Program Organik Nasional (NOP) mengakreditasi lembaga sertifikasi di bawah otoritas Undang-undang Produksi Makanan Organik 1990, dan setelah Anda memutuskan bahwa Anda ingin menjadi agen sertifikasi organik, prosesnya cukup mudah.
Perhatikan juga bahwa Anda dapat mendaftar terlepas dari berapa banyak sertifikasi yang dikeluarkan oleh Anda. Kelayakan juga tidak tergantung pada keanggotaan dalam asosiasi apa pun.
Untuk menjadi agen sertifikasi NOP-terakreditasi, Anda harus terlebih dahulu menyelesaikan dan menyerahkan dua formulir ke USDA. Paket aplikasi total harus diserahkan dalam bahasa Inggris. Anda harus mengirimkan satu salinan cetak dan satu salinan elektronik yang identik. Formulir permohonan termasuk Formulir Pembagian dan Verifikasi Obligasi USDA (PDF) dan Formulir Program Organik Nasional USDA.
Aplikasi Anda akan menyertakan informasi dasar seperti nama bisnis Anda, lokasi kantor utama, alamat surat, dan nomor kontak, bersama dengan informasi tentang cabang atau kantor cabang mana pun. Anda juga harus mencakup area operasi Anda, perkiraan jumlah setiap jenis operasi yang Anda harapkan untuk sertifikasi setiap tahun dan daftar setiap negara bagian yang saat ini Anda nyatakan operasinya.
Jika berlaku, aplikasi Anda juga harus mencantumkan negara asing yang Anda setujui.
Langkah kedua adalah permainan menunggu. Setelah Anda mengirimkan aplikasi Anda, Divisi Akreditasi dan Aktivitas Internasional (AIA) (Divisi AIA) memproses aplikasi Anda, melakukan tinjauan sepintas dasar yang akan memastikan semua dokumen yang diperlukan telah dikirimkan dan untuk memastikan Anda tidak terpengaruh oleh perjalanan apa pun pembatasan.
Pembatasan perjalanan diberlakukan untuk menjaga agar semua orang tetap aman dan akreditasi NOP tidak dapat dikeluarkan untuk agen sertifikasi apa pun yang, "Berbasis di atau melakukan kegiatan utama di area di mana Departemen Luar Negeri AS telah mengeluarkan peringatan perjalanan, pemberitahuan perjalanan, atau pembatasan lain yang dapat mempengaruhi kesehatan, keselamatan, atau keamanan karyawan Federal. "
Jika permohonan Anda diterima, itu diserahkan ke Audit, Ulasan, dan Cabang Kepatuhan (Cabang ARC) dan tinjauan kecukupan dokumentasi (tinjauan pustaka) akan dilakukan.
Tinjauan Meja
Tinjauan meja dimaksudkan untuk mengevaluasi kepatuhan pada bagian dari pemohon sebelum penilaian penukaran diberikan. Jika tinjauan meja menemukan masalah Anda akan memiliki kesempatan untuk memperbaikinya dalam jangka waktu tertentu. Setelah tinjauan meja yang sukses, laporan diserahkan kepada Divisi AIA dalam 90 hari sejak diterimanya paket aplikasi. Kemudian Divisi AIA meninjau laporan, dan jika semuanya terlihat baik, mereka akan menjadwalkan penilaian.
Penilaian di Tempat
Penilaian di tempat (§ 205.508) digunakan untuk memverifikasi lebih lanjut bahwa agen sertifikasi potensial tidak hanya kompeten organik tetapi disiapkan untuk menjadi agen yang bekerja. Ini berarti agen potensial harus memiliki sistem mutu yang dirancang dengan baik dan dapat diandalkan, lengkap dengan catatan.
Tim penilai akan melihat lokasi kerja, aktivitas utama, dan file sertifikasi. Peninjauan akan memakan waktu lebih lama jika Anda memegang lebih banyak file sertifikasi - lihat bagian 22 dari Kebijakan dan Prosedur Akreditasi Umum.
Keputusan Akhir
Keputusan akreditasi akhir dibuat oleh Administrator AMS dan didasarkan pada, "Tinjauan atas informasi yang disampaikan sesuai dengan § 205.506 (a) (3), laporan penilaian, rekomendasi Komite Akreditasi, dan dokumentasi pendukung terkait lainnya." Setelah tersertifikasi, akreditasi Anda bagus selama lima tahun dan penilaian di tempat lain diperlukan pada tanda dua setengah tahun.
Informasi Biaya
Anda harus menyadari bahwa ketika Anda mengajukan permohonan, deposit $ 500 jatuh tempo ketika Anda mengirimkan aplikasi Anda. Biaya diterapkan ke biaya penilaian agen. Di luar deposit $ 500 yang terutang pada saat pengajuan aplikasi, ada biaya lain yang terlibat dengan menjadi agen.
GVD biaya $ 108 per jam untuk penilaian di tempat, perjalanan ke situs, dan penulisan laporan audit. Hotel, makanan, dan biaya lain-lain, biaya perjalanan, dan biaya lain-lain mungkin juga berlaku. Menurut NOP, biaya rata-rata untuk tinjauan kecukupan dokumentasi pada tahun 2010 adalah $ 4.428. Anda dapat menemukan semua informasi biaya yang diperbarui di § 205.640 dan § 205.641 dan § 300 dan § 301 dari 7 CFR Bagian 62.
Temukan semua rincian halus akreditasi agen sertifikasi di Subbagian F — Akreditasi Agen Sertifikasi 7 CFR Bagian 205 atau lihatlah Kebijakan dan Prosedur Akreditasi Umum.