Sebuah surat berkualitas akan disampaikan kepada para majikan baik mengapa Anda tertarik pada pekerjaan atau magang, dan bagaimana latar belakang Anda akan memungkinkan Anda untuk unggul dalam posisi itu.
Akhirnya, surat lamaran Anda berfungsi sebagai sampel penulisan dan akan menunjukkan kepada perusahaan bahwa Anda dapat berkomunikasi secara logis dan efektif. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis surat pengantar terbaik.
10 Tip Surat Sampul Teratas untuk Pelajar
1. Dengan cermat teliti pekerjaan target Anda sebelum mulai menulis surat Anda. Menilai keterampilan, pengetahuan, pendidikan, pengalaman, dan kualitas pribadi yang diperlukan untuk sukses. Sebagian dari ini akan terlihat dari iklan lowongan kerja yang telah disediakan oleh pemberi kerja. Tambahan informasi ini dengan melakukan wawancara informasi dengan alumni di lapangan. Tanyakan kepada mereka apa yang diperlukan untuk unggul dalam peran itu. Konsultasikan dengan kantor karier perguruan tinggi Anda untuk saran tentang sumber informasi lain tentang bidang ini.
2. Buat daftar aset di latar belakang Anda yang paling sesuai dengan persyaratan pekerjaan. Aset Anda dapat berupa keterampilan, tugas kuliah, pengetahuan, pengalaman, kualitas pribadi, kehormatan, penghargaan, motivasi, atau minat.
Bertujuan untuk menyusun daftar 7 - 10 alasan mengapa majikan harus mempekerjakan Anda untuk pekerjaan atau magang tersebut.
3. Untuk setiap aset, kumpulkan sebuah frasa yang merujuk bagaimana Anda telah mengetuk kekuatan itu untuk berhasil dalam peran, proyek, pekerjaan, atau aktivitas. Misalnya, "Keterampilan persuasif saya memungkinkan saya untuk memperluas keanggotaan di perkumpulan mahasiswi sebesar 25%." Dalam beberapa kasus, lebih dari satu aset dapat dirangkai bersama dengan pernyataan pembuktian tertentu seperti "Kemampuan menulis, penelitian, dan wawancara yang kuat berkontribusi pada kesuksesan saya sebagai reporter untuk koran sekolah." Menenun bersama-sama frasa ini akan membentuk inti surat Anda.
4. Dalam paragraf pertama Anda pastikan Anda mereferensikan posisi atau kategori pekerjaan tertentu yang Anda inginkan sebagai pertimbangan. Jika ada yang mengenal majikan (seperti alum yang bekerja di sana!) Telah mengarahkan Anda ke peluang, pastikan Anda menyebutkan nama mereka di awal surat Anda. Nada antusiasme dan pernyataan minat yang kuat harus tercermin dalam paragraf pertama Anda. Beberapa kandidat akan menggunakan pernyataan tesis singkat di akhir paragraf pertama untuk menunjukkan minat mereka dan meringkas kecocokan mereka. Misalnya, "Ketertarikan saya dengan angka-angka yang dikombinasikan dengan kemampuan akuntansi yang kuat dan matematika kecil saya akan membantu saya untuk memberikan kontribusi yang solid dalam peran ini."
5. Gunakan paragraf pendek agar perusahaan dapat dengan cepat memindai dokumen Anda tanpa kewalahan oleh blok teks yang besar. Cobalah untuk membatasi paragraf ke tujuh atau lebih sedikit baris teks.
6. Gunakan kata kerja tindakan atau keterampilan seperti yang dibuat, ditingkatkan, dihitung, dianalisis, dimulai, dan ditata ulang untuk menggambarkan latar belakang Anda dengan cara yang dinamis. Berikut ini keterampilan yang terdaftar di jurusan kuliah.
7. Pengusaha lulusan perguruan tinggi sering mencari pemimpin masa depan untuk organisasi mereka. Sertakan pernyataan dalam surat Anda yang menunjukkan peran kepemimpinan yang berhasil Anda mainkan dengan organisasi siswa, tim, atau kelompok akademis.
8. Pamerkan pengakuan apa pun yang Anda terima dari mantan pemberi kerja, pelatih, atau staf pengajar untuk menyoroti aset utama. Misalnya, "Atasan saya menunjuk saya sebagai pemimpin shift karena kemampuan saya untuk mengarahkan dan memotivasi sesama anggota staf."
9. Jika Anda mencari posisi yang jauh dari kampus atau area rumah Anda, buatlah mudah bagi seorang majikan untuk mewawancarai Anda dengan menyebutkan kapan Anda mungkin berada di daerah mereka. Misalnya, "Saya akan mengunjungi daerah Anda selama liburan musim semi mendatang, mungkin kita bertemu untuk wawancara pada waktu itu?"
10. Gunakan penutupan yang kuat untuk menegaskan kembali minat dan keyakinan Anda yang tinggi bahwa posisi tersebut adalah pasangan yang sangat baik. Untuk posisi di luar program perekrutan kampus, pertimbangkan untuk menyertakan pernyataan bahwa Anda akan menghubungi mereka untuk menindaklanjuti surat Anda dan menjelajahi kemungkinan mengatur wawancara.
Mengikuti saran-saran ini dan menyusun surat lamaran yang kuat akan menunjukkan kepada majikan bahwa Anda serius tentang pekerjaan yang ada dan bersedia bekerja keras untuk mencapai tujuan Anda.