Meminta kenaikan gaji adalah percakapan yang canggung bagi kebanyakan orang. Sementara banyak perusahaan memiliki kebijakan kenaikan gaji, itu mungkin tidak memenuhi kebutuhan Anda. Industri kompetitif, seperti teknologi , biasanya lebih cenderung memberikan kenaikan upah, tetapi pertanyaan tentang kenaikan gaji mungkin masih berlaku. Bagaimana seharusnya percakapan itu pergi? Dan apa yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan peluang kenaikan gaji?
Unsur Kunci dari Meminta Peningkatan Membayar
Apakah ada formula ajaib yang akan menjamin bos Anda mengatakan ya?
Sayangnya tidak. Tetapi persiapan yang cukup akan membuat perbedaan. Sebelum Anda berbicara, pertimbangkan:
- Kebijakan perusahaan
- Pengaturan waktu
- Bukti pencapaian Anda
- Riset pasar
- Kepribadian bos Anda
- Metode komunikasi
Semakin banyak Anda bersiap, semakin percaya diri Anda. Jika Anda percaya pada keterampilan Anda dan bahwa Anda berhak mendapatkan kenaikan gaji, negosiasi akan jauh lebih lancar.
Akrab dengan Kebijakan Perusahaan
Banyak perusahaan tidak memberikan kenaikan gaji kepada karyawan kecuali selama siklus ulasan karyawan. Selain itu, mereka mungkin sudah membayar upah yang kompetitif, standar industri (yang dapat mereka sesuaikan dengan biaya hidup.) Jika ini adalah kasus di perusahaan Anda, dan Anda menuntut kenaikan gaji "di luar siklus", peluang keberhasilan Anda ramping. Anda tidak akan mendapatkan tarif lebih baik jika Anda menginginkan lebih dari rata-rata untuk posisi Anda.
Periksa manual kebijakan karyawan Anda (atau dokumen serupa) untuk informasi tentang kenaikan gaji. Ikuti panduan kebijakan untuk surat itu.
Jika tidak ada fleksibilitas pada kenaikan gaji di luar siklus, mungkin menunggu hingga ulasan Anda berikutnya. Kemudian minta peningkatan yang lebih baik dari biasanya . Anda mungkin melihat hasil yang lebih baik daripada mencoba menipu sistem.
Saatnya Permintaan Anda Benar
Kapan waktu terbaik untuk meminta kenaikan gaji? Jika Anda telah mencetak beberapa kemenangan baru-baru ini, seranglah selagi besi panas!
Apakah Anda mencapai target Anda keluar dari taman atau menyelesaikan proyek sebelumnya dan di bawah anggaran? Mungkin Anda memecahkan masalah serius di perusahaan. Sebagian besar bos akan mengakui manfaat hadiah dalam situasi seperti ini.
Tentu saja, kebalikannya juga berlaku. Apakah Anda jauh dari anggaran pada proyek dan di belakang jadwal? Lalu, taruhlah negosiasi kenaikan gaji di bagian belakang kompor untuk saat ini! Jika skala pekerjaan yang Anda lakukan tidak proporsional dengan benjolan gaji yang dijanjikan, Anda masih bisa berbicara dengan atasan Anda. Perusahaan menetapkan anggaran untuk kenaikan gaji sebelum tinjauan tahunan, jadi jangan biarkan sampai saat itu.
Dekati bos Anda beberapa bulan sebelumnya dan memulai percakapan. Mereka dapat menyelidiki seberapa banyak yang Anda lakukan bagi perusahaan untuk membenarkan peningkatan di luar kebijakan. Anda harus melakukan riset sendiri untuk mendukung argumen Anda. Itu membawa kita ke langkah berikutnya tentang cara meminta kenaikan gaji yang pantas Anda terima.
Tunjukkan Apa yang Sudah Anda Selesaikan untuk Perusahaan
Bukan ide yang bagus untuk membenarkan kenaikan gaji dengan, "Saya butuh uang." Sebaliknya, buktikan bahwa Anda layak mendapat kenaikan gaji dengan menekankan nilai Anda kepada perusahaan. Dokumentasikan pencapaian Anda, kemudian sampaikan kasus Anda kepada pembuat keputusan ketika saatnya tiba. Harus spesifik, gunakan contoh, dan sertakan prestasi mengesankan seperti:
- Pendapatan yang Anda dapatkan
- Uang yang Anda simpan
- Kepuasan pelanggan yang Anda capai
- Tenggat waktu ketat yang Anda temui atau kalahkan
- Solusi yang Anda terapkan
- Produk atau layanan yang Anda tingkatkan
- Inisiatif yang Anda tunjukkan
- Jam ekstra Anda bekerja tanpa upah lembur
Perhatikan kata kerja tindakan dalam daftar di atas. Anda mungkin ingin menggunakannya selama percakapan untuk menegaskan apa yang telah Anda lakukan untuk perusahaan.
Anda juga bisa memainkan permainan lama jika Anda berpikir waktunya tidak tepat karena masalah seperti kesulitan keuangan atau restrukturisasi perusahaan. Pertimbangkan untuk mengambil lebih banyak tanggung jawab untuk membenarkan kenaikan gaji di masa depan.
Singkatnya: Jangan hanya meminta lebih banyak uang. Berikan insentif pembuat keputusan untuk menghargai Anda. Jika Anda melakukan sedikit di atas panggilan tugas, majikan Anda mungkin berpikir Anda dibayar cukup!
Teliti Nilai Pasar Anda dan Tetaplah Lakukan
Milikilah sosok yang masuk akal dalam pikiran dan bersiaplah untuk bernegosiasi .
Tetapkan rentang penghasilan Anda berdasarkan:
- Pekerjaan Anda
- Ukuran perusahaan
- Lokasi
- Pengalaman
- Keterampilan mengatur
- Permintaan
Inilah Cara Meneliti Bidang Anda:
- Lihatlah survei gaji - Dapatkan ide kasar melalui situs-situs seperti Glassdoor dan Payscale. Mereka berisi data gaji pada berbagai pekerjaan. Angka-angka bisa dibatasi untuk rata-rata industri, meskipun, dan mungkin tidak mencerminkan pengalaman, geografi, permintaan, dll.
- Bicaralah dengan teman sebaya - Berbicaralah dengan orang-orang yang memiliki situasi serupa - pekerjaan, ukuran perusahaan, area - untuk gagasan yang lebih akurat tentang apa yang seharusnya Anda dapatkan. Anda dapat menggunakan LinkedIn dan komunitas pekerjaan lain untuk terhubung dengan teman sebaya jika Anda tidak mengenal seseorang secara pribadi.
- Menganalisis lowongan pekerjaan - Tidak semua daftar lowongan pekerjaan gaji, atau mereka dapat daftar kisaran gaji. Tetapi mereka lebih mencerminkan nilai pasar berdasarkan lokasi dan ketersediaan keterampilan.
- Bicaralah kepada perekrut - Jika bidang Anda menggunakan perekrut - dan banyak pekerjaan di bidang teknologi - cobalah untuk mendapatkan informasi tentang tren gaji dari mereka.
Ketahuilah siapa yang Anda hadapi
Tipe kepribadian bos Anda akan membantu Anda memutuskan cara meminta kenaikan gaji. Seorang bos yang bermain di buku mungkin lebih memilih pendekatan langsung. Biarkan mereka tahu sebelumnya Anda ingin rapat untuk membahas gaji Anda. Kemudian, mulailah peningkatan yang Anda inginkan dan mengapa itu pantas.
Pendekatan yang berbeda adalah fokus pada promosi penjualan atau presentasi untuk menyoroti pencapaian Anda. Beberapa bos ingin mendengarkan ketika mereka melihat bukti kerja keras.
Ikuti rantai komando saat meminta kenaikan gaji. Jika atasan langsung Anda adalah seorang supervisor, jangan pergi ke kepala departemen Anda. Sebaliknya, dekati atasan langsung Anda terlebih dahulu dan biarkan dia memberi tahu Anda langkah selanjutnya.
Pilih Cara Terbaik untuk Berkomunikasi
Rapat lebih efektif daripada surat atau email karena surat adalah metode komunikasi satu arah yang tidak fleksibel. Juga lebih mudah bagi bos Anda untuk mengatakan tidak.
Anda dapat berkomunikasi dan menyajikan kasus Anda lebih baik dalam pertemuan tatap muka. Dan Anda berdua dapat mengatasi keberatan di tempat.
Apa yang bisa dilakukan surat atau email adalah membantu Anda mengatur pikiran dan memulai percakapan. Anda dapat menyebutkan beberapa pencapaian untuk menunjukkan kepada atasan Anda bagaimana Anda akan memulai pembicaraan. Dalam pesan yang sama, mintalah janji untuk mengambil diskusi lebih lanjut.
Sedang rapat
Bersikap baik namun tegas saat bernegosiasi dan jangan emosional. (Ingat, ini bisnis, bukan pribadi.) Jika majikan Anda tidak memberi Anda kenaikan gaji yang memuaskan, cobalah menegosiasikan konsesi. Contohnya termasuk bonus berbasis kinerja, cuti ekstra dibayar, tunjangan atau tunjangan. Jika negosiasi berhasil, buat secara tertulis dengan tanda tangan yang berwenang.
Halaman ini termasuk contoh surat yang meminta kenaikan gaji atau pertemuan untuk membahasnya. Anda dapat menyalin teks dan memodifikasinya untuk penggunaan pribadi. (Lihat pemberitahuan hak cipta di kotak di bawah ini.) Lihat pada Letter Writing Desk untuk format surat bisnis yang tepat untuk memasukkan teks Anda yang sudah dimodifikasi.
Membayar Sampel Surat Angkat
Dear (Nama Manajer),
Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja untuk Anda, dan waktu saya bersama perusahaan telah menyenangkan dan bermanfaat.
Saya harap Anda setuju bahwa dalam dua tahun saya bekerja untuk Anda, saya telah menjadi anggota integral tim Anda dan mencapai banyak hal. Misalnya, dalam enam bulan terakhir saja, saya punya
- [Bullet]
- [daftar]
- [dari]
- [utama]
- [prestasi]
Namun, saya masih mengerjakan gaji awal yang kami sepakati dua tahun lalu.
Seingat saya, kami juga setuju untuk menegosiasikan kembali gaji saya dalam dua tahun berdasarkan prestasi saya, dan waktu itu telah tiba. Mengingat pencapaian saya dan sesuai kesepakatan kami, saya dengan hormat meminta kenaikan gaji segera sebesar enam persen, yang akan diikuti dalam enam bulan dengan kenaikan gaji berbasis kinerja dari tambahan tiga persen.
Saya sangat merasa bahwa saya telah memperoleh kenaikan gaji langsung dan saya yakin bahwa saya juga akan mendapatkan kenaikan enam bulan berdasarkan kinerja saya. Tapi saya bersedia bernegosiasi, sesuai kesepakatan kami. Jika Anda ingin bertemu untuk membahas ini, tolong beri tahu saya. Jika saya tidak mendapat kabar dari Anda pada [tanggal yang masuk akal], saya akan berasumsi bahwa Anda telah membebaskan pertemuan kami karena Anda telah menyetujui persyaratan saya.
Sekali lagi terima kasih atas kesempatannya. Saya berharap untuk terus menjadi pemain kunci di tim Anda dalam hubungan yang saling menguntungkan.
Pay Raise Letter Sample Meminta Pertemuan # 1
Dear (Nama Manajer),
Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja untuk Anda, dan waktu saya bersama perusahaan telah menyenangkan dan bermanfaat. Saya akan menghargai saran Anda tentang cara meningkatkan imbalan atas kontribusi saya. Bisakah Anda menjadwalkan waktu bagi kami untuk bertemu dalam minggu depan atau lebih?
Setiap saat yang nyaman bagi Anda akan bekerja untuk saya.
Saya menantikan pertemuan kita.
Contoh Surat Angkat Membayar Meminta Pertemuan # 2
Dear (Nama Manajer),
Saya bersyukur atas kesempatan untuk bekerja untuk Anda, dan waktu saya bersama perusahaan telah menyenangkan dan bermanfaat. Saya juga senang Anda telah menambahkan tanggung jawab baru ke pekerjaan saya dan saya menghargai kesempatan untuk mengembangkan keterampilan saya. Saya ingin bertemu dengan Anda untuk membahas lebih lanjut tentang tanggung jawab baru saya dan kemungkinan kenaikan gaji karena kinerja mereka dengan baik.
Saya bisa bertemu dengan Anda kapan saja minggu ini yang nyaman bagi Anda. Jika minggu ini tidak nyaman, tolong beri tahu saya.
Artikel ini telah diperbarui oleh Laurence Bradford.
| Anda dapat menyalin teks dari contoh surat kenaikan gaji ini, tetapi hanya untuk penggunaan pribadi. Mereproduksi bagian apa pun dari surat-surat ini di media apa pun (komersial atau tidak) tanpa izin tertulis dan tertulis adalah pelanggaran undang-undang hak cipta dan hak intelektual. Namun, Anda dapat menautkan ke mereka dengan itikad baik dari situs web Anda. |