Panduan Perusahaan untuk Manfaat Liburan Tanpa Batas
Penelitian lain menunjukkan bahwa sekitar 65 persen orang Amerika tidak menggunakan semua waktu lunas mereka. Apakah kita bangsa pecandu kerja?
Bagaimana jika majikan berhenti memberi batasan waktu liburan karyawan? Yang cukup menarik, ada lusinan perusahaan yang sudah melakukan ini dalam upaya untuk membuat tempat kerja menjadi lebih baik.
Mengapa Tawarkan Liburan Tanpa Batas ke Karyawan?
Dalam upaya untuk menarik kandidat kinerja tinggi untuk bekerja untuk mereka, lebih banyak perusahaan mulai menawarkan liburan tanpa batas sebagai cara untuk membawa lebih banyak keseimbangan kehidupan kerja ke dalam campuran. Mereka juga memahami bahwa itu menarik bagi kandidat yang bekerja dan bermain keras. Perusahaan-perusahaan ini ada di semua industri mulai dari akuntansi hingga gudang, dan mereka melakukan ini untuk memastikan bahwa karyawan mereka memiliki cukup waktu untuk bersantai dan memulihkan diri dari stres kerja dan menghadapi tanggung jawab lain dari kehidupan. Sebagai imbalannya, karyawan memberikan semuanya ketika mereka sedang bekerja dan ini menghasilkan tenaga kerja yang lebih bahagia dan terlibat, yang mampu melakukan inovasi dan kerja tim yang luar biasa.
Bagaimana Kebijakan Liburan Tidak Terbatas Sebenarnya Beroperasi?
Sebagai pemberi kerja, Anda mungkin bertanya-tanya bagaimana kebijakan liburan yang tidak terbatas benar-benar berfungsi? Mungkin ada beberapa kekhawatiran tentang menawarkan manfaat semacam ini, termasuk:
- Bagaimana saya bisa tahu karyawan tidak akan menyalahgunakan waktu tidak terbatas?
- Metode apa yang akan digunakan oleh organisasi saya untuk melacak hari liburan yang digunakan?
- Apakah kebijakan liburan tidak terbatas efektif pada hari pertama kerja, atau ditawarkan setelah satu tahun dinas?
- Bisakah waktu liburan tanpa batas ditolak ke karyawan, misalnya karena kinerja buruk di tempat kerja?
- Bagaimana manajer akan menangani permintaan waktu tidak terbatas dan kekurangan staf potensial?
- Bagaimana jika seorang karyawan memutuskan untuk tidak kembali bekerja, bagaimana itu dikelola?
- Bagaimana manfaat karyawan lainnya (perawatan kesehatan, tabungan pensiun, dll.) Ditangani selama waktu libur libur yang panjang?
- Jika seorang karyawan diberhentikan, berapa banyak waktu liburan tanpa batas ini yang diperlukan perusahaan untuk membayar karyawan?
Semua ini adalah kekhawatiran yang valid yang harus ditangani oleh setiap perusahaan sebelum menerapkan kebijakan liburan yang tidak terbatas. Menurut Society for Human Resource Management, ada beberapa langkah spesifik yang dapat diambil oleh setiap organisasi untuk memastikan transisi yang mulus dari kebijakan liburan tradisional ke kebijakan liburan yang tidak terbatas.
Berikan Pemberitahuan Cukup Karyawan
Anda akan ingin mengumpulkan informasi dan bersiap sebelum peluncuran kebijakan liburan tanpa batas. Berikan banyak pemberitahuan kepada karyawan bahwa jenis manfaat baru akan datang dan bagaimana itu akan menjadi bagian dari budaya perusahaan secara keseluruhan. Mendidik manajer tentang kebijakan dan bagaimana itu akan dikelola.
Hal terakhir yang dibutuhkan departemen atau manajemen sumber daya manusia Anda adalah kepanikan karyawan yang panik pada hari ia mulai berlaku.
Masukkan Ini dalam Tulisan di Buku Pegangan Karyawan
Jika perusahaan Anda saat ini tidak memberikan waktu liburan yang tidak terbatas bagi karyawan, ini bisa sangat membingungkan bagi karyawan pada awalnya. Buat kebijakan tertulis yang menguraikan struktur tunjangan liburan tak terbatas, termasuk kelayakan, cara meminta waktu istirahat, dan aturan apa pun seputar penggunaan manfaat ini. Pastikan untuk menyatakan bahwa permintaan liburan tersebut tunduk pada persetujuan manajemen dan ketersediaan personil, dan tidak ada penyalahgunaan kebijakan yang akan ditoleransi. Juga nyatakan bahwa semua karyawan harus menggunakan waktu yang terakumulasi terlebih dahulu dan begitu mereka meninggalkan perusahaan, mereka tidak dibayar untuk hari libur tanpa batas di bawah rencana baru.
Mengklarifikasi Penggunaan Hari Liburan Tanpa Batas
Penting untuk memperjelas tujuan hari libur tanpa batas. Kebijakan ini tidak dirancang untuk memungkinkan karyawan mengambil beberapa minggu atau bulan kerja tanpa pemberitahuan dan persetujuan yang tepat. Ini juga tidak dirancang untuk 'memadamkan' liburan akhir pekan atau untuk memperpanjang sakit, medis, FLSA, pelatihan militer, atau cuti melahirkan. Karyawan tidak boleh mengganti hari libur tanpa batas untuk waktu lunas, karena tergantung pada pengusaha untuk memutuskan berapa banyak waktu liburan yang harus dibayar per karyawan setiap tahun.
Buat Sistem Mandiri untuk Dokumentasi
Setiap perusahaan yang memutuskan untuk menggunakan kebijakan liburan tanpa batas harus memiliki sistem yang dapat diandalkan untuk melacak permintaan, persetujuan, dan ketidakhadiran. Buat sistem karyawan melayani diri sendiri dan manajer yang ditugaskan untuk menyetujui permintaan. Jalankan laporan rutin untuk memastikan karyawan memanfaatkan keuntungan ini, tetapi tidak menyalahgunakannya. Pastikan untuk menguraikan antara liburan, sakit, medis, dan bentuk lain dari cuti untuk mematuhi pedoman ERISA.
Tawarkan Alternatif ke Waktu Liburan
Semua karyawan harus memiliki pilihan fleksibel lainnya untuk menemukan keseimbangan kehidupan kerja seperti kemampuan untuk bekerja dari rumah atau lokasi terpencil lainnya, selama mereka sedang produktif. Kinerja sering dapat dikaitkan dengan seberapa sering karyawan mengambil cuti untuk mengejar mimpi lain, karena mereka kembali bekerja lebih bahagia dan lebih optimis tentang pekerjaan mereka. Berikan kepada semua karyawan pilihan bagaimana mereka ingin bekerja, termasuk waktu shift dan masuk shift mereka.
Manfaat Kebijakan Liburan Tidak Terbatas untuk Majikan
Sementara banyak fokus liburan tidak terbatas pada karyawan, ada beberapa manfaat unik untuk majikan juga. Menurut Project Time Off, setiap tahun ada $ 224 miliar dolar dalam kewajiban untuk perusahaan-perusahaan Amerika karena waktu liburan yang tidak terpakai. Ketika sebuah perusahaan tidak harus melacak waktu liburan yang tidak digunakan, ini dapat menghemat sebanyak $ 1.898 per karyawan.
Di atas ini, jika sumber daya manusia dan departemen penggajian tidak diperlukan untuk melacak waktu liburan yang masih harus dibayar, ini adalah salah satu tugas administratif yang mereka miliki di piring mereka. Mereka juga tidak perlu khawatir tentang membayar waktu liburan yang tidak terpakai ketika seorang karyawan meninggalkan perusahaan. Ini memberikan lebih banyak waktu untuk fokus pada aspek lain dalam menjalankan bisnis yang sukses, meningkatkan keterlibatan karyawan, dan menjadikan budaya perusahaan lebih baik untuk semua.
Liburan tidak terbatas mendukung kesehatan yang lebih besar pada karyawan dan tanggungan mereka, yang secara tidak langsung dapat mengurangi biaya untuk manfaat lain seperti asuransi kesehatan, asuransi cacat, dan program bantuan karyawan . Karyawan dapat dengan mudah mengambil waktu istirahat yang mereka butuhkan untuk kebutuhan pribadi, seperti menuju ke dokter atau dokter gigi untuk perawatan rutin. Mereka cenderung tidak akan sakit karena mereka dapat beristirahat jika diperlukan, dan ini membantu meningkatkan tingkat produktivitas untuk seluruh perusahaan.
Waktu liburan juga dapat digunakan untuk mengejar pengembangan profesional dan melanjutkan tingkat pendidikan. Mereka dapat mengambil cuti untuk belajar untuk ujian dan menyelesaikan proyek kelas. Jika mereka harus melakukan perjalanan untuk tujuan pendidikan, mereka dapat melakukannya dengan bebas. Hal ini sangat menarik bagi para penukar karir dan generasi karyawan termuda yang menempatkan banyak nilai pada pembelajaran dan jadwal yang fleksibel selama waktu kerja.
Apakah perusahaan Anda memilih untuk memperkenalkan kebijakan liburan yang tidak terbatas atau tidak tergantung pada tujuan bisnis Anda. Namun, perhatikanlah, semakin banyak perusahaan yang menawarkan manfaat karyawan ini sekarang, yang dapat menarik karyawan Anda pergi ke pesaing.