Namun, juga dimungkinkan untuk menggunakan Bagan Organisasi sebagai alat manajemen, untuk lebih jauh pencapaian tujuan organisasi Anda.
Kami akan memeriksa contoh khas dari Bagan Org "standar". Kami akan melihat Bagan Org yang membingungkan. Akhirnya, kita akan membahas penggunaan Bagan Org sebagai alat manajemen.
Bagan Organisasi "Standar"
Bagan Org Standar biasanya digunakan untuk menunjukkan struktur organisasi yang dimaksud kepada orang-orang. Organisasi "formal" ini seharusnya mencerminkan struktur kekuasaan perusahaan. Seringkali, itu hanya mencerminkan struktur tanggung jawab. Kekuatan nyata dalam organisasi sering mengikuti jalur komunikasi, bukan garis di Org Chart.
Grafik biasanya berbentuk piramida. Mereka menunjukkan orang yang bertanggung jawab di atas. Di bawahnya ia adalah bawahan yang berkerumun, biasanya dalam kotak yang lebih kecil. Biasanya, individu yang ditampilkan pada tingkat horizontal yang sama dalam Bagan Org dianggap sebagai "rekan" dalam organisasi.
Bagan Org ini dari Departemen Komputasi Imperial College (DOC) adalah tipikal bagan piramida.
Kepala Departemen memiliki lima direktur yang melapor langsung kepadanya, ditambah Wakil Ketua dan komite pencarian. Masing-masing Direktur memiliki laporan langsung mereka yang ditunjukkan dalam oval hijau di bawah komitenya.
Membingungkan Chart Organisasi
Kadang-kadang Org Charts dapat membingungkan orang seperti apa struktur sebenarnya.
Ini biasanya tidak disengaja, melainkan mencerminkan kebingungan orang-orang yang terlibat. Jika Anda tidak yakin hubungan fungsional kelompok, atau jika mereka sering berubah, hampir tidak mungkin untuk secara akurat menggambarkannya.
Mungkin tempat paling umum untuk menemukan Charts Org yang membingungkan adalah di pemerintah federal AS. Bagan Org untuk Divisi Ilmu Komputer & Matematika Divisi Laboratorium Nasional Oak Ridge tidak dengan cepat menyampaikan pemahaman tentang struktur Organisasi. Tampaknya menunjukkan bahwa sebelas fungsi melapor langsung kepada Direktur.
Meskipun rentang kendali (jumlah laporan langsung yang dapat secara efektif diawasi oleh manajer) sangat bervariasi, saya merasa sulit untuk percaya bahwa ini adalah organisasi yang berfungsi secara optimal. Saya menduga beberapa pemimpin fungsi "lebih setara". Jika kita memetakan alur komunikasi dalam organisasi ini, dan jumlah waktu yang dibelanjakan oleh bawahan dengan direktur, beberapa laporan langsung mungkin perlu diklasifikasi ulang sebagai bawahan dari fungsi lain.
Diagram Organisasi sebagai Alat Manajemen
Diagram Org biasanya bersifat reaktif, bukan proaktif, perangkat. Kami telah menciptakan sebuah organisasi atau memungkinkan seseorang untuk berevolusi, dan itu telah berkembang.
Tidak lagi jelas bagi orang-orang di dalam organisasi, atau kepada orang-orang yang berinteraksi dengan mereka, siapa yang bertanggung jawab atas apa. Jadi kami membuat banyak kotak dan garis untuk menunjukkan kepada semua orang yang melakukan apa. Kemudian kami menambahkan garis putus-putus dan perangkat buatan serupa untuk menunjukkan bahwa apa yang kami gambar lebih dulu tidak selalu benar.
Namun, opsi yang lebih baik adalah membuat Org Chart yang mencerminkan ke mana Anda ingin organisasi itu pergi, bukan hanya mencerminkan bagaimana sekarang. Jika Anda menginginkan organisasi horizontal yang datar, gambar Bagan Org seperti itu. Tunjukkan bahwa enam atau delapan (atau bahkan sebelas seperti yang kita lihat di atas) manajer melapor ke VP . Tunjukkan bahwa semua sepuluh programmer melaporkan langsung ke Manajer Proyek .
Jika organisasi Anda bergantung pada lingkaran kualitas atau tim produksi untuk menyelesaikan misinya, Anda harus menunjukkan itu di Bagan Organisasi Anda.
Jangan merasa dibatasi untuk tetap berpegang pada pengelompokan horizontal dan garis vertikal. Jika karyawan Anda akan lebih jelas memahami peran mereka dengan melakukannya, Anda dapat menggunakan lingkaran, segitiga terbalik, atau apa pun yang Anda butuhkan.
Ada banyak produk perangkat lunak di pasar untuk membantu Anda menunjukkan bagaimana Anda ingin organisasi Anda berfungsi. OrgPlus adalah contoh dari jenis alat yang dapat digunakan untuk memperjelas berbagai aspek bisnis, termasuk Org Charts.
Cara Itu Harus Dilakukan
Contoh di bawah ini adalah representasi dari Bagan Organisasi, yang sangat mengesankan saya. Ini dirilis untuk mengantarkan era baru bagi perusahaan yang membutuhkan tindakan baru yang kreatif dari semua karyawannya.
Ini jelas menunjukkan struktur datar dan horizontal yang dimaksudkan untuk mendorong komunikasi dan inovasi. Ini jelas menunjukkan tim dibentuk oleh dua pejabat teratas, menunjukkan apa yang diharapkan karyawan. Namun tetap mempertahankan garis tanggung jawab final yang tegas. Presiden jelas memimpin perusahaan, tetapi semua orang tahu mereka harus melakukan bagian mereka untuk berhasil.
The Way an Org Chart Seharusnya
Masih terlalu dini untuk mengetahui apakah Org Chart ini akan memiliki efek yang diinginkan. Itu sudah ada hanya beberapa minggu. Namun, para pejabat perusahaan telah dengan jelas menggunakannya sebagai alat manajemen yang efektif untuk membantu mendorong organisasi mereka menuju tujuan-tujuannya yang baru.