berfungsi untuk dokumen Anda yang akan membuat kehidupan kerja Anda lebih mudah. Kemudian mulailah memindahkan dokumen saat Anda pergi.
Setelah Anda pergi melalui dokumen Anda jangan biarkan itu sia-sia. Pastikan untuk membuat cadangan file di hard drive eksternal atau flash agar tidak kehilangan pekerjaan jika sistem komputer Anda macet.
Perbarui Dokumen secara Rutin
Ketika laci lemari arsip Anda penuh sesak, Anda tidak bisa menutupnya, saatnya untuk mengurangi kertas Anda berantakan dengan membuang dokumen yang sudah ketinggalan zaman. Jadwalkan waktu tertentu setiap minggu untuk mengambil stok dokumen Anda . Hindari membuang seluruh file. Sebagai gantinya, hilangkan materi usang, seperti file untuk klien yang belum menggunakan layanan Anda dalam dua tahun. Ringkaskan file yang lebih besar, dan simpan hanya item yang paling perlu diperbarui.
Mengatur Mingguan Kantor Anda
Kantor yang berantakan adalah jalan menuju kehidupan kerja yang tidak efisien. Cadangan 15 menit setelah makan siang untuk mengatur berbagai hal. Berkas dokumen yang diperlukan, pindai kartu nama, atur file komputer dan spreadsheet, dan letakkan item kembali di rumah mereka.
Setelah Anda menguraikan ruang pribadi Anda di tempat kerja, Anda akan merasa sangat bersemangat. Anda akan merasa lebih ringan dan energi positif ini akan menular ke orang lain. Hindari kembali ke gaya lama Anda dengan membuat kebiasaan membersihkan mingguan. Kantor Anda akan mulai terorganisir sehingga 15 menit Anda memiliki jadwal untuk membersihkan yang dapat Anda gunakan untuk melakukan yoga atau bermeditasi untuk membantu membersihkan pikiran Anda! Lihat? Hal-hal baik terjadi ketika Anda membersihkan dan membersihkan.