Temukan Kebijakan dan Prosedur Perusahaan Anda
Salah satu hal pertama yang harus Anda lakukan di awal magang adalah untuk menemukan apa kebijakan dan prosedur perusahaan ketika datang ke internet dan perangkat elektronik. Tidak seperti perguruan tinggi, banyak perusahaan memantau penggunaan internet dan sangat tidak menyukai penggunaan perangkat pribadi selama jam kerja.
Karena Anda seharusnya bekerja selama jam kerja, perusahaan memiliki hak untuk memantau penggunaan internet Anda dan memeriksa email perusahaan Anda. Karena siswa tidak terbiasa dipantau, banyak yang merasa bahwa itu pelanggaran privasi mereka untuk memiliki majikan yang menempatkan kontrol ketat selama waktu mereka di pekerjaan.
Apa yang Diharapkan Pengusaha?
Sebaiknya Anda rajin di depan daripada diidentifikasi karena melanggar kebijakan perusahaan ketika Anda masuk ke situs atau program yang tidak sah. Tentu saja, setiap lingkungan kerja menetapkan aturannya sendiri mengenai waktu pribadi dan penggunaan teknologi oleh karyawan.
Perusahaan yang membuat praktik membiarkan karyawan magang dan karyawan baru mengetahui kebijakan mereka sebelum memulai pekerjaan biasanya memiliki masalah paling sedikit, tetapi adalah tanggung jawab karyawan untuk mencari tahu tentang kebijakan ini sebelumnya karena dapat dibilang tercetak dengan baik pada segala bentuk atau kontrak selesai sebagai syarat kerja.
Apa yang Dipertimbangkan Perilaku Profesional?
Menjadi profesional di tempat kerja mudah dikenali ketika datang ke kode berpakaian atau mulai bekerja tepat waktu, tetapi dapat menjadi kabur ketika aturan baru ditetapkan yang belum pernah dihadapi sebelum memulai pekerjaan profesional. Ketika Anda memikirkannya, sebagian besar siswa cukup beruntung karena kebebasan yang mereka alami sebagai mahasiswa.
Lihatlah di kampus mana pun dan Anda akan menghadapi siswa yang terus menggunakan ponsel mereka. Selain itu, memeriksa situs web untuk penggunaan pribadi dan kuliah diharapkan bersama dengan kemampuan untuk mengirim email kepada siapa pun yang Anda ingin berhubungan dengan bahkan jika itu di kelas. Ingat bahwa tidak semua perusahaan sama tetapi tips berikut akan membantu Anda menghindari masalah dalam magang atau pekerjaan baru Anda.
- Segera menanggapi semua email perusahaan saat bekerja. Manajer mungkin bertanya-tanya apa yang Anda lakukan jika perlu satu atau dua hari bagi Anda untuk menanggapi email penting. Jika Anda bekerja untuk menemukan jawaban sebelum menjawab email, mungkin bijaksana untuk membiarkan orang tersebut mengetahui hal ini sehingga mereka tidak berpikir bahwa Anda tidak merespons atau bahwa Anda tidak menerima email di tempat pertama.
- Buatlah titik untuk mengetahui kebijakan dan prosedur perusahaan Anda terkait dengan apa yang diharapkan dari karyawannya. Anda dapat memeriksa Kantor Sumber Daya Manusia perusahaan yang seharusnya dapat memberikan Anda informasi yang diperlukan. Jika tidak, tanyakan kepada supervisor Anda atau periksa situs web perusahaan. Sangat mudah untuk melakukan ini di awal pekerjaan untuk menghindari momen memalukan.
- Harap diingat bahwa setiap komunikasi yang Anda kirim melalui email dapat dipantau oleh perusahaan. Jangan pernah mengirim pesan pribadi melalui email perusahaan . Riwayat email Anda dapat diperiksa secara berkala dan ini dapat mempengaruhi Anda dalam pekerjaan. Yang terbaik adalah memiliki akun email pribadi dan menggunakannya untuk penggunaan pribadi sementara meninggalkan akun bisnis Anda untuk semua email perusahaan saja.
- Beberapa perusahaan memiliki kebijakan ketat tentang apa yang dapat diunduh oleh karyawan di komputer di tempat kerja. Jangan membuat kesalahan dengan menjelajah web di pekerjaan karena ini bisa berakhir menyebabkan Anda kehilangan pekerjaan meskipun Anda mungkin merasa bahwa Anda tidak melakukan kesalahan apa pun.
- Berhati-hatilah dengan apa yang Anda posting di situs jejaring sosial . Ini mungkin bukan ide yang baik untuk membual tentang mabuk di pesta semalam. Setelah Anda memiliki pekerjaan penuh waktu, Anda tidak hanya mewakili diri Anda sendiri, tetapi Anda juga mewakili perusahaan Anda. Bayangkan jika seseorang mengelola uang hasil jerih payah Anda hanya untuk menemukan bahwa mereka sering terlibat dalam perilaku yang tidak dewasa dan tidak bertanggung jawab.
- Jika Anda secara tidak sengaja masuk ke situs yang dilarang, logoff, dan laporkan ke orang yang tepat seperti Departemen IT atau manajer Anda.
- Cari tahu kebijakan perusahaan tentang panggilan telepon pribadi dan penggunaan telepon seluler pribadi. Kebijakan bervariasi dan dapat berupa apa saja mulai dari tidak ada panggilan telepon pribadi saat berupaya untuk menjaga panggilan telepon pribadi seminimal mungkin dan gunakan hanya jika benar-benar diperlukan.
Kiat-kiat ini mungkin tampak tidak perlu dikhawatirkan tetapi dapat dengan mudah diabaikan oleh para profesional baru yang belum pernah ditemui dalam pemantauan masa lalu penggunaan pribadi mereka atas teknologi dan perangkat elektronik.