Struktur Badan Iklan

Dapatkan untuk Tahu Make-Up Khas dari Agen Iklan

Sebelum Anda masuk ke bisnis periklanan, Anda perlu mengetahui mekanika dasar tentang cara kerja biro iklan. Agensi sangat bervariasi dalam ukuran dan bentuk, tetapi kebanyakan mengikuti dan mencoba dan menguji struktur yang berfungsi baik, apakah mereka mempekerjakan selusin orang, atau beberapa ratus.

Di lembaga yang lebih kecil, beberapa orang akan melakukan lebih dari satu peran; satu orang sebenarnya adalah seluruh departemen. Dalam agensi yang lebih besar, beberapa departemen ini dipecah lagi untuk kemanjuran.

Tetapi fundamentalnya sama, dan itu karena model ini lahir karena kebutuhan, dan itu berhasil.

Layanan Akun

Departemen layanan akun terdiri dari eksekutif akun , manajer akun, dan direktur akun, dan bertanggung jawab untuk berhubungan dengan banyak klien agensi . Departemen ini adalah penghubung antara banyak departemen dalam agensi dan klien yang membayar tagihan. Di masa lalu mereka disebut sebagai "setelan," dan ada banyak pertempuran antara departemen layanan akun dan departemen kreatif. Tetapi seperti yang diketahui sebagian besar kreator, tim layanan akun yang baik sangat penting untuk kampanye iklan yang baik. Brief kreatif yang solid adalah salah satu tugas utama dari layanan akun.

Perencanaan Akun

Departemen ini menggabungkan penelitian dengan pemikiran strategis. Seringkali campuran peneliti dan manajer akun, departemen perencanaan akun memberikan wawasan konsumen, arahan strategis, penelitian, grup fokus , dan bantuan membantu menjaga kampanye iklan pada target dan pada merek.

Chris Cowpe mendeskripsikan perencanaan akun sebagai "... disiplin yang membawa konsumen ke dalam proses mengembangkan periklanan. Agar benar-benar efektif, iklan harus khas dan relevan, dan perencanaan membantu pada kedua hal itu."

Kreatif

Ini adalah mesin dari setiap biro iklan. Ini adalah urat nadi bisnis karena departemen kreatif bertanggung jawab atas produk tersebut.

Dan biro iklan hanya sebagus iklan yang dikeluarkan departemen kreatif. Peran dalam departemen kreatif banyak dan beragam, dan biasanya termasuk:

Di banyak agensi, copywriter dan art director dipasangkan, bekerja sebagai tim. Mereka juga akan membawa bakat para desainer dan seniman produksi lainnya ketika dan ketika pekerjaan membutuhkannya. Kadang-kadang, lalu lintas ditangani oleh posisi dalam departemen kreatif, meskipun itu biasanya bagian dari departemen produksi. Semua orang dalam layanan kreatif melapor ke Direktur Kreatif. Ini adalah perannya untuk mengarahkan produk kreatif, memastikan itu pada merek, secara singkat, dan tepat waktu.

Keuangan dan Akun

Uang. Di penghujung hari, itulah yang diinginkan oleh biro iklan. Dan itu yang diinginkan klien mereka juga. Di pusat semua uang yang masuk, dan keluar dari, agensi adalah departemen keuangan dan akun. Departemen ini bertanggung jawab untuk menangani pembayaran gaji, tunjangan, biaya vendor, perjalanan, biaya bisnis sehari-hari, dan semua hal lain yang Anda harapkan dari melakukan bisnis. Dikatakan bahwa sekitar 70 persen dari pendapatan agensi iklan membayar gaji dan tunjangan kepada karyawan.

Namun, angka ini bervariasi tergantung pada ukuran dan keberhasilan agensi yang bersangkutan.

Pembelian Media

Ini adalah fungsi dari departemen pembelian media untuk mendapatkan waktu dan / atau ruang iklan yang dibutuhkan untuk kampanye iklan yang sukses. Ini termasuk waktu TV dan radio , outdoor (billboard, poster, gerilya), penyisipan majalah dan koran, spanduk dan pengambilalihan internet, dan, juga, di mana pun iklan dapat ditempatkan dengan biaya tertentu. Ini biasanya melibatkan kerja sama erat dengan departemen kreatif yang datang dengan ide awal, serta klien dan jenis paparan yang mereka inginkan. Departemen ini biasanya dikemudikan oleh seorang direktur media.

Produksi

Ide hanyalah ide sampai mereka menjadi nyata. Ini adalah pekerjaan departemen produksi. Selama proses kreatif, departemen produksi akan dikonsultasikan untuk berbicara tentang kelayakan mengeksekusi ide-ide tertentu.

Setelah iklan dijual kepada klien, tim kreatif dan akun akan berkolaborasi dengan produksi untuk membuat kampanye diproduksi sesuai anggaran. Ini dapat berupa apa saja mulai dari mendapatkan fotografi orisinal atau ilustrasi yang diproduksi, bekerja dengan printer, mempekerjakan tipografer dan direktur TV, dan segudang disiplin lain yang dibutuhkan untuk membuat kampanye iklan dipublikasikan. Produksi juga bekerja sama dengan departemen media, yang akan menyediakan spesifikasi dan tenggat waktu untuk pekerjaan.

Sumber Daya Manusia dan Fasilitas

Sebagian besar bisnis, apakah mereka terkait dengan iklan atau tidak, akan memiliki departemen SDM. Ini adalah departemen yang bertanggung jawab atas kesibukan dan perekrutan karyawan, berurusan dengan undang-undang ketenagakerjaan negara bagian dan federal, pemantauan liburan dan waktu sakit, dan kesejahteraan staf secara keseluruhan. Mereka sering terguling dengan departemen fasilitas, yang bertanggung jawab untuk membangun pemeliharaan, dan menjaga segala sesuatu di kantor, aman, dan sesuai kode.

Penelitian

Lembaga yang lebih besar akan sangat bergantung pada departemen penelitian mereka sendiri untuk menyediakan banyak data pada klien saat ini dan masa depan. Ini adalah departemen yang bertanggung jawab untuk grup fokus dan menguji, menganalisis dan menafsirkan data, dan membantu tim kreatif dan akun fokus pada tren pasar baru.

Pengembangan Online

Setelah terdegradasi ke desainer yang tahu sedikit coding, ini adalah departemen yang berkembang cepat dan berurusan dengan segala sesuatu mulai dari situs web dan desain seluler, hingga aplikasi dan pengalaman interaktif. Departemen ini mungkin memiliki direktur kreatif sendiri yang mengkhususkan diri dalam web dan desain online, termasuk UX, dan akan memiliki staf yang dapat menyaingi ukuran dan kekuatan departemen kreatif.

TI (Teknologi Informasi)

Departemen IT tidak lagi hanya beberapa kutu buku di ruang bawah tanah (terima kasih The IT Crowd). Ini bisa menjadi departemen besar, terutama di lembaga yang memiliki kehadiran kreatif besar. Sebagian besar perusahaan IT di biro iklan akan lebih mengkhususkan pada Mac daripada PC, karena sebagian besar departemen kreatif berjalan pada produk Apple.

Lalu lintas

Dalam agensi kecil hingga menengah, lalu lintas digulirkan ke dalam departemen produksi. Ini adalah pekerjaan lalu lintas untuk mendapatkan setiap pekerjaan melalui berbagai tahap manajemen akun, pengembangan kreatif, pembelian dan produksi media dalam jangka waktu tertentu. Lalu lintas juga akan memastikan bahwa pekerjaan mengalir melalui agensi dengan lancar, mencegah kemacetan yang dapat membanjiri tim kreatif dan mengarah ke jam kerja yang sangat panjang, tenggat waktu yang terlewatkan dan hubungan klien yang bermasalah. Lalu lintas membuat detak jantung lembaga itu.