Tiga Rahasia Manajemen Waktu
Ada tiga elemen kunci dari manajemen waktu. Anda harus fokus terlebih dahulu untuk menggunakan waktu terbatas pada hal-hal yang paling penting.
Anda harus menggunakan waktu itu secara efisien. Dan Anda harus benar-benar melakukan hal-hal itu daripada hanya berbicara atau memikirkannya.
Lakukan Hal yang Benar Pertama
Mungkin yang paling penting dari rahasia manajemen waktu adalah melakukan hal yang benar terlebih dahulu. Sangat mudah kehilangan fokus dan menghabiskan banyak waktu untuk hal-hal yang mendesak, tetapi tidak penting. Triknya adalah tetap fokus pada hal-hal penting dan jangan sia-siakan waktu Anda yang terbatas pada hal lain.
- Peraturan 80/20, juga dikenal sebagai Prinsip Pareto , mengatakan bahwa 20 persen dari sesuatu selalu bertanggung jawab atas 80 persen hasil. Misalnya, dua puluh persen produk akan memiliki delapan puluh persen cacat. Artikel ini menjelaskan aturan secara lebih terperinci dan memberi tahu bagaimana Anda dapat menggunakannya untuk mengelola waktu dan berbagai aspek kehidupan Anda secara lebih efektif.
- Anda dapat menghemat waktu dengan mengetahui kapan harus masuk dan kapan harus kembali jika karyawan memiliki masalah. Manajer perlu membiarkan karyawan membuat kesalahan mereka sendiri sehingga mereka dapat belajar dari mereka. Kita dapat melatih mereka dan menasihati mereka, tetapi pengalaman aktual sering menjadi guru terbaik. Manajer yang baik, oleh karena itu, akan mundur dan menahan dorongan untuk melompat setiap kali seorang karyawan menemui kesulitan.
- Suatu saat Anda tidak bisa bertahan adalah karyawan yang sulit. Banyak manajer berjuang dengan mengelola karyawan yang sulit . Anda mungkin tergoda untuk tidak berurusan dengan mereka dan berharap situasinya akan membaik dengan sendirinya. Itu tidak akan terjadi. Jenis tugas ini akan memakan waktu lebih sedikit jika Anda segera mengatasinya alih-alih menunggu dan kemudian harus menghabiskan lebih banyak waktu untuk mereka nanti.
Gunakan Waktu Secara Efisien
Bahkan ketika Anda menguasai rahasia manajemen waktu hanya mengerjakan tugas-tugas penting, Anda tetap harus efisien dengan waktu Anda jika Anda ingin menyelesaikan semuanya.
- Anda tidak dapat benar-benar melakukan banyak hal. Saya pernah menjadi penggemar utama multi-tasking, tetapi saya telah menjadi orang yang berkonversi menjadi "chunking". Namanya tidak semenarik, tetapi hasilnya mengesankan. Gunakan Chunking Daripada Multi-tasking dan Anda akan mendapatkan lebih banyak hal dalam waktu yang lebih singkat.
- Banyak orang mencoba menggunakan untuk melakukan daftar untuk membantu mereka dengan manajemen waktu. Masih ada entah bagaimana tampaknya tidak cukup jam di hari untuk menyelesaikan semuanya. Anda harus menggunakan daftar tugas yang membantu Anda tetap berpegang pada prioritas Anda . Inilah sistem yang berhasil untuk saya. Ini dapat bekerja untuk Anda juga.
- Salah satu kunci terakhir untuk menggunakan waktu Anda secara efisien adalah tidak mengambil lebih dari yang dapat Anda tangani. Sering kali, itu berarti mengetahui kapan harus mengatakan tidak kepada atasan Anda .
Selesaikan Semua Hal
Anda tahu pentingnya melakukan hal yang benar terlebih dahulu dan Anda pandai menggunakan waktu Anda secara efisien. Tapi tak satu pun dari mereka yang akan membantu Anda tanpa ketiga kali manajemen rahasia - Anda harus benar-benar menyelesaikan sesuatu. Tidak cukup mengetahui apa yang harus dilakukan, berpikir tentang melakukan sesuatu, atau berbicara tentang melakukannya.
Anda harus benar-benar menyelesaikan sesuatu.
- Jangan biarkan "kelumpuhan analisis" menghalangi Anda menyelesaikan berbagai hal. Perencanaan adalah bagian penting dari pekerjaan yang kita lakukan, tetapi itu bukan tujuan akhir. Jangan biarkan proses menghalangi hasil. Lakukan perencanaan Anda, tetapi jangan kehilangan kebutuhan untuk menyelesaikan pekerjaan.
Intinya
Ada tiga rahasia manajemen waktu. Fokus dulu pada hal yang paling penting. Gunakan waktu secara efisien. Dan benar-benar menyelesaikan sesuatu. Semakin banyak Anda menggunakan ini, semakin Anda akan menyelesaikan apa yang sebenarnya penting.