Format ini hanyalah panduan. Variasi dan penyesuaian biasa terjadi. Ingin mengunduh contoh ini tanpa grafis? Klik Unduh Sampel di sini atau di menu di bawah ini.
Komponen Surat Bisnis Blok Penuh
Alamat Pengembalian: Jika alat tulis Anda memiliki kop surat, lewati ini. Jika tidak, ketikkan nama Anda, alamat dan secara opsional, nomor telepon. Hari-hari ini, sudah umum juga memasukkan alamat email.
Tanggal: Ketik tanggal surat Anda dua hingga enam baris di bawah kop surat. Tiga standar. Jika tidak ada kop surat, ketikkan di mana ditunjukkan.
Referensi Baris: Jika penerima secara khusus meminta informasi, seperti referensi pekerjaan atau nomor faktur, ketik dalam satu atau dua baris, tepat di bawah Tanggal (2). Jika Anda membalas surat, lihat di sini. Sebagai contoh:
- Re: Pekerjaan # 625-01
- Re: Surat Anda bertanggal 1/1 / 200x.
Surat Keterangan Khusus: Ketikkan semua karakter huruf besar, jika perlu.
Contohnya termasuk:
- PENGIRIMAN KHUSUS
- SURAT BERSERTIFIKAT
- POS UDARA
Notasi Kedatangan: Ketik semua karakter huruf besar, jika sesuai. Anda mungkin ingin memasukkan notasi pada korespondensi pribadi, seperti surat pengunduran diri. Sertakan yang sama pada amplop. Contohnya adalah:
- PRIBADI
- RAHASIA
Inside Address: Ketikkan nama dan alamat orang dan / atau perusahaan kepada siapa Anda mengirim surat, tiga hingga delapan baris di bawah komponen terakhir yang Anda ketikkan.
Empat garis adalah standar. Jika Anda mengetikkan Jalur Perhatian, lewati nama orang tersebut di sini. Lakukan hal yang sama pada amplop.
Attention Line: Ketikkan nama orang yang Anda kirimi surat itu. Jika Anda mengetik nama orang tersebut di Inside Address, lewati ini. Lakukan hal yang sama pada amplop.
Penghormatan: Ketik nama penerima di sini. Ketik Tn. Atau Nona [Nama Belakang] untuk menunjukkan rasa hormat, tetapi jangan menebak ejaan atau jenis kelamin. Beberapa salam biasa adalah:
- Wanita:
- Tuan-tuan:
- Yang terhormat:
- Dear Sir atau Madam:
- [Nama Lengkap] yang terhormat:
- Untuk Perhatian:
Baris Subjek: Ketik inti surat Anda dalam semua karakter huruf besar, baik menyiram ke kiri atau ke tengah. Jadilah ringkas pada satu baris. Jika Anda mengetikkan Garis Referensi, pertimbangkan apakah Anda benar-benar membutuhkan baris ini. Meskipun tidak terlalu diperlukan untuk sebagian besar surat yang berhubungan dengan pekerjaan, contohnya di bawah.
- SUBJEK: RESIGNASI
- SURAT REFERENSI
- PERMINTAAN PEKERJAAN
Isi: Ketik dua spasi di antara kalimat. Tetap singkat dan to the point.
Tutup Gratis: Apa yang Anda ketik di sini tergantung pada nada dan tingkat formalitas. Sebagai contoh:
- Hormat Anda (sangat formal)
- Hormat (khas, kurang formal)
- Benar-benar milik Anda (sopan, netral)
- Hormat Anda (ramah, informal)
Signature Block: Tinggalkan empat baris kosong setelah Tutup Gratis untuk menandatangani nama Anda.
Tandatangani nama Anda persis seperti yang Anda ketikkan di bawah tanda tangan Anda. Judul itu opsional tergantung pada relevansi dan tingkat formalitas. Contohnya adalah:
- John Doe, Manajer
- P. Smith
Direktur, Dukungan Teknis - RT Jones - Sr. Field Engineer
Inisialisasi Identifikasi: Jika seseorang mengetikkan huruf untuk Anda, ia biasanya akan memasukkan tiga inisial Anda dalam semua karakter huruf besar, lalu dua karakternya dalam semua huruf kecil. Jika Anda mengetik surat Anda sendiri, lewati saja karena nama Anda sudah ada di Blok Tanda Tangan. Gaya umum ada di bawah.
- JAD / cm
- JAD: cm
- clm
Notasi Enklosur: Baris ini memberitahu pembaca untuk melihat di dalam amplop untuk lebih banyak. Ketik singular hanya untuk satu kandang, jamak untuk lebih. Jika Anda tidak menyertakan apa pun, lewati saja. Gaya umum ada di bawah.
- Lampiran
- Kandang: 3
- Enclosures (3)
cc: Sertakan salinan sopan santun (sebelumnya salinan karbon). Buat daftar nama-nama orang yang Anda bagikan salinannya, dalam urutan abjad. Jika alamat akan berguna bagi penerima surat, sertakan mereka. Jika Anda tidak menyalin surat Anda kepada siapa pun, lewati saja.
Tips Umum
- Ganti teks dalam tanda kurung [] dengan komponen yang ditunjukkan. Jangan ketik tanda kurung.
- Cobalah untuk menyimpan surat Anda ke satu halaman, tetapi lihat halaman 2 dari contoh ini jika Anda membutuhkan halaman lanjutan.
- Berapa banyak baris kosong yang Anda tambahkan di antara garis yang membutuhkan lebih dari satu, tergantung pada seberapa banyak ruang yang tersedia di halaman.
- Hal yang sama berlaku untuk margin. Satu dan setengah inci (108 poin) untuk huruf pendek dan satu inci (72 poin) untuk huruf yang lebih panjang adalah standar. Jika ada kop surat, posisinya menentukan margin atas di halaman 1.
- Jika Anda tidak mengetik salah satu komponen yang lebih formal, jangan biarkan ruang untuk mereka. Misalnya, jika Anda tidak mengetikkan Garis Referensi, Surat Pemberitahuan Khusus dan Notasi Kedatangan, ketikkan Alamat Dalam empat baris di bawah Tanggal.