Sulit untuk mendarat posisi manajemen ketika Anda tidak memiliki "manajer" judul pada resume Anda atau dapat memberikan contoh spesifik dari pengalaman manajemen Anda.
Jadi, apa yang seorang calon manajer lakukan tanpa memegang posisi manajemen formal? Banyak sekali! Jika Anda tertarik untuk menjadi seorang manajer, maka di sini ada lima cara untuk mendapatkan pengalaman manajemen tanpa menjadi seorang manajer:
Pimpin Proyek
Keterampilan yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang efektif sangat mirip dengan keterampilan yang diperlukan untuk menjadi manajer yang efektif: perencanaan, pengorganisasian, penetapan sasaran, mengelola anggaran, memimpin orang, dan menyulap banyak prioritas. Jika Anda belum pernah mengelola proyek sebelumnya, mulailah dengan menjadi sukarelawan untuk tim proyek. Tidak harus menjadi proyek besar - mulai dari yang kecil - mungkin menjadi sukarelawan untuk menjadi bagian dari kantor keranjang makan makanan Thanksgiving. Semoga Anda bisa melihat apa yang dilakukan manajer proyek yang baik. Atau, perhatikan apa yang dilakukan manajer proyek yang tidak efektif dan lakukan yang sebaliknya. Kemudian, setelah Anda menetapkan diri Anda sebagai anggota tim yang dapat diandalkan, maju dan menjadi sukarelawan untuk memimpin sebuah proyek.
Ikuti kursus dalam manajemen proyek, baca buku bagus tentang topik, dan wawancara dengan manajer proyek yang sukses. Anda bahkan bisa mendapatkan sertifikasi sebagai manajer proyek, tetapi itu mungkin berlebihan kecuali jika Anda berencana untuk membuat karier dari manajemen proyek.
Kereta, Guru, Pelatih, dan Mentor
Sebagian besar menjadi manajer yang efektif adalah mengembangkan tim Anda. Untuk melakukan itu, seorang manajer perlu tahu bagaimana cara mengemudikan dan melatih karyawan baru, melatih karyawan yang berpengalaman, dan akhirnya, mentor karyawan.
Tentu saja, untuk dipertimbangkan sebagai kesempatan untuk melatih karyawan baru, Anda harus sangat baik dalam pekerjaan Anda, atau apa pun yang Anda ajarkan.
Selain menjadi baik dalam sesuatu, penting untuk belajar dan melatih keterampilan pelatihan, pelatihan, dan mentoring. Cara terbaik untuk belajar adalah dengan melakukan! Relawan untuk mengembangkan program pelatihan; sukarelawan untuk membimbing anak-anak yang kurang mampu atau melatih tim olahraga. Pelajari seni melatih - belajarlah untuk mengajukan pertanyaan yang bagus.
Asah Keterampilan Wawancara Anda
Banyak organisasi menggunakan komite seleksi, tim perekrutan, atau akan melibatkan orang lain ketika mewawancarai kandidat pekerjaan. Sekali lagi, relawan untuk peluang ini. Jangan hanya "wing it" ketika giliran Anda untuk mewawancarai kandidat. Kembangkan daftar pertanyaan wawancara yang bagus , praktikkan mendengarkan secara aktif dan menanyakan pertanyaan tindak lanjut yang menyelidik, dan pelajari cara menjalin hubungan dengan cepat. Mampu menyaring, mewawancarai, dan memilih karyawan hebat adalah keterampilan manajemen yang penting dan dapat dipelajari dan dipraktekkan! Untuk lebih lanjut tentang cara mewawancarai, saya sangat merekomendasikan situs Job Search Alison Doyle - ini adalah yang terbaik.
Belajar Mengelola Konflik, Memiliki “Percakapan Krusial,” dan Memberi Umpan Balik
Ya, berurusan dengan "masalah orang" yang lengket itu adalah bagian paling menantang dari pekerjaan seorang manajer. Kita semua menghadapi masalah orang yang menantang - dengan rekan kerja, anggota keluarga, dan teman-teman kita.
Hidup adalah "target kaya" ketika datang ke peluang untuk menyelesaikan konflik. Belajar untuk melakukannya dengan cara yang positif dan konstruktif. Lihat:
Bagaimana Mengelola Konflik di Tempat Kerja
Pendekatan Proaktif terhadap Umpan Balik yang Sulit
Cara Memegang Percakapan yang Sulit
Saya akan merekomendasikan membaca buku Crucial Conversations dan mencari peluang untuk berlatih dan menjadi lebih baik.
Mampu memberikan contoh spesifik ketika Anda mampu menangani konflik, memberikan umpan balik yang sulit, atau mengatasi masalah sensitif akan menunjukkan bahwa Anda memiliki kemauan dan kemampuan untuk menangani aspek "orang" dari posisi manajemen. Dan percayalah, ada banyak manajer berpengalaman yang tidak akan atau tidak dapat menangani masalah orang, jadi itu benar-benar akan membuat Anda berbeda.
Buat dan Kelola Anggaran
Sebagai seorang manajer, saya akan senang jika salah satu karyawan saya secara sukarela membuat dan mengelola anggaran untuk saya!
Sementara beberapa manajer menikmati aspek manajemen angka, ini adalah bagian yang paling tidak saya sukai. Jika Anda pandai Excel, Anda dapat belajar untuk membuat dan mengelola anggaran. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan anggaran rumah Anda.
Jika Anda tidak dapat meyakinkan bos Anda untuk melepaskan tanggung jawab penganggaran, Anda masih dapat melakukan apa yang dapat Anda lakukan untuk belajar keuangan, penganggaran, dan akuntansi. Ikuti kursus, pelajari untuk melakukan analisis biaya-manfaat dan ROI, dan belajar berbicara seperti penghitung kacang ( A Keuangan dan Akuntansi Glosarium untuk Manajer Non-Keuangan. )
Ada banyak keterampilan yang dapat Anda pelajari untuk mempersiapkan Anda menjadi seorang manajer, termasuk keterampilan presentasi, keterampilan komunikasi, perubahan terkemuka, dan pemikiran strategis. Sangat penting untuk dapat berbicara tentang apa yang telah Anda lakukan , bukan apa yang bisa Anda lakukan . Saran yang tercantum di atas akan memberi Anda pengalaman pengelolaan praktis yang dibutuhkan untuk membantu mendaratkan posisi manajemen pertama Anda.