Magang yang sukses tidak hanya membutuhkan banyak usaha di pihak intern, tetapi para manajer dan supervisor juga harus bekerja keras untuk memastikan bahwa karyawan magang mendapatkan pengalaman yang berarti. Atas nama siswa, kami selalu bekerja dengan mereka untuk hal-hal yang dapat mereka lakukan untuk menjadi magang yang lebih baik. Misalnya, kita berbicara tentang nilai - nilai dan keterampilan yang dicari majikan dalam magang yang baik. Kami juga berbicara tentang etiket tempat kerja , karena lingkungan tempat kerja biasanya jauh berbeda dari apa yang biasa mereka gunakan di lingkungan kuliah. Sebagai pengawas, Anda juga dapat mempersiapkan sebelumnya untuk menciptakan suasana di mana siswa dapat belajar dan semoga memberikan kontribusi positif bagi organisasi. Menjadikan magang sebagai situasi menang-menang bagi majikan dan siswa adalah bagian dari keindahan dan nilai keberhasilan magang.
1. Kembangkan Deskripsi Pekerjaan yang Jelas Ditetapkan
Tidak ada yang berfungsi baik dengan sedikit atau tanpa arah.
Hal ini terutama berlaku untuk mahasiswa yang datang ke magang dengan sangat sedikit pengalaman dan pemahaman tentang harapan yang dimiliki majikan bagi mereka sebagai magang. Dengan langkah pertama inilah pengawas dapat memulai proses perencanaan untuk memastikan bahwa pekerja magang mereka akan berhasil.
Siswa ingin melakukan pekerjaan yang baik dan majikan yang menentukan tugas pekerjaan dan harapan mereka tentang apa yang mereka harapkan akan diselesaikan oleh magang akan memungkinkan magang mereka untuk menjadi sukses dan menjadi kontributor utama ketika bekerja pada proyek-proyek perusahaan. Deskripsi pekerjaan yang sebenarnya dapat sangat membantu tidak hanya mendefinisikan magang tetapi juga ketika mengevaluasi kinerja di tengah dan akhir magang yang sebenarnya.
2. Jadwalkan Ulasan Kinerja Reguler
Jadwalkan penilaian kinerja rutin untuk memberikan kritik yang jujur kepada para siswa agar mereka dapat mengukur bagaimana mereka melakukannya. Tinjauan kinerja yang baik adalah kesempatan untuk membantu kemudian magang belajar dan memberi mereka ukuran sebenarnya jika mereka memenuhi harapan majikan. Jangan membuat kesalahan dengan menggunakan penilaian kinerja untuk menjelaskan semua yang dilakukan oleh karyawan magang. Anda mungkin pernah mendengar tentang pendekatan sandwich yang digunakan ketika mengevaluasi karyawan atau saat memberikan kritik konstruktif, jadi pastikan untuk menggunakan pendekatan ini ketika mengevaluasi karyawan magang Anda. Ini adalah pendekatan yang sangat sederhana di mana Anda menawarkan pujian magang pada pekerjaan yang telah mereka capai sejauh ini, kemudian tambahkan beberapa kritik membangun untuk membantu mereka meningkatkan, diikuti dengan lebih banyak pujian untuk memberi tahu mereka bahwa mereka berjalan dengan baik dan memenuhi harapan.
3. Jagalah agar Intern Anda Sibuk
Mengembangkan proyek jangka pendek dan jangka panjang untuk magang akan memastikan bahwa Anda magang akan tetap terlibat dan melakukan yang terbaik dalam pekerjaan. Karena majikan sering mengeluh tentang pekerja magang menggunakan waktu kerja untuk melakukan panggilan pribadi dan email (plus hanya berselancar di internet atau memeriksa status teman mereka di Facebook), magang sering mengeluh tentang tidak memiliki cukup pekerjaan yang harus dilakukan atau diberi pekerjaan yang kasar dan tidak ' t melibatkan mereka dalam tugas-tugas konkrit yang akan menguntungkan mereka sebagai pekerja magang dan majikan. Sebagai seorang majikan, jangan membuat kesalahan nomor satu ini karena tidak menyediakan cukup kerja untuk magang Anda selama masa magang mereka.
4. Bantu Intern Anda Menemukan Mentor dalam Organisasi
Memiliki mentor sebagai pekerja magang dapat benar-benar menyelamatkan hari. Dengan begitu banyak pembelajaran baru yang terjadi di awal magang, seorang mentor dapat membantu siswa menavigasi perairan pekerjaan baru jauh lebih cepat daripada mencoba mempelajari semuanya sendiri.
Seorang mentor yang baik bisa sangat berharga untuk magang hanya belajar seluk beluk perdagangan.
5. Pastikan Anda Sadar dan Ikuti Semua Hukum Perburuhan
Semua perusahaan nirlaba perlu menyadari enam kriteria yang memenuhi syarat magang untuk tidak dibayar . Diharapkan bahwa sebagian besar perusahaan nirlaba akan membayar upah magang mereka yang adil atau mereka dapat menemukan diri mereka dalam gugatan yang mahal yang dapat merugikan mereka jutaan dolar.
6. Berikan Peluang bagi Siswa untuk Berpartisipasi dalam Pertemuan Sosial
Menawarkan kesempatan bagi siswa untuk berpartisipasi dalam kegiatan yang menyenangkan adalah cara yang bagus untuk membuat magang merasa seolah-olah mereka adalah bagian berharga dari tim. Memiliki waktu untuk bertemu dengan karyawan dan pekerja magang lainnya dapat sangat meningkatkan pekerjaan yang mereka lakukan dan memotivasi mereka untuk melakukan pekerjaan dengan baik. Banyak majikan menjadwalkan acara dan pertemuan sosial untuk magang mereka serta meminta seluruh tim berpartisipasi dalam pekerjaan sukarela yang memberi mereka kesempatan untuk bekerja sama untuk beberapa kegiatan amal.
7. Tunjukkan Penghargaan untuk Pekerjaan yang Dilakukan oleh Majikan Anda
Tidak ada yang membangun harga diri lebih baik daripada merasa dihargai untuk siapa Anda dan apa yang Anda lakukan. Peserta magang yang mengetahui bahwa pemberi kerja mereka menghargai mereka sebagai individu dan juga sepenuhnya diinvestasikan dalam membantu menjadikan magang mereka sukses, akan memiliki pengalaman yang lebih baik dan akan melakukan lebih baik di tempat kerja.
8. Berikan Banyak Peluang bagi Siswa untuk Mengajukan Pertanyaan.
Sebagai peserta pelatihan yang bekerja di lingkungan belajar, penting bagi pengawas untuk mendorong magang mereka untuk mengajukan pertanyaan. Tidak ada yang lebih membuat frustasi daripada bekerja dan merasa tidak ada tempat untuk menjawab pertanyaan Anda. Mengembangkan dan mempertahankan hubungan kerja yang baik dimulai dengan mengembangkan kepercayaan timbal balik dari awal magang yang akan terjadi jika magang merasa nyaman pergi ke supervisor mereka untuk mendapatkan jawaban.