Perencanaan untuk Anggaran Manfaat Karyawan Tahunan
Memprakirakan biaya tunjangan karyawan untuk tahun rencana yang akan datang sangat penting untuk setiap organisasi karena membantu mengamankan anggaran SDM. Meskipun kedengarannya rumit, itu tidak harus menjadi proses yang sulit untuk diselesaikan. Ini dapat dilakukan dengan cara yang cukup sederhana, tetapi ini tidak berarti bahwa hal itu harus dilakukan dengan santai. Semakin mendalam perkiraannya, semakin siap perusahaan itu, terutama ketika berhadapan dengan mandat Undang-undang Perawatan Terjangkau.
Pelajari cara memasukkan jumlah yang wajar pada biaya tunjangan karyawan Anda untuk tahun mendatang, dengan kiat ahli ini.
Hitung Biaya Rata-rata Manfaat Karyawan
Pada 2016-2018, diperkirakan bahwa rata-rata majikan akan membelanjakan mulai dari $ 2.000 hingga $ 9.000 per karyawan untuk mendapatkan manfaat jika mereka mendapatkan setidaknya $ 50.000 per tahun. Asuransi jiwa biasanya biaya $ 150 per karyawan sementara manfaat kesehatan berkisar dari $ 2.000 hingga $ 3.000 per karyawan tunggal dan $ 6.000 hingga $ 7.200 per keluarga.
Biaya terbesar untuk anggaran termasuk Pajak Cadillac, yang mempengaruhi rencana perawatan kesehatan bernilai tinggi dan akan memiliki dampak terbesar pada tahun 2018. Pajak akan sebanyak 40 persen dikenakan pada semua rencana yang melampaui batas wajib sebesar $ 10.200 untuk self-only rencana dan $ 27.000 untuk rencana cakupan keluarga lengkap. Pengusaha dan karyawan kemungkinan akan berbagi biaya ini.
Manfaat umum lainnya yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan mereka termasuk rencana perawatan gigi, asuransi cacat jangka panjang, penggantian biaya sekolah, bantuan perawatan tergantung dan rencana pensiun.
Jadi, ketika Anda menambahkan semuanya, perusahaan akan membelanjakan mulai dari $ 60.000 hingga $ 72.000 pada seorang karyawan yang memiliki gaji dan tunjangan tahunan sebesar $ 50.000.
Kepatuhan Peraturan ACA
Peramalan biaya manfaat karyawan penting bagi perusahaan karena mereka harus memenuhi kepatuhan peraturan ACA setelah peraturan dan kebijakan baru diaktifkan.
Mengesampingkan uang adalah penting untuk perusahaan sehingga mereka memiliki kesempatan untuk membayar denda atau penalti yang terjadi jika mereka memutuskan untuk tidak menawarkan manfaat. Uang yang disisihkan juga akan membantu membayar manfaat tambahan bagi karyawan seperti yang disyaratkan oleh ACA. Perusahaan tidak mau berurusan dengan kejutan ketika berhadapan dengan membelanjakan uang untuk keuntungan, itulah sebabnya mengapa perencanaan ke depan sangat penting.
Tentukan Klasifikasi Karyawan Penuh-Waktu
Salah satu langkah pertama yang harus diambil perusahaan dalam meramalkan manfaat di tahun mendatang adalah menentukan karyawan mana yang ditetapkan sebagai karyawan tetap. Ini akan membantu perusahaan memahami berapa banyak karyawan yang diharuskan memiliki manfaat sebagaimana didefinisikan oleh ACA. Setelah nomor ini ditentukan, perusahaan dapat mulai menganalisis pengeluarannya untuk keuntungan.
Tentukan Biaya Manfaat Versus Biaya Penalti
Sekarang perusahaan dapat menentukan apakah akan lebih mahal untuk memberikan karyawan dengan tunjangan atau untuk membayar denda yang terjadi karena melanggar ketentuan ACA. Untuk beberapa perusahaan, mungkin lebih terjangkau untuk membayar denda daripada membayar tunjangan untuk karyawan penuh waktu.
Tinjau Paket Manfaat Karyawan Saat Ini
Langkah selanjutnya dalam proses ini adalah meninjau paket manfaat yang saat ini diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya.
Departemen sumber daya manusia Anda perlu menentukan apakah paket itu cukup baik untuk karyawan Anda atau jika ada sesuatu yang perlu ditambahkan. Jika paket tersebut kehilangan satu atau dua item yang Anda ingin karyawan miliki, pastikan bahwa Anda menambahkan item (s) saat Anda menganggarkan untuk tahun mendatang sehingga Anda tahu Anda memiliki cukup uang di bank.
Aspek lain dari paket manfaat termasuk waktu lunas dari pekerjaan, 401 (k) rencana tabungan pensiun, rekening pengeluaran yang fleksibel, program tunjangan sukarela, bonus dan komisi, tunjangan kesehatan, dan banyak lagi. Semua barang-barang ini tidak harus ditawarkan oleh perusahaan, tetapi harus dipertimbangkan ketika menyusun anggaran untuk manfaat karyawan untuk tahun mendatang.
Konsultasikan dengan Penasihat
Setiap kali sebuah perusahaan mengalami masalah dengan tunjangan karyawan, seperti perencanaan untuk tahun-tahun mendatang, ia harus berkonsultasi dengan penasihat.
Penasihat akan dapat menjawab setiap dan semua pertanyaan yang mungkin dimiliki perusahaan ketika menyangkut manfaat karyawan. Penasihat dapat menjadi seseorang yang bekerja untuk perusahaan Anda sebagai kontraktor, yang berarti ia akan dapat diakses cukup sering. Bekerja dengan penasihat dapat membantu membuat proses penganggaran lebih mudah bagi perusahaan.
Presentasikan Anggaran untuk Eksekutif
Setelah anggaran manfaat karyawan telah dibuat, maka perlu disajikan kepada para eksekutif perusahaan. Mereka akan meninjau anggaran, membuat penambahan atau pengurangan, dan kemudian memberikan persetujuan sehingga dapat diterapkan di tahun yang akan datang.
Kredit Gambar: © jedi-master - Fotolia.com