Tambahkan Laba ke Bottom Line Perusahaan
Tingkat realisasi mengukur perbedaan antara apa yang Anda rekam sebagai waktu dan berapa persentase waktu yang dibayarkan oleh klien.
Misalnya, jika Anda mencatat delapan jam waktu yang dapat ditagih per hari, tetapi hanya enam dari delapan jam itu dibayar oleh klien, maka tingkat realisasi Anda hanya 75%.
Ada dua alasan utama mengapa perusahaan hanya akan menerima penghasilan selama enam dari delapan jam kerja Anda. Pertama, beberapa klien mungkin tidak membayar faktur atau dapat meminta pengurangan biaya atau kontes validitas entri waktu tertentu. Kedua, mitra yang meninjau faktur penagihan dapat menghapus waktu Anda untuk sejumlah alasan. Sebagai contoh:
- Seorang associate junior atau paralegal membutuhkan waktu lebih lama dari yang seharusnya, untuk menyelesaikan proyek;
- Beberapa pencatat waktu ditagih untuk tugas yang sama;
- Tugas yang ditagih tidak konsisten dengan pedoman penagihan dari klien tertentu;
- Mitra memilih untuk menghapus waktu untuk menjaga biaya yang masuk akal untuk klien yang sensitif terhadap biaya.
Tentunya, tujuan Anda adalah mencapai tingkat realisasi 100% atau lebih tinggi untuk setiap kasus atau proyek.
Setiap peningkatan tingkat realisasi menambah laba terhadap laba perusahaan.
Meskipun Anda tidak dapat mengontrol kemampuan klien untuk membayar, Anda dapat mengontrol berapa persen waktu Anda yang ditagihkan kepada klien. Berikut ini adalah beberapa cara Anda dapat meningkatkan tingkat realisasi Anda:
- Demonstrasikan Nilai - Penting untuk mencatat waktu dengan cara bahwa mitra dan klien akan mengenali nilai upaya Anda. Deskripsi waktu yang terperinci lebih baik daripada ringkasan yang tidak jelas. Misalnya, "8 jam - Persiapan percobaan" tidak cukup menggambarkan bagaimana Anda menghabiskan hari Anda. Namun, "8,0 jam - Meninjau, mengkategorikan dan meringkas 350 pameran untuk uji coba" menjelaskan upaya Anda dengan cara yang akan membuat mitra dan klien mengenali nilai waktu Anda dan mengapa tugas itu memakan waktu delapan jam.
- Kelola Waktu Anda - Pastikan bahwa waktu yang Anda habiskan untuk suatu tugas sudah tepat. Misalnya, jika Anda menagih sepuluh jam untuk proyek penelitian yang menurut mitra penagihan perlu waktu lima jam, mitra akan merasa terdorong untuk memotong waktu Anda menjadi setengah. Memanfaatkan teknologi untuk meningkatkan produktivitas, memoles keterampilan Anda untuk meningkatkan kemampuan dan multi-tasking adalah beberapa cara untuk mengelola waktu Anda.
- Gain Proficiency - Jika Anda baru dalam pekerjaan, mungkin dibutuhkan waktu lebih lama untuk menyelesaikan tugas daripada profesional yang berpengalaman. Namun, sebagian besar klien tidak bersedia membayar untuk pelatihan atau untuk waktu yang dibutuhkan bagi profesional hukum untuk mendapatkan kecepatan pada suatu kasus atau proyek. Semakin cepat Anda menguasai kompetensi inti dari posisi Anda, semakin cepat tingkat realisasi Anda akan meningkat.
- Ikuti Pedoman Penagihan - Klien korporat atau institusi sering mendikte panduan penagihan yang harus diikuti oleh Anda dan perusahaan Anda. Jika metode penagihan Anda berangkat dari persyaratan klien, klien dapat meminta pengurangan biaya atau menolak membayar jam-jam tersebut. Sebagai contoh, jika pedoman penagihan mengharuskan paralegal untuk melakukan ringkasan deposisi tetapi seorang rekan meringkas deposisi (dengan tarif per jam lebih tinggi), maka mitra harus menulis tugas tersebut atau menguranginya ke tingkat paralegal.
- Gunakan Biaya Flat - Dalam beberapa kasus, menegosiasikan biaya tetap untuk suatu kasus atau proyek dapat meningkatkan tingkat realisasi hingga 100% atau lebih tinggi. Misalnya, jika biaya tetap untuk proyek yang dibangun dalam 100 jam untuk waktu Anda dan Anda hanya bekerja 50 jam, tingkat realisasi Anda akan menjadi 200%. Jika Anda dan tim hukum Anda adalah pekerja cepat, pengaturan biaya tetap dapat berjalan dengan baik karena, tidak seperti model penagihan per jam, mereka tidak menghukum pekerja untuk efisiensi.