Mengelola Karyawan dan Melindungi Bisnis Anda
Deskripsi Pekerjaan yang Baik
- Berfungsi sebagai panduan referensi untuk menentukan gaji industri yang sebanding.
- Membantu memaksimalkan dolar yang dihabiskan untuk kompensasi karyawan untuk posisi dengan memastikan pengalaman, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan itu, dirinci dan disesuaikan dengan calon pelamar.
- Berfungsi sebagai landasan untuk mengembangkan pertanyaan wawancara.
- Detail informasi tentang posisi yang dapat dimasukkan ke dalam iklan “tolong ditolong”.
- Mencegah karyawan menolak melakukan sesuatu karena “itu bukan pekerjaan saya.”
- Memberikan dasar untuk ulasan karyawan, kenaikan gaji, menetapkan sasaran, dan jalur pertumbuhan.
- Berfungsi sebagai dokumentasi hukum yang dapat berguna jika karyawan mengajukan tuntutan pengakhiran atau diskriminasi terhadap perusahaan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Uraian Pekerjaan
Deskripsi pekerjaan yang efektif merinci fungsi utama pekerjaan, bagaimana tugas akan dilakukan, dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Ini harus mengantisipasi pertumbuhan karyawan dan potensi masalah dengan kesalahpahaman. Artinya, deskripsi pekerjaan bukan hanya analisis posisi; itu juga harus menjawab pertanyaan potensial tentang posisi di masa depan.
Uraian Pekerjaan Harus Termasuk Yang Mengikuti
- Judul Pekerjaan: Mengklarifikasi posisi, jabatan, dan peringkat atau level (jika berlaku).
- Gaji Kisaran : Daftar gaji awal, mid-range, dan tinggi (maksimum) gaji untuk posisi. Anda juga harus memasukkan informasi tentang bagaimana karyawan berhak mendapatkan kompensasi tambahan (mis. Komisi penjualan, bonus kinerja, kenaikan gaji tahunan, dll.)
- Pernyataan Tujuan dan Tujuan: Pernyataan umum, meringkas dalam tiga atau empat kalimat, tujuan atau tujuan dari posisi tersebut.
- Deskripsi Pekerjaan: Daftar rinci tugas dan tugas spesifik dalam urutan signifikansi mereka (tugas yang paling penting harus muncul di bagian atas daftar). Daftar ini harus mencakup setiap kegiatan yang akan memakan waktu 5% atau lebih dari waktu karyawan dan termasuk akuntabilitas apa pun yang mungkin dimiliki karyawan untuk mencapai tujuan tertentu.
- Deskripsi Struktur Pelaporan: Bagian ini memberikan uraian terperinci tentang setiap dan semua peran yang akan dipegang oleh karyawan. Ini harus mencakup peran pengawasan mereka sendiri (jika ada) serta siapa bawahannya secara langsung dan tidak langsung. Jika karyawan bekerja dengan karyawan lain atau departemen termasuk informasi itu juga.
Akan sangat membantu untuk memasukkan bagan alur organisasi perusahaan yang menggambarkan semua posisi dalam perusahaan dan hierarki mereka.
- Pengalaman dan Keterampilan: Jadilah sespesifik mungkin ketika merinci pengalaman dan keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Misalnya, jika posisi memerlukan penggunaan komputer, daftarkan jenis perangkat lunak atau perangkat keras yang digunakan untuk melakukan pekerjaan.
- Deskripsi Kandidat Ideal: Detail kekuatan lain yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan seperti "kemampuan untuk bekerja dengan tenggat waktu yang ketat dan banyak bos."
- Lokasi dan Jadwal Kerja: Buat daftar lokasi fisik pekerjaan, hari dan jam dari posisi, dan sertakan semua potensi lembur yang mungkin diperlukan untuk melakukan pekerjaan.
Fitur Penting untuk Dimasukkan Di Setiap Deskripsi Pekerjaan: "Dan Tugas Lain sebagai Ditugaskan"
Situasi ideal untuk seorang pengusaha melibatkan mempekerjakan karyawan yang bermotivasi tinggi dan terampil yang ingin melakukan lebih dari sekadar tugas yang ditugaskan. Karyawan yang meminta lebih banyak pekerjaan ketika mereka menemukan waktu luang di tangan mereka, atau yang tertarik untuk mempelajari keterampilan baru, dapat sangat berharga bagi usaha kecil.
Tetapi tidak semua pekerja berdedikasi untuk pekerjaan mereka atau perusahaan yang menulis gaji mereka. Karyawan yang menolak melakukan lebih dari deskripsi pekerjaan mereka secara khusus menyatakan dapat menciptakan sakit kepala yang dapat dihindari untuk majikan mereka.
Dengan memasukkan "dan tugas lain sebagaimana ditugaskan" ke deskripsi pekerjaan, pemberi kerja dapat menambahkan tugas baru ke posisi yang diperlukan. Dalam beberapa kasus, mungkin bermanfaat untuk menjelaskan di luar "tugas-tugas lain" generik dan lebih bersifat deskriptif.
Misalnya, "tugas administrasi lain," atau "tugas lain sebagaimana ditugaskan oleh (departemen tertentu dari posisi)."
Membayar gaji yang lebih tinggi tidak selalu sama dengan kinerja pekerjaan yang lebih baik. Pengusaha dan pekerja mereka selalu bergaul lebih baik ketika apa yang diharapkan dalam kinerja kerja karyawan dirinci secara tertulis.