Mengapa Surat Pengantar Penting
Berikut ini rahasia: Menulis surat lamaran sulit untuk hampir semua kandidat - bukan hanya pelamar tingkat pemula.
Jadi, jangan berkecil hati jika Anda merasa kewalahan dengan prosesnya.
Untuk mendapatkan manajer perekrutan cukup bersemangat untuk memanggil Anda untuk wawancara, Anda perlu menyampaikan tidak hanya keterampilan dan kualifikasi Anda, tetapi juga hasrat Anda untuk organisasi dan kecakapan Anda untuk peran tertentu. Ini berarti menulis surat lamaran yang melengkapi resume Anda, dan bukan yang hanya menggandakan informasi itu.
Surat lamaran yang baik juga menunjukkan kemampuan komunikasi dan menulis Anda dan membuktikan bahwa Anda tahu bagaimana menceritakan kisah yang menarik - bonus di hampir setiap pekerjaan, bahkan jika deskripsi pekerjaan tidak termasuk menulis sebagai persyaratan. Akhirnya, meluangkan waktu untuk membuat surat lamaran membuktikan bahwa Anda tahu bagaimana hal-hal dilakukan dalam lingkungan profesional dan Anda bersedia untuk bermain sesuai aturan. Itu mungkin terdengar jelas, tetapi ketika Anda melamar posisi entry-level, penting untuk menunjukkan kepada manajer perekrutan bahwa Anda menyadari apa yang diharapkan dan bahwa Anda tidak perlu dilatih dalam dasar-dasar kehidupan kantor.
Baru untuk meliput surat? Gunakan panduan ini untuk membiasakan diri dengan format dan praktik terbaik untuk menulis surat lamaran yang membantu Anda mendapatkan wawancara kerja. Ini mencakup berbagai jenis surat pengantar, informasi yang perlu dimasukkan dalam surat Anda, dan cara yang tepat untuk memformat draf akhir Anda dan mengirimkannya ke manajer perekrutan.
Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar Anda
Kabar baiknya adalah bahwa pada dasarnya ini adalah bidang bermain yang sama ketika datang untuk melamar pekerjaan entry-level. Pesaing Anda mungkin tidak akan memiliki banyak pengalaman kerja.
Jangan ragu untuk menyebutkan pengalaman relawan, magang, kelas terkait, proyek, pengalaman kepemimpinan, kegiatan ekstrakurikuler, dan keterampilan Anda yang berhubungan dengan posisi. Memberikan rincian tentang pengalaman terkait membantu membedakan aplikasi Anda dari kerumunan.
Carilah cara-cara untuk menarik koneksi antara pengalaman non-kerja Anda dengan pekerjaan dan industri di tangan. Misalnya, jika Anda mengajukan permohonan untuk posisi entry-level dalam penerbitan, Anda mungkin menunjukkan nilai yang kuat dalam kelas sastra, pekerjaan sukarela di perpustakaan atau dalam program literasi, magang di sebuah penerbit, keterlibatan Anda dengan surat kabar sekolah , dll.
Lihatlah keterampilan khusus yang disebutkan dalam deskripsi pekerjaan, dan pikirkan cara untuk menunjukkan bahwa Anda memiliki kemampuan ini . Misalnya, jika pekerjaan memposting panggilan untuk seseorang yang berorientasi pada detail dan terorganisir, pengalaman Anda mengelola penggalangan dana untuk klub akademis Anda adalah bukti yang baik bahwa Anda memiliki kemampuan tersebut.
Tips Menulis Surat Sampul Tingkat-Masuk
Sesuaikan kualifikasi Anda dengan pekerjaan. Telitilah persyaratan pekerjaan secara menyeluruh sebelum mulai menulis surat Anda. Buat daftar kualitas kunci, bidang pengetahuan, keterampilan, atau pengalaman yang dicari oleh pemberi kerja. Tinjau deskripsi untuk judul serupa di Indeed.com atau situs pekerjaan lain jika perusahaan tidak memberikan daftar persyaratan yang baik dengan iklan.
Dapatkan informasi orang dalam. Hubungi kantor karier di sekolah Anda, jika waktu memungkinkan, dan mintalah daftar relawan alumni di bidang minat Anda. Tanyakan kepada mereka apa yang akan mereka cari jika mereka merekrut untuk jenis pekerjaan entry-level yang Anda targetkan.
Buat daftar kualifikasi Anda. Kompilasi daftar aset Anda yang akan memungkinkan Anda untuk memenuhi persyaratan pekerjaan dan unggul dalam pekerjaan.
Tulis kalimat pembuka yang sempurna. Tulis kalimat pembuka yang menyampaikan antusiasme untuk pekerjaan itu dan rangkum mengapa itu cocok. Beri nama posisi yang tepat jika ada yang disebutkan dalam pengumuman pekerjaan. Misalnya, Anda mungkin berkata, "Saya sangat tertarik dengan pertimbangan untuk lowongan asisten penjualan Anda karena hal itu akan memengaruhi layanan pelanggan, organisasi, dan keterampilan komunikasi verbal saya yang kuat."
Jelaskan keahlian Anda. Buat draf kalimat untuk masing-masing aset di daftar Anda yang akan memenuhi syarat Anda untuk pekerjaan itu. Secara singkat sertakan titik referensi di latar belakang Anda seperti proyek kursus, peran kepemimpinan, magang, atau pengalaman pribadi yang membuktikan bahwa Anda memiliki kekuatan itu. Anda dapat menggabungkan lebih dari satu aset ke dalam setiap pernyataan. Misalnya, "Saya menggunakan keterampilan persuasif yang kuat dan kemampuan kepemimpinan untuk merekrut dan menarik anggota baru ke perkumpulan mahasiswa kami." Ingat bahwa untuk banyak pekerjaan tingkat pemula Anda akan dilatih tentang pekerjaan, sehingga semangat untuk belajar dan kemampuan untuk belajar dengan cepat dan sering merupakan aset untuk ditekankan.
Hitung prestasi Anda. Kapan pun memungkinkan, buatlah pernyataan Anda sebagai pencapaian dan ukur hasilnya . Misalnya, "Perhatian terhadap detail dan kemampuan mengedit memungkinkan saya mengurangi kesalahan publikasi dalam buku tahunan sebesar 15% dibandingkan tahun sebelumnya."
Kapan menyebutkannya. Jika Anda telah mengidentifikasi seorang penghubung dan majikan tidak menyampaikan bagaimana wawancara akan diatur, maka Anda mungkin menyarankan agar Anda akan menindaklanjuti untuk menentukan apakah mereka memerlukan informasi lebih lanjut dan untuk mendiskusikan kemungkinan mengatur wawancara.
Akhiri dengan penutupan profesional . Sebagai penutup surat lamaran Anda , tegaskan kembali minat Anda dalam pekerjaan itu dan bahwa Anda berharap Anda dapat bertemu dengan mereka untuk mendiskusikan peluang yang menarik lebih jauh.
Proofread surat Anda. Tinjau surat Anda dengan cermat untuk kesalahan ejaan dan tata bahasa . Baca dengan keras dan letakkan jari Anda di setiap kata. Minta seorang konselor, guru, guru menulis, atau orang tepercaya lainnya kritik draf Anda.
Tinjau Contoh Sampul Tingkat-Akhir
Tinjau contoh sampul sampel ini untuk kandidat tingkat pemula untuk mendapatkan gagasan untuk surat Anda sendiri. Anda akan menemukan kedua contoh umum, serta contoh surat lamaran untuk bidang dan posisi tertentu. Jangan menyalin teks dengan tepat, tetapi sebaliknya, gunakan sampel untuk inspirasi saat menulis surat lamaran pribadi Anda sendiri.
Contoh Huruf Penutup Tingkat Entri Dasar
Surat Keterangan Senior Perguruan Tinggi
Mungkin sulit untuk menulis surat lamaran ketika Anda belum lulus. Sertakan baik prestasi akademik dan pengalaman kerja Anda, jika Anda memilikinya. Berikut adalah saran tentang cara menyusun surat Anda, apa yang harus dimasukkan untuk membuatnya menonjol dari kerumunan pelamar tingkat pemula, serta sampel untuk ditinjau.
Surat Penutup Lulus Perguruan Tinggi Baru-baru Ini
Cara terbaik untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki kualifikasi yang baik untuk suatu pekerjaan, kiat menulis surat lamaran ketika Anda baru lulus, dan surat contoh untuk ditinjau.
Surat Penutup Rujukan Kantor Karir
Ketika Anda melamar pekerjaan yang telah terdaftar melalui pusat karir universitas Anda, sebutkan bahwa dalam paragraf pertama surat Anda. Tinjau apa yang harus ditulis, dan contoh.
Surat Sampul Email
Apa yang harus dimasukkan dalam surat lamaran email, contoh pesan email yang dikirim ke manajer perekrutan, dan cara memformat dan mengirim email yang melamar pekerjaan.
Surat keterangan
Surat keterangan dikirimkan ke majikan yang mungkin merekrut, tetapi belum mengiklankan lowongan kerja. Tinjau contoh, dan kiat menulis surat pertanyaan.
Surat-surat Penutup Level-Level yang Ditulis oleh Job
Surat Pengantar Analis Bisnis
Ketika Anda melamar posisi analis, fokuslah pada keterampilan bisnis teknis yang Anda peroleh di kampus, selama magang, atau di posisi sebelumnya.
Surat Sampul untuk Guru
Jika Anda mencari posisi mengajar tingkat pemula, tinjau panduan ini tentang cara menulis surat lamaran untuk pekerjaan mengajar, dengan saran tentang cara mempersiapkan aplikasi Anda, dan contoh surat. Baca juga informasi yang diperlukan untuk melamar pekerjaan mengajar, termasuk dokumen, sertifikasi, dan transkrip yang akan diminta oleh pemberi kerja.
Cover Surat Asisten Editorial
Bila Anda tidak memiliki banyak pengalaman terkait, sertakan informasi tentang jurusan kuliah Anda, pengalaman relawan yang relevan, menulis dan mengedit yang Anda lakukan saat menjadi mahasiswa, dan pengalaman magang.
Surat Edaran Pendidikan
Untuk pekerjaan yang berhubungan dengan pendidikan, pelajari sebanyak mungkin tentang sekolah atau organisasi tempat Anda bekerja. Kemudian luangkan waktu untuk mencocokkan kualifikasi Anda dengan deskripsi pekerjaan.
Surat Sampul Teknologi Informasi (TI)
Pekerjaan TI bersifat kompetitif dan Anda perlu memerinci dan spesifik saat menulis surat lamaran untuk satu. Penting untuk menunjukkan kepada pemberi kerja bahwa Anda memiliki keterampilan, teknologi, dan sertifikasi yang tercantum dalam posting pekerjaan. Semakin dekat kecocokan Anda dengan kandidat ideal, semakin baik peluang Anda untuk dipilih untuk diwawancarai.
Surat Pengantar Pemasaran
Dalam surat lamaran Anda, bagikan contoh-contoh magang atau pengalaman kerja terkait Anda dan jelaskan keterampilan pemasaran yang Anda peroleh melalui akademisi atau pengalaman. Gunakan contoh untuk menyoroti keterampilan dan atribut yang Anda miliki yang membuat Anda memenuhi syarat untuk pekerjaan itu.
Surat Penutup Teknisi Penelitian Ilmiah
Ketika melamar pekerjaan penelitian, fokus pada keterampilan analitis, penelitian, dan menulis Anda. Juga bagikan contoh pengalaman laboratorium apa pun yang Anda peroleh, penelitian yang menjadi bagian Anda, dan alat penelitian teknis yang Anda gunakan.
Surat Penutup Asisten Musim Panas
Pamerkan pengalaman akademis Anda yang terkait bersama dengan pengalaman kerja, jika Anda memilikinya, saat menulis surat lamaran untuk posisi musim panas.
Posisi Penulisan / Pemasaran
Contoh surat lamaran ini berfokus pada pencapaian akademik pelamar, serta keterampilan kandidat yang merupakan pasangan yang kuat untuk persyaratan pekerjaan.
Mulai Surat Sampul Anda Dengan Template
Template surat lamaran adalah cara yang bermanfaat untuk memformat dan mengatur surat Anda. Secara umum, melamar pekerjaan adalah proses yang diritualkan. Beberapa persyaratan surat lamaran mungkin tampak kuno, tetapi penting untuk mematuhi gaya sampul surat yang diharapkan, mulai dari menyapa sampai ke penutupan Anda.
Gunakan templat ini untuk membantu Anda membuat kerangka kerja untuk surat lamaran Anda sehingga Anda tahu informasi apa yang harus dimasukkan dan di mana, tetapi pastikan untuk mempersonalisasikan surat Anda sehingga mencerminkan kualifikasi dan atribut Anda.
Format Surat Sampul
Cara memformat surat lamaran untuk pekerjaan, font, paragraf, dan pilihan gaya, panduan tentang apa yang harus dimasukkan dalam setiap paragraf, dan informasi tentang cara mengatasi dan menandatangani surat, dengan contoh.
Surat Sampul Surat
Template dapat mempermudah penulisan surat lamaran karena Anda hanya mempersonalisasi template dengan informasi Anda sendiri. Pastikan untuk menyesuaikannya, jadi Anda menunjukkan kepada majikan bagaimana Anda memenuhi syarat untuk posisi itu.
Template Surat Sampul Email
Format surat lamaran email berbeda dari surat lamaran yang Anda unggah atau kirim sebagai lampiran. Tinjau cara memformat dan mengirim surat lamaran melalui email.
Sumber Daya Template Online : Google Docs memiliki berbagai template yang dapat Anda gunakan untuk menulis surat lamaran atau resume. Ketika Anda menggunakan template, pastikan untuk mengubah nama file ke nama Anda (janedoecoverletter.doc, misalnya). Periksa kembali untuk memastikan Anda telah menulis di atas informasi standar dan mengubah tanggal.
Jika Anda pengguna Microsoft Office, Anda dapat mengunduh template sampul Word yang digunakan sebagai titik awal untuk menulis surat lamaran Anda sendiri
Baca Lebih Lanjut: 10 Tips Menulis Surat Sampul Teratas Apa yang Harus Disertakan dalam Surat Pengantar