Persamaan Antara Manajemen Proyek dan Manajemen Manusia
Kedua disiplin membutuhkan keterampilan kepemimpinan yang kuat.
Manajer proyek dan pengawas mendorong tim untuk mencapai tujuan bersama. Untuk menjadi pemimpin, orang harus mengikuti. Jika seorang manajer proyek atau supervisor tidak memiliki pengikut, konsekuensinya sangat buruk. Pekerjaan tidak selesai , dan semua orang menjadi frustrasi. Sementara pengikut individu dapat menghadapi tindakan disipliner, pemimpin adalah orang-orang yang pekerjaannya paling berisiko ketika kepemimpinan mereka tidak diikuti.
Komunikasi sangat penting untuk manajemen proyek dan pengawasan. Pepatah umum tentang manajer proyek adalah mereka menghabiskan 90% waktu mereka berkomunikasi. Setiap manajer proyek harus memberi tahu Anda bahwa itu benar. Memeriksa status tugas yang anggota berkomitmen untuk menyelesaikan, menulis laporan status, dan mengadakan pertemuan hanyalah beberapa tanggung jawab manajer proyek komunikasi. Pengawas berkomunikasi banyak waktu juga. Menetapkan harapan dengan staf mereka, mengumpulkan informasi, dan melaporkan pekerjaan tim adalah beberapa tanggung jawab pengawasan yang memerlukan komunikasi yang efektif.
Keterampilan organisasi penting untuk manajer proyek dan pengawas. Manajer proyek cenderung menjadi perencana oleh alam yang berkembang untuk membuat rencana dan melaksanakannya. Mereka bahkan memiliki rencana dalam rencana seperti rencana komunikasi dalam struktur rincian pekerjaan proyek. Pengawas harus melacak apa yang anggota staf mereka lakukan.
Pengawas memastikan semua orang bekerja pada hal yang benar pada waktu yang tepat. Mereka mengaitkan pekerjaan kontributor individu untuk membantu upaya mereka menjadi yang paling berguna untuk mempekerjakan bisnis mereka, lembaga nirlaba atau pemerintah.
Perbedaan Antara Manajemen Proyek dan Manajemen Manusia
Perbedaan utama antara manajemen proyek dan pengawasan adalah bahwa manajer proyek tidak memegang otoritas manajemen atas anggota tim proyek mereka sedangkan supervisor dapat menyewa, memecat, mendisiplinkan dan memaksa staf mereka untuk mengikuti perintah.
Ini berarti manajer proyek perlu memiliki keterampilan manajemen yang sangat baik. Mereka tidak memiliki ancaman tindakan personil di kantong belakang mereka. Memang, pengawas harus jarang mengancam tindakan personil, tetapi mereka memiliki kemampuan, dan berkali-kali, itu cukup ancaman.
Meskipun manajer proyek tidak dapat memecat anggota tim proyek mereka untuk kinerja yang buruk, mereka memiliki cara untuk membuat anggota tim bertanggung jawab. Di ujung depan sebuah proyek, seorang manajer proyek bekerja dengan supervisor untuk mendapatkan komitmen dari mereka tentang berapa banyak waktu dan upaya yang akan diharapkan dari staf mereka yang akan berpartisipasi dalam proyek. Ketika manajer proyek dan pengawas berada pada halaman yang sama dalam hal ini, lebih mudah bagi manajer proyek untuk menjelaskan bagaimana anggota tim proyek tidak berkontribusi secara tepat.
Naluri pertama manajer proyek tidak pergi ke supervisor anggota tim ketika masalah terjadi. Manajer proyek menyiapkan mekanisme bagi anggota tim untuk saling bertanggung jawab. Rapat status reguler di mana anggota tim berkomitmen untuk melaksanakan tugas dalam jangka waktu tertentu membantu anggota tim saling bertanggung jawab. Seorang manajer proyek tidak ingin menjadi satu-satunya orang yang memanggil orang-orang dengan tenggat waktu yang terlewatkan dan kualitas pengiriman yang buruk.
Ketika semuanya gagal, seorang manajer proyek mendapat bantuan dari sponsor proyek . Orang ini memiliki pengaruh organisasi untuk melakukan hal-hal baik manajer proyek maupun supervisor biasa tidak dapat melakukannya. Sponsor proyek dapat pergi di atas supervisor untuk meminta anggota tim proyek dihapus atau dilatih untuk kinerja yang lebih baik.
Sesuatu yang membuat manajer proyek pendekatan pekerjaan mereka berbeda dari supervisor adalah bahwa seorang manajer proyek tidak selalu ahli dalam masalah subjek proyek sementara supervisor ahli dalam bisnis staf.
Seorang manajer proyek adalah seorang ahli dalam proses manajemen proyek yang mengumpulkan ahli yang berkualifikasi berbeda untuk mencapai tujuan proyek.
Tim proyek memecahkan masalah dan masalah proyek. Manajer proyek menyediakan struktur bagi tim untuk melakukannya. Seorang supervisor lebih partisipatif dalam merancang solusi bisnis karena dia sering memiliki keahlian yang sama dalam hal ini sebagai stafnya.
Manajemen proyek dan manajemen orang berbagi banyak keterampilan dan kemampuan yang diperlukan yang sama; Namun, pekerjaannya berbeda dalam otoritas dan keahlian teknis mereka. Keduanya menghadirkan jalur karir yang menarik dan menantang bagi mereka yang memiliki kepemimpinan, komunikasi, dan keterampilan organisasi.