Meminta Surat Rekomendasi
Memeriksa referensi biasanya merupakan langkah terakhir sebelum dipekerjakan (atau diterima dalam program pascasarjana sekolah). Penting untuk bersikap selektif terhadap siapa yang Anda gunakan sebagai referensi dan siapa yang akan Anda minta surat rekomendasi. Anda akan ingin menyertakan orang-orang yang melihat Anda dengan baik dan yang memiliki hal-hal positif untuk dikatakan tentang Anda. Jika ragu, tanyakan referensi Anda jika mereka merasa bahwa mereka cukup mengenal Anda untuk memberikan referensi yang baik.
Jenis Referensi
Pada dasarnya, ada dua jenis referensi; profesional dan pribadi. Referensi profesional dapat membahas keterampilan, pengetahuan, dan etika kerja Anda sementara referensi pribadi dapat lebih baik mendiskusikan sifat-sifat pribadi Anda. Pengusaha dan program sekolah pascasarjana biasanya akan memberi tahu Anda jumlah referensi yang mereka inginkan dan dapat menentukan jenis referensi yang mereka cari juga.
Referensi yang baik akan memberikan pengetahuan tentang karakter Anda, integritas, keterampilan khusus, dan kebiasaan kerja. Mudah-mudahan, referensi Anda berasal dari orang-orang yang bersemangat dengan rencana karier Anda dan dapat memberikan program kerja atau lulusan dengan rincian penting yang menciptakan kesan yang baik tentang Anda.
Langkah-langkah untuk Meminta Surat Rekomendasi
- Tentukan tujuan surat rekomendasi dan kemudian identifikasikan orang yang tepat (s) yang dapat memberikan referensi itu.
- Lebih baik untuk menanyakan referensi Anda jika mereka merasa mereka cukup mengenal Anda untuk memberikan referensi yang baik daripada mendapatkan referensi yang tidak membanggakan prestasi Anda dan etika kerja pribadi.
- Berikan referensi dengan dokumen pendukung seperti resume, kelas yang diambil (dan nilai yang diterima), serta setiap magang , kerja sukarela, atau pekerjaan yang telah Anda selesaikan. Pastikan referensi Anda mengetahui tujuan dari rekomendasi tersebut sehingga mereka dapat membahas keterampilan dan pencapaian berdasarkan jenis posisi atau program sekolah pascasarjana yang Anda lamar. Buktikan referensi tujuan Anda dan perbarui pada latar belakang Anda dan jenis pekerjaan / program yang Anda cari. Buatlah mereka tetap mengikuti apa yang Anda lamar dan beri tahu setelah Anda menerima posisi.
- Pastikan untuk mendapatkan izin sebelum menggunakan seseorang sebagai referensi. Anjurkan referensi Anda tentang tenggat waktu apa pun dan sediakan waktu sebanyak mungkin untuk referensi untuk menulis rekomendasi. Surat referensi yang tergesa-gesa tidak akan memiliki dampak yang sama seperti surat yang direncanakan dengan baik tentang kekuatan dan prestasi Anda. Tindak lanjuti dan periksa dengan referensi Anda untuk melihat apakah mereka memerlukan informasi tambahan. Anda dapat dengan lembut mengingatkan mereka tentang tenggat waktu jika tanggalnya akan segera datang.
Sebagai rasa hormat, Anda juga dapat memberikan referensi Anda dengan amplop berstempel untuk mengirim surat langsung ke majikan. Pengusaha biasanya lebih menyukai referensi rahasia di mana referensi dapat memberikan informasi berharga tanpa mengkhawatirkan tanggapan pelamar terhadap referensi.
Siapa yang Meminta Referensi
- Profesor
- Pengawas Sebelumnya di pekerjaan atau magang
- Penasihat Akademik
- Pelatih
- Kontak Khusus (guru musik, kontak olahraga, sukarelawan / pekerjaan / rekan magang)
Individu-individu ini semua dapat digunakan sebagai referensi karakter serta membuktikan etika kerja Anda dan keinginan untuk mencapainya. Daftar referensi biasanya diberikan atas permintaan oleh perusahaan atau program pascasarjana sekolah. Daftar ini harus dikembangkan pada selembar kertas terpisah dan diberikan ketika diminta.
Anda dapat meminta referensi Anda untuk salinan surat yang dapat Anda gunakan dalam aplikasi mendatang. Pastikan untuk mengirim ucapan terima kasih kepada referensi Anda untuk berterima kasih atas waktunya.