Bawa Perangkat Anda Sendiri (BYOD) Kebijakan Komputer Perusahaan
Di sisi lain, kebijakan BYOD dapat menyebabkan masalah. Misalnya, Anda mungkin tidak ingin membawa laptop Anda bolak-balik ke kantor, atau Anda mungkin lebih suka menjaga data pribadi Anda terpisah dari pekerjaan profesional Anda.
Anda juga mungkin tidak memiliki komputer, yang mengarah ke pertanyaan tentang apakah Anda harus membayar untuk diri Anda sendiri atau tidak.
Baca di bawah ini untuk informasi lebih rinci tentang kebijakan BYOD, termasuk apa yang majikan (dan tidak) diizinkan untuk meminta Anda untuk melakukannya.
Kelebihan Membawa Komputer Anda untuk Bekerja
Pengusaha mungkin meminta Anda untuk menggunakan laptop atau komputer pribadi Anda sendiri di tempat kerja. Kebijakan ini dapat menghemat waktu, uang, dan sumber daya perusahaan karena mereka tidak harus menyediakan atau mendukung komputer di tempat kerja.
Karyawan juga menganggap kebijakan ini menguntungkan. Mereka sering menyukai kenyamanan menggunakan laptop pribadi mereka. Banyak karyawan bekerja dari rumah setidaknya sebagian waktu dan lebih memilih untuk membawa komputer mereka bekerja untuk melanjutkan tugas yang dimulai di rumah. Mereka juga sering lebih suka menggunakan teknologi yang sudah mereka kenal.
Selain itu, hampir semua orang ingin tetap terhubung saat bekerja, dan memiliki komputer Anda sendiri (dan perangkat lain) dengan Anda membuatnya lebih mudah untuk melakukannya.
Kekurangan Membawa Komputer Anda untuk Bekerja
Ada beberapa kelemahan potensial pada kebijakan BYOD, baik untuk karyawan maupun perusahaan. Misalnya, beberapa karyawan mungkin tidak ingin menggunakan komputer atau laptop mereka ke dan dari rumah setiap hari.
Orang lain mungkin ingin menjaga pekerjaan dan kehidupan pribadi mereka terpisah. Menggunakan komputer yang sama untuk kedua tugas membuatnya sulit.
Demikian pula, karyawan mungkin memiliki kekhawatiran tentang privasi. Jika majikan menginginkan akses ke informasi di komputer pribadi mereka, mereka mungkin khawatir bahwa majikan akan dapat mengakses catatan keuangan, kesehatan, atau pribadi lainnya.
Pengusaha juga memiliki potensi kekhawatiran tentang kebijakan BYOD. Misalnya, ketika karyawan menggunakan komputer pribadi, ada peningkatan risiko keamanan. Jika seorang karyawan kehilangan laptopnya, atau tidak melindungi laptop, perusahaan dapat kehilangan atau mengungkapkan informasi penting.
Kebijakan BYOD Perusahaan
Seorang majikan dapat meminta Anda untuk menggunakan komputer Anda sendiri di tempat kerja, dan tidak menawarkan kompensasi, meskipun untuk berbagai alasan sulit untuk menemukan organisasi dengan kebijakan ketat semacam ini.
Misalnya, jika Anda dilindungi oleh serikat pekerja atau kontrak kerja pribadi , Anda mungkin memiliki perlindungan dari jenis persyaratan ini atau kompensasi yang dijamin jika Anda menggunakan peralatan pribadi di tempat kerja.
Beberapa negara bagian juga memiliki undang-undang tentang apa yang dapat dan tidak dapat diminta oleh karyawan untuk dibayar oleh perusahaan. Misalnya, California mewajibkan pengusaha untuk menutupi banyak pengeluaran bisnis karyawan mereka, termasuk memberikan kompensasi yang wajar untuk perangkat pribadi yang digunakan di tempat kerja.
Kebanyakan kebijakan perusahaan BYOD mencoba memecahkan beberapa masalah potensial ini. Misalnya, sebagian besar perusahaan menyarankan karyawan menggunakan komputer pribadi mereka, tetapi juga menawarkan alternatif. Misalnya, mereka mungkin menyediakan laptop dan perangkat lain jika seorang karyawan tidak ingin membawa miliknya sendiri. Tawaran laptop yang disediakan oleh pekerjaan adalah manfaat pekerjaan umum.
Beberapa perusahaan mungkin menyediakan dana atau tunjangan teknologi yang dapat Anda gunakan untuk membantu membeli komputer atau perangkat lain untuk digunakan untuk bekerja. Misalnya, perusahaan dapat memberikan tunjangan $ 1000 per tahun untuk pembelian peralatan pribadi karyawan. Ini adalah pekerjaan umum lainnya.
Beberapa perusahaan memiliki kebijakan yang menyatakan bahwa jika Anda meninggalkan perusahaan dalam jangka waktu tertentu setelah diganti (90 hari, misalnya), jumlah yang Anda terima akan dipotong dari gaji akhir Anda.
Jika Anda tidak yakin tentang aturan untuk menggunakan teknologi luar atau apakah Anda diberi tunjangan untuk membeli peralatan, tanyakan kepada manajer Anda atau bagian Sumber Daya Manusia.
Menggunakan Perangkat Pribadi Lain di Tempat Kerja
Kebijakan BYOD biasanya tidak hanya mencakup laptop dan komputer pribadi, tetapi juga tablet dan ponsel cerdas. Banyak kebijakan yang dijelaskan di atas berfungsi sama untuk perangkat lain ini.
Misalnya, Anda akan sering dikompensasi jika Anda diminta untuk menggunakan perangkat pribadi. Jika, misalnya, Anda diminta untuk menggunakan smartphone pribadi Anda untuk bekerja, perusahaan mungkin menawarkan untuk membayar persentase yang wajar dari tagihan telepon Anda.