Barangkali salah satu hal paling penting untuk ditunjukkan kepada atasan Anda dalam proposal telekomuting adalah bahwa Anda telah melakukan pekerjaan rumah Anda . Proposal yang diteliti dengan baik tidak hanya akan mengungkapkan poin-poin yang diperlukan untuk meyakinkan supervisor Anda, tetapi juga menunjukkan kemampuan Anda untuk bekerja secara independen dan menciptakan produk yang berkualitas. Jangan langsung melompat dan mulai menulis, pertama kali baca:
Elemen dari Proposal Telecommuting
Anda mungkin ingin memperkenalkan proposal dengan surat pengantar singkat, terutama jika ini akan didistribusikan di antara beberapa orang. proposal kami sendiri harus dimodelkan pada proposal bisnis, seperti yang Anda persiapkan untuk klien yang ingin Anda percayai untuk berbisnis dengan Anda.
pengantar
Pengantar singkat memberi tahu apa yang Anda inginkan dan mengapa itu baik untuk perusahaan. Jika Anda mengusulkan pengaturan telecommuting percobaan atau paruh waktu , nyatakan bahwa di depan juga. Singkat saja karena Anda akan punya waktu nanti untuk memperluas poin Anda.
Latar Belakang
Menjelang permulaan proposal, Anda ingin menyatakan secara singkat informasi latar belakang yang menguntungkan. Ini mungkin termasuk informasi pribadi, seperti kualifikasi Anda, ulasan kinerja positif, tahun di tempat kerja, dll, atau informasi mengenai telecommuting perusahaan atau kebijakan kerja fleksibel yang ada di perusahaan.
Simpan penjelasan yang lebih panjang tentang mengapa telecommuting akan bermanfaat untuk nanti, meskipun.
Bagaimana Telecommuting Akan Bekerja
Ini di mana Anda masuk ke mur dan baut tentang bagaimana pengaturan ini akan berhasil. Ini kemungkinan akan menjadi segmen padat informasi dari proposal sehingga Anda mungkin ingin membaginya dengan poin-poin atau judul bagian untuk memudahkan pembaca Anda.
- Tugas Pekerjaan - Apa pekerjaan Anda setiap hari, tugas mingguan dan bulanan, dan bagaimana masing-masing pekerjaan dapat dilakukan dari rumah? Jika Anda mengusulkan telecommuting paruh waktu, tentukan tugas mana yang akan dilakukan di rumah dan di kantor.
- Jam - Pasti jika Anda akan bekerja dengan jam yang berbeda dari yang Anda lakukan di kantor, Anda akan ingin menyentuh subjek ini. Tetapi bahkan jika Anda tidak mau, masih lebih baik untuk menyatakan jam yang Anda antisipasi. Ini bisa menjadi perlindungan terhadap harapan bahwa Anda akan bekerja setiap jam.
- Teknologi - Teknologi apa yang dibutuhkan agar pengaturan ini berfungsi? Jika Anda sudah menggunakan laptop di tempat kerja, nyatakan itu. Jika Anda berencana untuk menggunakan komputer di rumah Anda, beri tahu perangkat lunak / modifikasi apa yang diperlukan untuk ini. Apakah Anda dapat masuk ke jaringan perusahaan Anda dari rumah sekarang? Jika ya, katakan itu; jika tidak, buat garis besar apa yang perlu dilakukan untuk membuat pilihan itu tersedia.
- Biaya / Logistik - Jika teknologi baru dibutuhkan, siapa yang akan membayarnya? Apa yang tidak membutuhkan biaya? Ada banyak layanan gratis yang berguna yang berguna bagi telecommuters plus mungkin ada layanan yang sudah dibayar perusahaan Anda (misalnya SharePoint) yang akan Anda manfaatkan. Di mana Anda akan bekerja jika Anda datang di kantor? Di rumah, jelaskan di mana Anda akan bekerja. Jika Anda memiliki ruang khusus untuk Anda di rumah, pastikan untuk menyebutkannya.
- Komunikasi - Buat garis besar rencana untuk komunikasi. Selain menyatakan bagaimana komunikasi rutin dengan rekan kerja, klien dan supervisor Anda akan dilakukan (telepon, email, telekonferensi, dll.), Ini mungkin termasuk mengusulkan pertemuan telepon biasa dengan atasan Anda atau penggunaan layanan teleconferencing untuk rapat. Anda juga ingin menyatakan peristiwa apa pun yang memerlukan komunikasi tatap muka.
- Akuntabilitas - Ajukan rencana untuk meninjau situasi. Misalnya, pilih periode waktu — misalnya, 90 hari, enam bulan — setelah itu pengaturan akan dinilai oleh Anda dan atasan Anda. Ini penting, apakah Anda memasukkan ini ke dalam proposal Anda atau mendiskusikannya nanti, bahwa harapan tentang kesuksesan seperti apa yang ditata di muka.
Manfaat bagi Perusahaan
Mulailah dengan manfaat yang khusus untuk situasi Anda.
Bagaimana cara telecommuting membantu Anda melakukan pekerjaan Anda dengan lebih baik? Dan meskipun jelas bermanfaat untuk menyebutkan bagaimana bekerja dari rumah akan meningkatkan kehidupan pribadi Anda, jangan memimpin dengan itu dan membaginya dalam hal bagaimana itu akan membantu Anda melakukan pekerjaan dengan lebih baik.
Potensi Masalah dan Solusi
Ini adalah informasi yang hanya ingin Anda masukkan ke dalam proposal, jika ada masalah potensial yang sangat jelas . Hanya kemudian lebih baik untuk mengalaminya dalam proposal, dan Anda harus memiliki solusi yang bisa diterapkan untuk itu. Namun, ketika Anda menulis proposal Anda, Anda mungkin ingin menuliskan daftar masalah potensial dan solusi mereka, sehingga ketika Anda berbicara tentang telecommuting dengan bos Anda, Anda siap untuk mengatasi masalah ini.
Perawatan anak
Jika Anda memiliki anak kecil di rumah, Anda mungkin ingin menyatakan rencana Anda untuk mengasuh anak, dengan asumsi bahwa rencana Anda adalah memiliki pengasuh anak yang berbeda dari Anda sendiri. Dan itu benar-benar harus menjadi rencana Anda; tidak ada majikan yang mau membayar Anda untuk melakukan dua hal sekaligus. Namun, ini mungkin masalah untuk ditangani secara langsung daripada dalam proposal formal Anda.
Langkah selanjutnya
Memberikan opsi yang jelas kepada pengawas Anda untuk langkah berikutnya dapat membantu mencegah proposal Anda hilang dalam ketidakleluasaan, tetapi itu harus menjadi pilihan. Jangan menuntut pertemuan atau sidang tentang ini. Sarankan jangka waktu untuk diskusi langsung dan mendalam tentang masalah tersebut.
Ringkasan / Terima Kasih
Buat ringkasan singkat, tetapi selalu menyenangkan untuk mengucapkan terima kasih.