Header
Header berisi informasi identifikasi untuk laporan. Anda akan memasukkan judul, tanggal di mana laporan itu diterbitkan, status lampu lalu lintas dari apa pun yang Anda laporkan (merah, kuning hijau), dan metrik keseluruhan, mungkin persen lengkap, rencana versus aktual.
Catatan: Laporan kemajuan seperti ini paling sering digunakan untuk proyek, tetapi juga dapat digunakan untuk melaporkan hal-hal lain. Misalnya, jika Anda telah diberi tugas untuk mengurangi jumlah jam per gambar untuk perusahaan teknik, Anda akan menggunakan laporan kemajuan untuk menunjukkan kemajuan Anda dalam mengurangi jumlah jam per gambar.
- Judul: Laporan Proyek X Kemajuan
- Tanggal: 30 Mei 20xx
- Status: Hijau
- Persen Selesai: 63 aktual, 59 rencana.
Ringkasan bisnis plan
Anda menulis ringkasan eksekutif terakhir. Ini adalah ringkasan dari semua poin utama yang tercantum di bawah ini di bagian isi laporan. Tergantung pada audiens Anda, terkadang ringkasan eksekutif terbatas. Itu tergantung pada audiens Anda, jumlah orang yang menerima laporan dan level mereka dalam organisasi. Ringkasan eksekutif ditargetkan kepada para manajer senior yang mungkin tidak punya waktu untuk membaca seluruh laporan. Jika laporan Anda ditujukan kepada atasan langsung Anda, diharapkan dia akan membaca laporan dan ringkasan eksekutif mungkin tidak diperlukan.
Namun, jika ini adalah laporan yang didistribusikan secara luas ke banyak eksekutif di seluruh organisasi, mungkin perlu menyertakan ringkasan eksekutif untuk orang-orang yang tidak punya waktu untuk membaca seluruh laporan.
Kemajuan Komponen Potongan
Ini adalah bagian utama dari laporan itu. Di bagian laporan ini, Anda merinci kemajuan Anda di semua area komponen proyek.
Anda daftar kemajuan dan pencapaian Anda tentang semua metrik selama periode waktu ini. Anda menunjukkan apa rencana Anda untuk periode waktu berikutnya. Dan kemudian Anda daftar tidak hanya pemblokir tetapi juga upaya apa yang Anda ambil untuk membersihkan mereka. Akhirnya, bagian ini akan menunjukkan bantuan tambahan apa yang dibutuhkan dari atasan Anda atau penerima lain dari laporan kemajuan.
Ringkasan
Bagian isi laporan diikuti oleh di bagian ringkasan. Ini termasuk lebih sedikit rincian daripada kemajuan yang dilaporkan di bagian sebelumnya. Anda akan menyertakan informasi, metrik, pencapaian, rencana yang sama untuk periode berikutnya, dan pemblokir apa pun, tetapi berikan lebih sedikit detail untuk setiap kategori. Misalnya, ringkasannya mungkin berupa kalimat tunggal, seperti “semua yang diserahkan tepat waktu,” sementara laporan kemajuan di bagian sebelumnya mungkin mengatakan “Terkirim A, jatuh tempo pada xx / xx / xx akan dikirimkan tiga hari lebih awal. Laporan Y akan dikirimkan tepat waktu pada xx / xx / xx. Dan laporkan C, tertunda selama dua minggu sambil menunggu grafis, sekarang diharapkan akan dikirimkan pada tanggal revisi xx / xx / xx yang sudah direvisi. ”
Tanggal Akhir Laporan Selanjutnya
Di sini Anda daftar kapan laporan berikutnya akan dikirim. Jika ini adalah laporan mingguan, misalnya, Anda akan menunjukkan tanggal jatuh tempo laporan berikutnya sebagai satu minggu berikutnya.
Untuk laporan bulanan, Anda akan menunjukkan tanggal bulan depan ketika laporan akan dikirim. Orang yang menerima laporan akan mengharapkan data ini seakurat data dalam laporan.
Intinya
Laporan kemajuan Anda terdiri dari ringkasan eksekutif opsional, pelaporan kemajuan semua komponen dalam proyek, ringkasan terperinci, dan garis waktu. Buat mereka seakurat mungkin.