Berhati-hatilah untuk Tidak Membakar Jembatan
Membuat keputusan untuk meninggalkan posisi Anda dapat menjadi waktu yang sangat menegangkan bagi banyak karyawan. Untuk mengurangi stres dan pergi secara profesional, surat pengunduran diri sering ditulis dan diserahkan. Surat pengunduran diri tidak hanya dapat memperkuat keputusan Anda untuk pergi dengan memberikan kejelasan lebih banyak tentang alasan Anda untuk pergi, tetapi mungkin juga memberikan informasi berharga kepada mantan majikan Anda yang akan segera bekerja. Pengunduran diri yang ditulis dengan baik hanya boleh diajukan setelah beberapa faktor dipertimbangkan dan kemungkinan dimasukkan dalam surat Anda.
01 Tujuan Tersembunyi dari Surat Pengunduran Diri
Kebanyakan setiap majikan sangat fokus untuk mempertahankan bakat yang baik. Kehilangan karyawan tidak hanya mahal untuk majikan tetapi harus dilihat oleh mereka sebagai kesempatan untuk belajar "mengapa" karyawan pergi. Jika Anda memberikan umpan balik yang konstruktif dalam surat Anda, atasan Anda mungkin lebih mampu mempertahankan bakat yang baik dengan membuat arah mata kuliah.
Ingat, mengirimkan surat pengunduran diri yang ditulis secara profesional melayani banyak tujuan; termasuk meninggalkan pada catatan yang baik dan tidak membakar jembatan dengan majikan.
02 Gunakan Contoh Surat Pengunduran Diri Lainnya
Menulis surat pengunduran diri dalam keadaan emosional yang berlebihan jarang merupakan ide yang bagus. Ini terutama berlaku jika Anda pergi karena masalah serius yang Anda alami dengan perusahaan Anda saat ini. Sangat mungkin bahwa jika Anda menulis surat pengunduran diri Anda dalam keadaan emosional, Anda dapat memasukkan komentar yang kasar atau tidak memberikan alasan yang valid dan tidak emosional untuk keputusan Anda.
Jika Anda tidak merasa benar-benar yakin bahwa Anda dapat menulis surat pengunduran diri profesional, lihat contoh dan gunakan beberapa bagian yang menyampaikan alasan Anda tanpa terlalu emosional. Pencarian Internet sederhana akan memberikan Anda banyak contoh surat pengunduran diri untuk pertimbangan Anda.
03 Keep it Short, Simple and Impresonal
Kenyataannya adalah kebanyakan pemberi kerja pada awalnya tidak membaca surat pengunduran diri yang diajukan dan bukannya mengantarkan Anda keluar kantor, mencoba meyakinkan Anda untuk tetap tinggal atau melakukan sesuatu di antaranya. Jika Anda mengirimkan surat yang panjang dan bertele-tele, berharap sebagian besar konten Anda tidak akan dibaca.
Bersikaplah ringkas, profesional dan, sebagaimana dinyatakan di atas, berikan umpan balik positif, tetapi tulislah dengan pemahaman bahwa itu akan dibaca. Mungkin tidak segera, tetapi pengunduran diri Anda tidak hanya akan dibaca, tetapi kemungkinan besar akan dibagikan dengan anggota lain dari tim kepemimpinan perusahaan Anda sebelumnya.
Jadilah pandai tentang apa yang Anda tuliskan di surat itu.
04 Meninggalkan Pesaing?
Jika Anda meninggalkan perusahaan Anda untuk pergi bekerja untuk pesaing langsung, Anda mungkin bertanya-tanya apakah Anda harus memasukkan sedikit informasi dalam surat pengunduran diri Anda. Bahkan, banyak profesional penjualan yang meninggalkan perusahaan untuk bekerja untuk pesaing tidak mengajukan surat pengunduran diri sama sekali. Pemikirannya adalah bahwa majikan mereka saat ini kemungkinan besar akan sedikit marah tentang keputusan karyawan dan tidak akan terlalu memperhatikan apa pun yang terkandung dalam surat pengunduran diri.
Mengirimkan surat pengunduran diri kepada atasan Anda ketika berangkat ke pesaing, meskipun bagaimana atasan Anda dapat menanggapi keputusan Anda, masih merupakan cara untuk setidaknya mencoba untuk sepenuhnya menyampaikan alasan Anda untuk pergi dan memberi Anda kesempatan untuk setidaknya mengurangi kerusakan yang disebabkan oleh keputusan Anda dan dapat mencegah jembatan itu terbakar sepenuhnya ke tanah.
Untuk meninggalkan pada catatan profesional sambil memberikan kejelasan kepada majikan Anda mengenai keputusan Anda, beberapa faktor perlu dipertimbangkan dan mungkin termasuk dalam surat pengunduran diri Anda.
05 Pastikan untuk Mengucapkan "Terima Kasih"
Terakhir, pastikan Anda berterima kasih kepada majikan Anda atas kesempatan yang diberikan kepada Anda. Terlepas dari apakah Anda menikmati atau meremehkan waktu Anda dengan majikan Anda, Anda pasti belajar sesuatu yang berharga bagi Anda. Mengungkapkan rasa terima kasih Anda dengan pendekatan yang jujur, akan membantu Anda meninggalkan catatan yang baik dan memungkinkan Anda menggunakan pemberi kerja Anda sebagai referensi di masa depan.