Metodologi bottom-up digunakan dalam banyak skenario analitik, seperti oleh ekonom, ekonometrik, ilmuwan manajemen , analis keuangan , analis anggaran, analis sekuritas, chief financial officer (CFO) dan pengontrol , antara lain.
Sebagai titik perbandingan, lihat juga diskusi kami tentang pendekatan top-down untuk penganggaran dan peramalan. Kedua proses sering digunakan secara bersamaan, beroperasi sebagai pemeriksaan satu sama lain.
Contoh dalam Penganggaran
Dalam produksi anggaran biaya perusahaan, anggaran pendapatan dan anggaran modal, pendekatan bottom-up akan melibatkan pengaturan pertama mereka pada tingkat yang paling rinci dari setiap item baris pelaporan manajemen , untuk setiap unit pelaporan atau departemen dalam hierarki pelaporan manajemen. Di bawah pendekatan ini, anggaran agregat pada setiap tingkat hirarki yang lebih tinggi akan dihasilkan dengan menambahkan anggaran pada tingkat tepat di bawah.
Selain itu, dalam situasi di mana departemen penganggaran perusahaan memberlakukan pendekatan bottom-up yang nyata, setiap departemen atau unit bisnis harus bekerja ke atas dari memproyeksikan setiap item baris biaya dan pendapatan. Sebagai contoh, anggaran jumlah pegawai departemen mungkin termasuk gaji yang tepat dan perkiraan bonus untuk setiap individu yang diproyeksikan berada pada staf (yang memungkinkan kapan tepatnya karyawan baru diharapkan untuk ditambahkan).
Kemudian mereka akan mendorong biaya tunjangan karyawan dari angka-angka gaji ini, dan mungkin juga biaya penempatan, berdasarkan asumsi luas persegi standar per setiap karyawan (sambil menyesuaikan untuk perbedaan dalam ruang kantor terkait dengan pangkat, jabatan atau nilai gaji ).
Contoh dalam Peramalan Penjualan
Pendekatan bottom-up untuk prakiraan penjualan menghasilkan perkiraan untuk setiap produk atau komponen tertentu, dan mungkin juga oleh dimensi lain seperti saluran penjualan, wilayah geografis, jenis pelanggan dan / atau pelanggan tertentu.
Sekali lagi, perkiraan untuk kelas produk atau komponen yang lebih luas, serta untuk agregat yang lebih luas dari saluran penjualan, wilayah geografis, jenis pelanggan dan kategori pelanggan, akan diproduksi dengan menggulirkan perkiraan yang sudah dibuat pada tingkat yang jauh lebih spesifik.
Kekuatan Pendekatan Bottom-Up
Peramalan dan penganggaran secara bottom-up memiliki kekuatan untuk menarik perhatian pada kategori pengeluaran, output, dan pendapatan tertentu, yang diperlukan untuk merencanakan dan mengelola kegiatan unit pelaporan individual, departemen, pabrik, dll. Mengatur perekrutan, penjadwalan dan rencana produksi, misalnya, membutuhkan kekhususan seperti itu.
Kelemahan Pendekatan Bottom-Up
Dalam beberapa kasus, perkiraan pada tingkat agregasi yang rendah dan tingkat spesifisitas yang tinggi, ketika digulung ke tingkat agregasi yang lebih tinggi, cenderung kurang akurat daripada perkiraan yang dihasilkan dari awal secara ketat pada tingkat agregat yang lebih tinggi. Ini karena kesalahan yang dibuat pada tingkat yang lebih spesifik dapat menjadi senyawa dalam proses penambahan ramalan dan perkiraan yang lebih rinci. Hal ini terutama benar jika kesalahan proyeksi pada tingkat yang lebih rinci cenderung mengarah ke satu arah (yaitu, semua mengarah ke perkiraan yang berlebihan atau lebih), daripada menunjukkan pola acak perkiraan yang berlebihan dan di bawah.
Untuk lebih spesifik, dalam proses penganggaran ada bias internal untuk prakiraan tingkat rendah dan daftar keinginan untuk menuntut pengeluaran dan jumlah pegawai yang berlebihan, sambil memproyeksikan pendapatan yang terlalu rendah. Adalah demi kepentingan manajer lini untuk mendaftarkan kebutuhan akan lebih banyak sumber daya daripada yang mutlak diperlukan saat berkomitmen untuk menghasilkan pendapatan dan menghasilkan laba yang lebih sedikit daripada yang seharusnya dapat mereka hasilkan. Ini adalah permainan yang terkait dengan tolok ukur kinerja dan kompensasi, untuk meningkatkan peluang bahwa mereka akan melampaui sasaran dan dengan demikian diberi imbalan yang sesuai.
Demikian pula, dalam peramalan penjualan, ada bias normal bagi tim penjualan dan manajer produk untuk memasukkan perkiraan rendah, karena alasan yang sama seperti yang diartikulasikan segera di atas sehubungan dengan penganggaran.
Satu Solusi
Selama bertahun-tahun, divisi AT & T Western Electric, pabrikan peralatan Bell System yang lama, menggunakan proses prakiraan penjualan yang sering dikelompokkan sebagai "bottom up, top down dan middle out". Dengan kata lain, metodologi bottom-up yang kuat dibandingkan dengan hasil dari pendekatan top-down.
Proses rekonsiliasi terjadi di mana proyeksi bawah-atas yang terperinci disesuaikan agar sesuai dengan agregat yang diputuskan oleh manajemen, dengan cara yang lebih bersifat seni daripada sains, yang paling masuk akal.