Gabungkan Semua Daftar Anda Menjadi Satu
- Tanggung jawab pekerjaan
- Tanggung jawab rumah
- Jadwal dan kegiatan sekolah
- Tugas
- Panggilan telepon
Bagaimana Anda melacak semua itu? Jika Anda seperti kebanyakan orang, tidak seefektif atau seefisien mungkin.
- Apakah kantor Anda penuh dengan catatan kuning menempel di setiap permukaan?
- Apakah Anda memiliki daftar hal-hal yang harus dilakukan? Satu untuk rumah dan satu lagi untuk kantor? Atau mungkin Anda memiliki beberapa daftar untuk masing-masing?
- Apakah Anda mengambil amplop atau bahkan serbet untuk mencatat hal-hal yang muncul di kepala Anda saat Anda mengemudi?
- Berapa banyak notes yang berbeda ada di meja Anda sekarang yang mencakup item tindakan atau yang harus dilakukan? Jujur.
- Apakah dompet Anda dipenuhi dengan sisa-sisa kertas yang mencakup to-do atau pesan telepon?
- Bagaimana dengan meja dapur Anda? Apakah itu penuh dengan catatan, daftar belanjaan dan to-do pribadi?
Untuk mengelola daftar tugas Anda dengan cara yang paling efisien, gabungkan mereka ke dalam satu daftar utama.
Pakar manajemen waktu Kenneth Zeigler adalah pendukung besar menggunakan daftar induk. Dalam bukunya, Organizing for Success , ia mengatakan, "Tujuan dari Daftar Master adalah untuk mengeluarkan segala sesuatu dari kepala Anda. Daftar master adalah jurnal pemikiran dan aktivitas ketika terjadi. Pikiran dapat mengatur apa yang Anda butuhkan untuk mencapai lebih banyak hal. efektif ketika dapat melihat semua yang perlu Anda selesaikan. "
Bagaimana Memulai
- Temukan alat yang tepat - Anda perlu menemukan alat yang cocok bagi Anda untuk menangkap daftar induk terkonsolidasi Anda. Beberapa mungkin menemukan bahwa notepad sederhana melakukan trik. Orang lain mungkin ingin menggunakan notebook spiral yang dirancang khusus untuk melacak tugas. Pertimbangkan untuk menggunakan sistem catatan elektronik seperti Evernote.
- Pastikan alat ini portabel - Seperti yang harus dilakukan di kepala Anda, Anda perlu tempat untuk merekamnya, jadi pastikan alat yang Anda pilih bersifat portabel. Jika Anda menggunakan sistem catatan elektronik, bawalah sebuah buku catatan kecil bersama Anda setiap saat untuk mencatat pemikiran, ide, to-do dan komitmen. Anda dapat mentransfer ini ke agenda elektronik Anda pada akhir hari.
- Gabungkan semua daftar Anda - Setelah Anda memilih alat yang tepat, kumpulkan semua daftar tugas yang harus Anda lakukan. Transfer semua tugas dan barang ke daftar master baru Anda. Jangan khawatir menempatkannya dalam urutan tertentu. Anda hanya menangkap di satu tempat setiap hal yang perlu Anda lakukan. Jangan kaget jika daftar master Anda cukup panjang.
- Menambahkan ke daftar utama Anda - Saat Anda menjalani hari Anda dan memikirkan hal-hal yang perlu Anda lakukan, tambahkan mereka ke daftar utama Anda. Ketika Anda ditugaskan tugas, tambahkan mereka ke daftar Anda. Ketika anak-anak Anda memberi tahu Anda tentang hal-hal yang mereka butuhkan untuk sekolah, tambahkan mereka ke daftar Anda. Ketika Anda memikirkan tugas yang perlu Anda jalankan, tambahkan mereka ke daftar Anda.
Daftar Aksi Harian Anda
Baik malam sebelumnya atau hal pertama setiap pagi, tinjau daftar utama Anda. Pilih tugas, pekerjaan, dan komitmen yang harus dilakukan hari itu dan transfer ke daftar tindakan harian. Ingatlah untuk bersikap masuk akal tentang apa yang sebenarnya dapat Anda capai hari itu. Daftar tindakan harian Anda menjadi rencana kerja Anda untuk hari itu.
Pemeliharaan Berkelanjutan
Secara rutin, daftar tugas Anda sekarang berfungsi sebagai berikut:
- Anda memiliki satu daftar utama untuk semua hal yang harus dilakukan;
- Saat Anda menjalani hari Anda dan memikirkan atau ditugaskan tugas tambahan, tambahkan mereka ke daftar tugas utama Anda.
- Setiap hari, Anda akan meninjau daftar to-do master Anda dan mentransfer prioritas hari ini ke daftar tindakan harian.
Secara berkala, evaluasi daftar induk Anda. Anda mungkin menemukan, karena cross-off dan catatan tambahan yang telah ditambahkan ke margin, itu masuk akal untuk menyalin sisa item yang luar biasa ke daftar master baru. Jangan membuang daftar lama. Simpanlah untuk peninjauan sejarah dan referensi di masa mendatang.
Dengan mengikuti proses ini, Anda akan menemukan bahwa Anda lebih efisien, lebih banyak di atas tugas dan Anda semakin selesai.