Pengorganisasian untuk Pekerjaan Telematika Bagian-Waktu Anda
Tidak seperti telecommuter penuh waktu, yang kantor rumahnya adalah perlengkapan permanen rumah, telecommuter paruh waktu mungkin membawa elemen kunci dari kantor rumahnya bolak-balik.
Jadi, untuk memastikan semuanya diangkut dari satu lokasi ke lokasi lain dengan lancar, daftar periksa adalah suatu keharusan. Pada awalnya, tuliskan atau gunakan Daftar Periksa ini untuk mengembangkan sendiri. Pada saatnya Anda mungkin dapat melacak daftar ini di kepala Anda. Namun, setiap kali Anda bekerja dari rumah, Anda mungkin memerlukan item yang berbeda. Pada hari sebelum Anda berencana untuk melakukan telekomunikasi, tuliskan apa pun yang belum tentu ada dalam daftar periksa, yaitu catatan dari rapat staf hari ini atau laporan yang Anda baca.
Selain daftar periksa, rutinitas dapat membantu mencegah Anda meninggalkan barang. Misalnya, letakkan ponsel Anda di tempat yang sama di rumah sehingga Anda ingat untuk membawanya ke kantor. Ketika Anda mencabut laptop Anda di kantor, letakkan mouse Anda di atasnya. Jika Anda menggunakan kartu kunci untuk akses kantor, tinggalkan di tas perjalanan Anda saat Anda sedang bekerja dari rumah. Di rumah, simpan semua barang kerja Anda dan jadikan itu salah satu aturan kerja di rumah Anda yang tidak seorang pun diizinkan untuk "meminjam" semua itu.
Item yang Mungkin Anda Butuhkan untuk Bagian Waktu-Telecommuting
Untuk membuat kerja paruh waktu dengan sukses, Anda harus dilengkapi dengan baik di rumah dan kantor. Hal-hal yang Anda perlukan untuk menjadikan waktu paruh waktu Anda sukses akan bervariasi dari orang ke orang dan pekerjaan ke pekerjaan. Daftar peralatan untuk telecommuter paruh waktu ini akan membantu Anda menyelesaikan pertanyaan, seperti:
- Apakah saya perlu komputer baru? Haruskah itu laptop atau notebook?
- Bagaimana saya akan membawa barang-barang saya ke dan dari kantor?
- Perlengkapan apa yang akan saya butuhkan di rumah?
Menyiapkan Kantor Rumah Anda
Pengaturan kantor rumah Anda tergantung pada seberapa sering Anda berencana untuk bekerja di rumah. Jika hanya sesekali, Anda mungkin ingin membatasi berapa banyak waktu dan uang yang Anda investasikan di kantor rumah Anda. Namun, Anda mungkin merasa berbeda jika Anda akan sering bekerja dari rumah.
Either way, Anda akan membutuhkan ruang untuk memanggil Anda sendiri saat Anda bekerja dari rumah. Sebagai telecommuter paruh waktu Anda mungkin tidak dapat menyisihkan ruang khusus untuk penggunaan kerja, tetapi pada hari-hari Anda menggunakan kantor rumah Anda, itu harus semua bisnis.
Jika Anda menggunakan saluran telepon rumah Anda pastikan untuk menggunakan etiket telepon profesional, yaitu menjawab secara profesional, mengganti mesin penjawab, pastikan tidak ada orang lain yang menggunakannya, dll. Tetapi lebih baik untuk memiliki saluran telepon terpisah untuk bisnis atau untuk gunakan ponsel jika penerimaan Anda cukup baik.
Satu hal yang perlu diingat tentang kantor rumah seorang karyawan telecommuting paruh waktu adalah bahwa peraturan untuk pengurangan pajaknya berbeda dari kontraktor independen. Baca lebih lanjut tentang aturan pajak ini.
Perencanaan Back-Up
Setelah Anda mendapatkan perjalanan dan kantor rumah Anda tahu, Anda harus menghadapi salah satu masalah terbesar yang dihadapi oleh telecommuters paruh waktu: melupakan sesuatu yang penting baik di rumah atau di kantor.
Kemungkinan besar, itu akan terjadi pada Anda. Anda akan tiba di tempat kerja hanya untuk menyadari bahwa mouse Anda tetap tertinggal di kantor rumah Anda. Atau Anda akan sampai pada kesimpulan yang menakutkan bahwa Anda harus kembali ke kantor karena Anda meninggalkan cetakan kunci di sana.
Daftar periksa dan rutinitas dapat meminimalkan kemungkinan hal ini, tetapi Anda akan memerlukan rencana untuk mengatasinya jika memang demikian. Pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan ini: Jika Anda harus pergi ke kantor, apakah Anda memiliki pengasuhan anak ? Apakah Anda memiliki kolega di kantor yang mau mengirim faks atau membantu Anda dengan tugas lain? Apakah Anda memiliki pekerjaan lain yang dapat Anda capai di rumah jika Anda tidak dapat menyelesaikan apa yang Anda rencanakan?