Dapatkan Insight Into Drafting Surat Permintaan dan Lainnya
Tetapi jika tanda - tanda telah menunjuk ke penurunan status sukarela dan pilihan lain tidak ada, sekarang saatnya untuk meminta penurunan status secara sukarela.
Melakukan hal ini sulit karena Anda tidak ingin memberi kesan bahwa Anda sudah memeriksanya secara mental. Anda ingin menunjukkan bahwa Anda berharga bagi organisasi dan harus dilemparkan dalam peran yang berbeda atau sebelumnya. Ikuti kiat ini saat meminta penurunan status secara sukarela.
Jujur
Anda harus jujur ketika meminta penurunan status sukarela . Anda perlu meletakkan semua kartu Anda di atas meja dan melakukan percakapan terbuka dengan manajer Anda. Jernih dan spesifik tentang alasan Anda ingin mengundurkan diri. Jika manajer Anda tahu apa yang mengganggu Anda dan apa yang ingin Anda lakukan, manajer Anda mungkin dapat menawarkan opsi yang tidak Anda ketahui keberadaannya. Bahkan jika tidak ada pilihan lain, manajer Anda harus menjadi sekutu terbaik Anda dalam mendapatkan Anda di mana Anda ingin menjadi profesional.
Saat jujur, tetaplah bijaksana. Anda bisa jujur tanpa bersikap jujur. Jika manajer Anda adalah bagian dari masalah, Anda mungkin bisa mengatakannya tanpa menyebabkan situasi memburuk lebih lanjut.
Anda juga tidak ingin menjelek-jelekkan rekan kerja. Jika Anda perlu membesarkan rekan kerja, fokuslah pada perilaku mereka, bukan kepribadian mereka. Pastikan Anda tidak terdengar seperti Anda menyalahkan mereka untuk situasi Anda.
Persiapkan Apa yang Akan Anda Ucapkan
Anda tidak ingin membeku ketika Anda mendekati atasan Anda tentang penurunan jabatan tersebut.
Rencanakan apa yang akan Anda katakan. Anda harus menuliskan beberapa not sehingga Anda menyentuh semua poin yang ingin Anda cakup.
Jangan menghafal pidato Anda karena apa yang akan Anda katakan seharusnya tidak menjadi pidato. Ide Anda harus memicu percakapan di mana Anda dan manajer Anda mencari opsi yang akan bekerja untuk Anda, tim Anda, dan organisasi. Pergi ke percakapan Anda harus tahu keinginan Anda dan bagaimana Anda akan mengartikulasikannya, tetapi Anda harus siap untuk mendengarkan juga.
Draft Surat Meminta Penurunan
Sebagai bagian dari persiapan Anda untuk percakapan dengan manajer Anda, Anda harus menyusun surat secara resmi meminta penurunan jabatan tersebut. Anda mungkin tidak akan memberikannya kepada atasan Anda selama pertemuan karena Anda berdua mungkin datang dengan opsi lain. Ini akan membantu Anda menentukan dan mengklarifikasi apa yang ingin Anda capai dengan penurunan pangkat Anda, dan itu dapat membantu Anda secara resmi memulai proses sumber daya manusia yang perlu terjadi untuk mendapatkan Anda dalam posisi yang Anda inginkan.
Ketahuilah bahwa dalam pemerintahan dan dalam banyak situasi kerja lainnya mungkin sulit untuk mencabut surat penurunan jabatan secara sukarela setelah diterima oleh manajer Anda atau kantor sumber daya manusia majikan Anda. Sebelum Anda menyerahkan surat, Anda harus benar-benar yakin bahwa kemunduran sukarela adalah apa yang Anda inginkan dan Anda bersedia menerima peran yang diputuskan organisasi untuk Anda.
Jadwalkan Percakapan
Setelah Anda melakukan semua persiapan yang dapat Anda lakukan, jadwalkan percakapan dengan manajer Anda. Alasan mengapa Anda tidak menjadwalkan sebelum Anda mempersiapkannya adalah agar Anda tidak tertangkap basah jika manajer Anda menyarankan percakapan spontan ketika Anda mencoba menjadwalkan.
Ketika Anda menjadwalkan janji Anda tidak harus mengatakan dengan tepat bahwa Anda mencari penurunan status secara sukarela. Anda dapat mengatakan Anda ingin berbicara tentang pertumbuhan pekerjaan, tanggung jawab Anda atau jalur karier Anda. Manajer Anda tidak akan ketahuan sama sekali ketika Anda memunculkan penurunan sukarela karena Anda mengatur panggung untuk berbicara tentang karier Anda.
Terbuka untuk Ide
Setelah Anda terlibat dalam percakapan dengan manajer Anda, dengarkan. Manajer Anda mungkin memiliki saran untuk menangani peran Anda saat ini dengan lebih baik. Nasihat itu dapat membuat perbedaan antara keinginan Anda untuk pergi atau tetap di posisi itu.
Misalnya, Anda mungkin mengalami keseimbangan kehidupan kerja yang tidak menguntungkan. Bos Anda mungkin memberi Anda tips untuk menyelesaikan pekerjaan Anda lebih cepat sehingga Anda tidak tinggal di kantor sampai jam 8:00 setiap malam.
Manajer Anda mungkin mengetahui peluang yang akan datang yang tidak diketahui oleh organisasi secara luas. Mungkin ada peran yang lebih sesuai dengan Anda yang dapat Anda ambil tanpa mengorbankan status atau gaji. Organisasi mungkin siap untuk membuat posisi baru, atau seseorang mungkin akan pergi, menciptakan lowongan kerja .
Berguna
Meskipun Anda mungkin ingin sekali keluar dari pekerjaan Anda saat ini, buat segala sesuatunya semudah yang Anda bisa untuk atasan Anda. Tawarkan untuk tetap berada di pekerjaan Anda saat ini untuk periode transisi. Anda tidak ingin meninggalkan bos Anda melakukan pekerjaan Anda sementara Anda melangkah kembali ke sesuatu yang lebih nyaman. Buat penawaran bermanfaat lainnya sesuai situasi Anda. Penurunan jabatan secara sukarela adalah tentang melakukan apa yang terbaik untuk semua orang yang terlibat, sehingga secara proaktif mencari cara untuk membantu orang lain.