Apakah Anda membutuhkan catatan dari dokter tergantung pada perusahaan Anda dan situasi khusus Anda.
Baca di bawah ini untuk meminta nasihat tentang kapan harus mendapatkan catatan dari dokter Anda, dan bagaimana mendokumentasikan penyakit dan cedera apa pun bagi majikan Anda.
Kapan Mendapatkan Catatan Dari Dokter
Setiap perusahaan memiliki kebijakannya sendiri tentang apakah karyawan harus mengirimkan surat dokter ketika mereka sakit. Perusahaan juga memiliki kebijakan sendiri tentang apakah Anda perlu menyerahkan catatan pada hari itu, atau setelah Anda kembali bekerja.
Banyak perusahaan tidak memerlukan catatan dokter karena melewatkan satu atau dua hari kerja, tetapi mungkin membutuhkan catatan jika Anda tidak ada untuk jangka waktu yang lebih lama.
Oleh karena itu, periksa dengan kantor sumber daya manusia Anda atau buku pegangan karyawan Anda untuk melihat apa kebijakan perusahaan Anda tentang catatan dokter.
Jika Anda memiliki keraguan tentang apakah perusahaan Anda akan membutuhkan catatan, selalu minta dokter menulis surat kepada Anda ketika Anda berada di kantor dokter. Dokter Anda tidak dapat mengungkapkan diagnosis penyakit Anda tanpa izin Anda, tetapi ia dapat memberikan bukti tentang perlunya kunjungan Anda, merekomendasikan lama ketidakhadiran, dan menyebutkan setiap akomodasi khusus yang mungkin Anda perlukan untuk kembali bekerja.
Alasan dokter juga dapat menawarkan Anda perlindungan jika perusahaan memutuskan untuk tidak menggunakan Anda sebagai alasan untuk menahan promosi atau bahkan memecat Anda. Pekerja yang sakit dan terluka memiliki perlindungan tertentu berdasarkan hukum AS, dan cedera atau penyakit yang telah didokumentasikan oleh profesional perawatan kesehatan dapat memberi Anda dokumentasi yang diperlukan untuk mempertahankan pekerjaan Anda.
Catatan Dokter dan Perpanjangan Cuti Medis
Jika Anda memiliki penyakit yang mengharuskan Anda untuk tidak bekerja selama jangka waktu tertentu, Anda mungkin perlu mendapatkan catatan dokter untuk diberikan kepada majikan Anda. Catatan ini akan membantu memastikan bahwa Anda menerima semua manfaat yang ditawarkan di bawah Undang-Undang Kelangsungan Keluarga dan Medis (FMLA).
Dalam catatan Anda, dokter Anda tidak perlu mengungkapkan sifat spesifik penyakit Anda, di bawah perlindungan yang ditawarkan oleh Portabilitas Asuransi Kesehatan dan Akuntabilitas Act (HIPAA). Namun, dokter Anda mungkin harus mencatat tanggal Anda akan menjalani perawatan, atau sebaliknya tidak dapat pergi bekerja.
Pastikan Anda mengetahui kebijakan perusahaan Anda terkait dengan perpanjangan cuti, dan biasakan diri dengan FMLA jika berlaku.
Catatan Dokter dan Akomodasi Cacat
Jika Anda mengalami cedera yang akan membutuhkan akomodasi khusus di tempat kerja Anda, Anda mungkin juga akan membutuhkan dokter untuk mendokumentasikan kebutuhan Anda dalam surat kepada atasan Anda atau pada formulir yang disediakan oleh majikan Anda.
Mirip dengan memiliki penyakit, Anda tidak perlu mengungkapkan cedera spesifik Anda, tetapi dokter Anda mungkin perlu mencantumkan akomodasi yang Anda perlukan di tempat kerja.
Biasakan diri Anda dengan kebijakan dan perlindungan yang ditawarkan oleh perusahaan Anda dalam buku pegangannya, serta Amerika dengan Disabilities Act (ADA).
Jangan Palsu
Pastikan bahwa ketika Anda memberikan alasan dokter untuk tidak hadir, itu sebenarnya adalah salah satu yang sah. Ada scam, kop surat, dan catatan tersedia online; Namun, mereka tidak bekerja dengan risiko. Catatan dokter palsu bisa mengakibatkan Anda kehilangan pekerjaan.
Tulis Surat Ketidakhadiran Anda Sendiri
Beberapa kantor tidak memerlukan catatan dokter karena melewatkan satu atau dua hari kerja, tetapi mereka mengharuskan Anda mengirimkan surat atau email alasan ketidakhadiran. Periksa dengan departemen sumber daya manusia Anda untuk melihat apakah Anda perlu mengirimkan surat alasan ketidakhadiran, format apa untuk mengirimkannya, dan kepada siapa mengirimkannya.
Jika majikan Anda membutuhkan surat alasan ketidakhadiran, baca di sini untuk daftar alasan hilangnya pekerjaan . Baca contoh surat alasan ketidakhadiran ini, dan gunakan mereka untuk menulis surat atau email absen Anda sendiri.
Artikel Terkait: Contoh Surat Karyawan | Jawaban atas Pertanyaan Anda Tentang FMLA | Absen yang Dikeluarkan dari Kerja